Zbliża się okres wakacyjny i coroczny problem udzielania pracownikom urlopów. Jak go udzielić, czy można podzielić go na części - często padają takie pytania. Dlatego postanowiliśmy wyjść wszystkim zainteresowanym tym tematem naprzeciw i przypomnieć kilka ważnych zasad dotyczących dzielenia urlopu wypoczynkowego pracownika.
Regulacja w przepisach
Przypomnijmy, że Kodeks pracy, dalej: kp w art.162 stanowi, że na wniosek pracownika urlop wypoczynkowy może być podzielony na części. Jednak w takim przypadku, jeżeli pracownik nie chce od razu wykorzystać całego przysługującego mu urlopu, co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.
Zauważmy, że regulacja zawarta w art.162 kp zawiera wyjątek od sformułowanej w art.152 kp zasady urlopu nieprzerwanego stanowiąc tym samym ograniczenie tego wyjątku, ponieważ dopuszcza podzielenie urlopu na części, wskazując jednocześnie zasady jego podziału.
Podział urlopu wypoczynkowego tylko pod pewnymi warunkami
Zatem przepis art.162 kp dopuszcza możliwość podzielenia urlopu wypoczynkowego na części, ale przy spełnieniu dwóch warunków.
1. Pracownik musi wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o podzielenie urlopu
Należy zauważyć, że wniosek pracownika w sprawie podziału urlopu wypoczynkowego na części nie musi posiadać uzasadnienia. Ważne jest, aby pracownik złożył taki wniosek jeszcze przed sporządzeniem planu urlopowego, jeżeli taki funkcjonuje w jego firmie.
Jeżeli pracownik złoży taki wniosek, ale już po terminie sporządzenia planu urlopów, niestety taki wniosek powinien wtedy uzasadnić. Dlaczego? A to, dlatego, że w tej sytuacji będziemy mieć do czynienia z przesunięciem terminu urlopu, który został ustalony w planie.
Uzasadniać będzie musiał również pracownik, który złoży wniosek o podział urlopu na części po uzgodnieniu terminu urlopu z pracodawcą.
| Zauważmy, że pracodawca wcale nie musi uwzględnić wniosku pracownika o podział urlopu na części, ponieważ art. 162 zawiera sformułowanie „może” a nie „musi”. |
2. Urlopu nie można podzielić dowolnie, tylko tak, żeby co najmniej jedna część wypoczynku trwała nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych, czyli razem z niedzielami, świętami i dniami wolnymi od pracy
Tutaj zwróćmy uwagę, że przepis używa sformułowania „powinna obejmować” a nie „musi obejmować”. Jednak dla celów ochronnych - pracownik powinien mieć zapewnione te 14 kolejnych dni kalendarzowych nieprzerwanego wypoczynku - tak powinno się interpretować ten przepis, aby zagwarantować mu jedną część wypoczynku gwarantującą taką ilość dni.
| Jeżeli te dwa wyżej wymienione warunki nie zostaną spełnione urlop wypoczynkowy powinien być udzielony w całości. |
Prowadzi to do wniosku, że udzielenie pracownikowi urlopu w częściach, bez względu na przyczynę takiego podziału, powinno być traktowane, jako wyjątek od zasady (Kodeks pracy, komentarz, Dom wyd. ABC - Ewa Chmielek-Łubińska).
Jeżeli chodzi o pozostałą część urlopu wypoczynkowego, Kodeks pracy nie zawiera takiej regulacji na ile i na jakie części ma być podzielony. Zatem wnioskujemy, że podział pozostałej części urlopu wypoczynkowego jest dowolny i to dla ilości, jak i długości poszczególnych części urlopu.
Podstawa prawna: - art. 152, art. 162, art. 163 i art. 164 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).
