Nowości
RSS
Ważny od 2007-12-06 do 2007-12-31
Płatnik 7.01.001 już dostępny!
Zakład Ubezpieczeń Społecznych 30 października 2007 r. udostępnił płatnikom składek nową wersję programu PŁATNIK 7.01.001. Od 31 października br. w ZUS przyjmowane są dokumenty ubezpieczeniowe przygotowane zarówno w wersji 6.04.001A, jak i nowej 7.01.001. Jakie zmiany wprowadza nowa wersja programu i jak ją zainstalować, dowiesz się z tekstu.
Jak już wspomnieliśmy, ZUS udostępnił płatnikom składek nową wersję programu PŁATNIK 7.01.001. Program można pobrać ze stron internetowych http://e-inspektorat.zus.pl i http://www.platnik.info.pl/ lub na płytach CD w jednostkach ZUS. Dokumenty ubezpieczeniowe przyjmowane są od 31 października br. w ZUS przygotowane w wersji 6.04.001A, jak również nowej 7.01.001.
Główne zmiany w programie to:
- Obsługa certyfikatów kwalifikowanych wydawanych przez Kwalifikowane Centra Certyfikacji działające obecnie na rynku polskim, zgodnie z ustawą z 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. z 2001 r. nr 130, poz. 1450).
- Nowy sposób wysyłania zestawów dokumentów i odbierania potwierdzeń za pomocą systemu EWD (Elektronicznej Wymiany Dokumentów).
- Dostosowanie programu Płatnik do wymagań określonych w ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz rozporządzeniu Rady Ministrów z 11 listopada 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. nr 212, poz. 1766).
- Wprowadzenie nowego standardu (XML) w zakresie kodowania dokumentów ubezpieczeniowych.
- Dostosowanie wzorów dokumentów ubezpieczeniowych stosowanych w Płatniku do ostatnich zmian wynikających z wejścia w życie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 14 listopada 2007 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowej i deklaracji rozliczeniowej korygującej oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 220, poz. 1634).
- Możliwość otrzymywania dodatkowych komunikatów z ZUS dołączanych do pobieranych potwierdzeń dostarczenia dokumentów ubezpieczeniowych.
- Zmiany w obsłudze danych pochodzących z wyciągów z CRU oraz rozszerzenie zakresu prezentowanych danych w kartotece ubezpieczonego.
- Możliwość wydrukowania pozycji raportu rozliczeniowego dla wybranego ubezpieczonego (lub wskazanej grupy ubezpieczonych).
- Zmiany w oknach ustawienia programu oraz ustawienia przekazu elektronicznego.
Instalacja nowej wersji Płatnika
Z instalacją nowej wersji programu Płatnik nie powinieneś mieć większych problemów, ponieważ wykonuje się ją praktycznie tak samo jak dotychczasową 6.04.001. Ci z Was, którzy pracowali na dotychczasowym wydaniu Płatnika, powinni pamiętać, że nie należy go usuwać przed instalacją wersji 7.01.001.
| Nowa wersja Płatnika zastąpi dotychczasową i przejmie automatycznie ustawienia zapisane w dotychczasowej: m.in. hasło administratora i dostęp do bazy danych. Dzięki temu nie będziesz musiał ponownie konfigurować programu. |
Po uruchomieniu instalatora na ekranie wyświetli się okno kreatora instalacji. Jeśli na komputerze był zainstalowany program Płatnik w wersji 6.04.001, to instalator po uruchomieniu wykryje ją i informacja o tym zostanie wyświetlona w oknie instalatora (Rysunek 1). Należy wybrać polecenie Wykonaj instalację programu Płatnik 7.01.001.
Rysunek 1
Następnie kolejno program instalacyjny przechodzi przez następne kroki do okna, w którym należy wskazać bazę danych do pracy z programem (Rysunek 2). Program automatycznie wykryje i wskaże do pracy z Płatnikiem Twoją dotychczasową bazę danych.
Rysunek 2
W ostatnim oknie należy podać hasło administratora programu wykorzystywane w dotychczas zainstalowanej wersji Płatnika.
Przed rozpoczęciem pracy w nowym Płatniku 7 musisz jeszcze wykonać konwersję swojej dotychczasowej bazy danych do potrzeb nowej wersji programu. Zmiany, jakie wprowadzono w Płatniku 7, spowodowały konieczność dostosowania dotychczas wykorzystywanej przez Ciebie bazy danych do nowych funkcji.
Bez wykonania konwersji bazy danych praca z programem Płatnik 7.01.001 nie będzie możliwa. Musisz jednak pamiętać, że konwersja bazy danych to proces nieodwracalny, to znaczy, że po jej wykonaniu Twoja baza danych będzie dostępna tylko w nowym Płatniku 7, praca na niej w dotychczasowej wersji programu nie będzie możliwa.
Przy pierwszym uruchomieniu program sam wykryje, że Twoja baza danych wymaga konwersji i automatycznie przejdzie do jej wykonania (Rysunek 3). W pierwszym oknie program domyślnie zaznacza opcję tworzenia kopii zapasowej Twojej bazy danych przed konwersją, czyli w strukturze dotychczasowego Płatnika 6.04.001A. W sytuacji awaryjnej, kiedy podczas konwersji nastąpi nieprzewidziana awaria Twojego sprzętu czy systemu, będziesz mógł odzyskać dane właśnie z tej kopii.
Rysunek 3
Następnie program rozpoczyna wykonywanie konwersji (Rysunek 4). Szybkość wykonania konwersji jest ściśle związana z wielkością i typem bazy danych, jaką posiadacie, proces ten może trwać kilka, kilkanaście lub kilkadziesiąt minut.
W przypadku bazy danych typu SQL należy dodatkowo podać dane użytkownika uprawnionego do wykonywana zmian w danej bazie na serwerze SQL.
Rysunek 4
Po zakończeniu konwersji na ekranie pojawi się ostatnie okno kreatora (Rysunek 5). Po wybraniu polecenia Połącz program przechodzi do bieżącej pracy.
Rysunek 5
Nowe wzory dokumentów ubezpieczeniowych
Rozpoczynając pracę związaną z wypełnianiem dokumentów ubezpieczeniowych, powinieneś zwrócić uwagę na zmiany w ich wyglądzie.
Wersja 7 programu Płatnik została dostosowana do ostatnich zmian wprowadzonych w tym zakresie rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 14 listopada 2007 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowej i deklaracji rozliczeniowej korygującej oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 220, poz. 1634).
Główne zmiany to: usunięcie formularza ZUS ZCZA, który dotychczas był wykorzystywany przy zgłaszaniu do ubezpieczenia zdrowotnego członka rodziny, zmiany w oznaczaniu zgłoszeń na formularzach ZUS ZUA i ZUS ZWUA oraz zmiany w blokach adresowych umożliwiające wpisanie adresu spoza Polski.
Nowy system przyjmowania dokumentów EWD Elektroniczna Wymiana Dokumentów
W dniu 21 lipca 2007 r. weszły w życie przepisy ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. nr 64, poz. 565) w zakresie dostosowania systemu informatycznego ZUS do wymagań stawianych przez tę ustawę systemom teleinformatycznym realizującym zadania publiczne.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych, realizując te zmiany, przygotował, obok obecnie wykorzystywanego przez Ciebie do wysyłania dokumentów systemu SDWI (System Dwustronnej Wymiany Informacji), nowy kanał przyjmowania dokumentów ubezpieczeniowych przekazywanych w formie elektronicznej EWD (Elektroniczna Wymiana dokumentów).
System EWD dostępny jest pod innymi adresami internetowymi:
Stosowane w nowym systemie EWD rozwiązania informatyczne, a w szczególności standardy struktur dokumentów elektronicznych, formatów danych, protokołów komunikacyjnych i szyfrujących zostały dostosowane do wymagań określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. nr 212, poz. 1766).
Przypomnijmy, że dotychczas wykorzystywany w ZUS system SDWI był wdrożony przed powstaniem ww. rozporządzenia i w niektórych przypadkach bazował na innych rozwiązaniach informatycznych, stąd konieczność takich zmian.
Główną zmianą jest wprowadzenie nowego standardu (XML) w zakresie kodowania dokumentów ubezpieczeniowych. Dotychczas program Płatnik zapisywał dokumenty ubezpieczeniowe w formacie SGML i również przyjmował dokumenty zapisane w takim formacie. Większość programów kadrowo-płacowych obsługiwało format SGML, co umożliwiało wczytanie dokumentów w nich przygotowanych do programu Płatnik.
Nowa wersja programu Płatnik 7 generuje dokumenty ubezpieczeniowe już w nowym formacie XML. Wszystkie wysyłane zestawy dokumentów do ZUS będą właśnie w takim formacie. Pozostawiono jednak możliwość wczytywania dokumentów w dotychczasowym formacie.
Nie powinieneś więc mieć problemów z importem dokumentów z Twojego programu kadrowo-płacowego, nawet jeśli jego producenci nie zdążyli dostosować go jeszcze do nowego formatu XML.
Jeśli korzystasz z funkcji Zapisz do pliku zestaw dokumentów, musisz jednak zwrócić uwagę na to, że podczas zapisywania zestawu Płatnik 7 domyślnie zapisuje dokumenty w nowym formacie XML. Jeśli chcesz, żeby program zapisał zestaw w dotychczasowej strukturze, musisz wybrać opcję Zapisz jako typ Plik KEDU programu 6.04.001 (Rysunek 6).
Rysunek 6
W programie Płatnik 7 możesz wysyłać dokumenty do ZUS, korzystając zarówno z dotychczasowego systemu SDWI, jak i nowego EWD.
Poprzednia wersja Płatnik nie obsługiwała systemu EWD, więc po zainstalowaniu nowej jako sposób wysyłki dokumentów będziesz miał domyślnie ustawione Twoje dotychczasowe certyfikaty i system SDWI.
Wyboru nowego systemu dokonuje się poprzez zaznaczenie opcji Używaj Elektronicznej Wymiany Dokumentów w oknie Ustawienia przekazu elektronicznego (Rysunek 7).
Rysunek 7
| Do poprawnego działania programu po włączeniu lub wyłączeniu systemu EWD wymagany jest jeszcze restart programu, czyli ponowne jego uruchomienie. Przypomina o tym odpowiedni komunikat. |
Obecnie system EWD służy wyłącznie do wysyłania zestawów dokumentów do ZUS. Pobieranie wyciągów z CRU nadal odbywa się tylko za pośrednictwem dotychczasowej metody SDWI. Stąd w oknie ustawień przekazu elektronicznego przy włączonym systemie EWD oddzielnie musisz ustawić adresy stron internetowych do wysyłki dokumentów i do pobierania danych z CRU (Rysunek 7).
Po włączeniu systemu EWD niewielkiej zmianie uległ sposób wysyłania zestawów dokumentów – poszczególne elementy związane z przygotowaniem przesyłki obudowane są specjalnym kreatorem.
Po wybraniu polecenia Wyślij zestaw dokumentów na ekranie zostanie wyświetlone pierwsze okno kreatora wysyłki (Rysunek 8).
Rysunek 8
W kolejnym kroku program wykonuje weryfikację dokumentów zapisanych w zestawie na takiej samej zasadzie jak dotychczas. Po zakończeniu weryfikacji kreator przechodzi do kroku 3 (Rysunek 9).
Rysunek 9
W kolejnym kroku kreatora następuje podpisanie zestawu (Rysunek 10). W zależności od tego, jaki certyfikat wybrano do pracy, należy wprowadzić hasło do klucza prywatnego zapisanego na dyskietce lub pin do certyfikatu kwalifikowanego.
Rysunek 10
Po podpisaniu zestawu program przechodzi do kolejnego kroku kreatora (Rysunek 11). Po kliknięciu polecenia Raport z podpisywania można obejrzeć dodatkowe informacje dotyczące użytego certyfikatu: dane właściciela, wystawcy, okres obowiązywania oraz numer seryjny i odcisk oraz dane zestawu dokumentów: nazwę zestawu, symbol płatnika, datę utworzenia zestawu, liczbę dokumentów, liczbę bloków wielokrotnych, status weryfikacji oraz informację o podpisie.
Rysunek 11
W następnym 7 kroku kreatora (Rysunek 12) program wysyła zestaw pod wskazany adres internetowy ZUS lub zapisuje przesyłkę na dysku Twojego komputera w zależności od ustawionej metody wysyłki (wysyłka automatyczna lub wysyłka samodzielna).
Rysunek 12
W ostatnim kroku kreatora polecenie Zakończ kończy proces wysyłki.
Sposób pobierania potwierdzeń w obu systemach SDWI i EWD jest praktycznie taki sam. W otwartym zestawie dokumentów należy wybrać polecenie Pobierz i rejestruj potwierdzenie w przypadku wysyłki automatycznej lub Rejestruj potwierdzenie z pliku w przypadku wysyłki samodzielnej.
Obsługa certyfikatów kwalifikowanych w Płatniku 7.01.001
W dniu 21 lipca 2007 r. weszły w życie przepisy ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. nr 64, poz. 565) w zakresie dostosowania systemu informatycznego ZUS do wymagań stawianych przez tę ustawę systemom teleinformatycznym realizującym zadania publiczne.
Przepisy te wprowadziły m.in. zmiany związane z certyfikatami stosowanymi do podpisywania przesyłek z dokumentami przekazywanymi do ZUS – wprowadziły stosowanie bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (zmiany do art. 47a pkt 2a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych).
Od wejścia w życie tych zmian, czyli od 21 lipca 2007 r., płatnicy będą mogli, a później musieli podpisywać przekazywane do ZUS przesyłki z dokumentami ubezpieczeniowymi, korzystając z bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą kwalifikowanego certyfikatu, czyli certyfikatu wydanego przez dowolne Kwalifikowane Centrum Certyfikacji.
| Na przygotowanie się płatników na te zmiany ustawodawca określił 12-miesięczny okres przejściowy (art. 60 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne), w którym dotychczas wykorzystywane certyfikaty, wydane przez dedykowane dla ZUS Centrum Certyfikacji, będą mogły być używane przez płatników równolegle z możliwością korzystania z certyfikatów kwalifikowanych. |
Płatnicy będą sami wybierać Kwalifikowane Centrum Certyfikacji, z którego usług chcą skorzystać, ale zarazem wszystkie sprawy związane z uzyskaniem certyfikatu będą musieli załatwić sami w danym centrum.
Przypomnijmy, że dotychczas w programie Płatnik generowałeś wnioski o wydanie certyfikatu i z nim udawałeś się do Punktu Rejestracji w swojej jednostce ZUS.
Teraz sytuacja ulegnie radykalnej zmianie, każdy sam będzie musiał pozyskać (kupić) certyfikat w wybranym Kwalifikowanym Centrum Certyfikacji, zainstalować w swoim komputerze odpowiednie oprogramowanie i sprzęt niezbędny do składania bezpiecznego podpisu. Program Płatnik nie wspiera użytkowników w procesie uzyskiwania certyfikatów kwalifikowanych, jest natomiast dostosowany do korzystania z nich. Wybór certyfikatu do podpisu dokonywany jest poprzez zaznaczenie odpowiedniej opcji w oknie Ustawienia przekazu elektronicznego.
Jeśli chcesz podpisywać dokumenty certyfikatem kwalifikowanym najpierw musisz zarejestrować go w programie Płatnika.
| Certyfikaty kwalifikowane Płatnik pobiera z magazynów systemu operacyjnego; musisz więc najpierw zarejestrować swój certyfikat kwalifikowany w magazynie systemowym. Operację tę wykonuje się z wykorzystaniem oprogramowania dostarczonego przez Kwalifikowane Centrum Certyfikacji, w którym kupiony został Twój certyfikat. |
Po zapisaniu certyfikatu kwalifikowanego do magazynów systemowych możesz przejść do zarejestrowania go w programie Płatnik 7. Należy przejść do części Certyfikaty i z menu Przekaz wybierać polecenie Rejestruj certyfikat kwalifikowany. Na ekranie pojawi się okno z listą certyfikatów kwalifikowanych, jakie masz zarejestrowane w magazynie systemowym (Rysunek 13). Lista może zawierać jeden bądź więcej certyfikatów w zależności od tego, ile ich zarejestrowałeś. Zaznaczasz wybrany certyfikat kwalifikowany i wybierasz polecenie Rejestruj. Po poprawnej rejestracji na ekranie pojawi się odpowiedni komunikat, a certyfikat zostanie dodany do listy certyfikatów w programie.
Rysunek 13
Program Płatnik 7 obsługuje zarówno dotychczasowe certyfikaty wydawane w Punkach Rejestracji w ZUS, jak i certyfikaty kwalifikowane. Użytkownik sam decyduje, z którego z nich chce skorzystać. Poprzednia wersja Płatnika nie obsługiwała certyfikatów kwalifikowanych, więc po zainstalowaniu nowej jako sposób wysyłki dokumentów będziecie mieli domyślnie ustawione Wasze dotychczasowe certyfikaty i system SDWI.
Jeśli chcesz podpisywać wysyłane do ZUS zestawy z dokumentami certyfikatem kwalifikowanym, musisz odpowiednio skonfigurować opcje przekazu elektronicznego.
Zmian w konfiguracji przekazu elektronicznego dokonuje się w oknie Ustawienia przekazu elektronicznego.
W pierwszej zakładce tego okna Ustawienia ogólne zaznaczasz ostatnią opcję Używaj Elektronicznej Wymiany Dokumentów (Rysunek 7) oraz wybierasz odpowiadającą Ci metodę przekazu – wysyłkę automatyczną lub samodzielną.
Następnie przechodzisz do kolejnej zakładki Certyfikaty (Rysunek 14) i zaznaczasz opcję Do elektronicznej komunikacji z ZUS.
Na dole okna pojawi się lista certyfikatów kwalifikowanych, które wcześniej zarejestrowałeś w Płatniku. Wskazujesz odpowiedni certyfikat poprzez zaznaczenie go.
Rysunek 14
| Do poprawnego działania Programu po włączeniu lub wyłączeniu systemu EWD wymagany jest jeszcze restart programu, czyli ponowne jego uruchomienie. Przypomina o tym odpowiedni komunikat. |
Obsługa komunikatów w Płatniku 7
W nowej wersji Płatnika dodano funkcjonalność umożliwiającą przekazywanie przez ZUS komunikatów do płatników składek. Zakład Ubezpieczeń Społecznych może przesłać do
Ciebie za pośrednictwem programu Płatnik dodatkowe informacje w postaci komunikatów zapisywanych w bazie programu. Komunikaty będą pobierane z ZUS przez program automatycznie w momencie, kiedy będziesz pobierać potwierdzenie odbioru do wysłanego zestawu dokumentów.
Pobrane i zarejestrowane komunikaty są prezentowane w postaci listy w widoku Komunikaty z ZUS (Rysunek 15). W przypadku gdy potwierdzenie zestawu zawiera komunikat, program rejestruje go w kontekście płatnika, którego zestaw jest potwierdzany.
Rysunek 15
Dwukrotne kliknięcie na wybrany komunikat z listy powoduje jego otwarcie. Program poinformuje Cię o nowych komunikatach, wyświetlając na ekranie odpowiedni komunikat.
Obsługa wyciągów z CRU
W nowej wersji Płatnika 7 zmieniono sposób przechowywania i prezentacji wyciągów z CRU.
Obecnie wyciągi z CRU będą widoczne w części Informacje z ZUS (Rysunek 15), a nie jak to było dotychczas w części Ubezpieczeni. Wszystkie pobrane wyciągi z CRU będą jednocześnie widoczne w widoku Wyciągi z CRU w postaci listy. Po dwukrotnym kliknięciu na wybrany wyciąg na liście program otworzy okno zawierające listę wszystkich ubezpieczonych, których zawiera dany wyciąg (Rysunek 16).
Sama obsługa danych, które pobrałeś w wyciągu z CRU, nie uległa zmianie. W taki sam sposób jak dotychczas możesz wykonywać weryfikację Twoich danych z wyciągami z CRU.
Rysunek 16
Zmiany w parametrach programu
Wprowadzono nowe możliwości konfiguracji programu. Możesz je zobaczyć w oknie Ustawienia programu w zakładce Inne (Rysunek 17).
Dodano w ustawieniach możliwość włączenia Systemu rejestrowania pracy programu. Działanie systemu polega na rejestrowaniu przebiegu działania funkcji importu dokumentów i przekazu elektronicznego. W bieżącej pracy system ten raczej Wam się nie przyda. Może pomóc w diagnozowaniu problemów, które mogłyby się pojawić podczas pracy z programem.
W Płatniku domyślnie ustawiony jest tryb Rejestrowanie uproszczone. Przebieg wykonywanych przez Ciebie funkcji jest na bieżąco rejestrowany i jeżeli podczas pracy programu wystąpi jakiś błąd, dane z rejestracji są zapisywane w pliku opatrzonym datą i czasem wystąpienia awarii o rozszerzeniu XML.
Rysunek 17
Autor: Rafał Truszkowski, specjalista aplikacji komputerowych
Ostatnia aktualizacja: 26.01.2009
Autor: Rafał Truszkowski
