Pracodawca, który utworzył zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, musi przekazać do 30 września br. drugą ratę, czyli 25% odpisów podstawowych oraz całość dobrowolnych odpisów dodatkowych na rachunek funduszu. Z tekstu dowiesz się, jaka jest wysokość odpisu na ZFŚS w 2008 r. oraz dowiesz się, jak obliczyć średnią ilość etatów dla potrzeb odpisu i wyliczyć wysokość odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.
Pracodawcy, którzy 1 stycznia 2008 r. zatrudniali przynajmniej 20 pracowników i tworzą ZFŚS, mają obowiązek do 30 września 2008 r. wpłacić drugą transzę środków na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Obowiązek ten dotyczy również pracodawców prowadzących działalność w formach organizacyjno-prawnych jednostek sektora finansów publicznych, bowiem jednostki te mają obowiązek tworzyć fundusz, bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników. Przypomnijmy, że do 31 maja 2008 r. pracodawca miał obowiązek przekazać pierwszą ratę na wyodrębnione konto funduszu czyli 75% odpisów podstawowych.
Kwota odpisu podstawowego określa dla pracodawcy minimalny obowiązkowy odpis na ZFŚS w danym roku w przeliczeniu na jednego pracownika. Jeżeli u pracodawcy został utworzony ZFŚS, to w danym roku należy przelać na konto ZFŚS kwotę odpowiadającą liczbie zatrudnionych pracowników na 31 grudnia w danym roku pomnożoną przez kwotę przypadającą na jednego zatrudnionego.
Zatem obliczając odpisy na ZFŚS należy najpierw zaplanować średnioroczne zatrudnienie w każdym z miesięcy roku kalendarzowego, czyli w tym celu powinno się dodać przeciętną liczbę zatrudnionych w poszczególnych miesiącach i otrzymaną sumę podzielić przez 12.
Przy obliczeniach uwzględniamy pracowników zatrudnionych na czas nieokreślony i określony na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy (po przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy), w tym również pracowników przebywających na urlopach wychowawczych. Uwzględniamy również osoby, z którymi zakład pracy zawarł umowę o wykonywanie pracy nakładczej oraz osoby zatrudnione na podstawie umowy agencyjnej, wykonujące pracę nieprzerwanie co najmniej przez 30 dni. Natomiast nie uwzględniamy zleceniobiorców, samozatrudnionych oraz wykonawców dzieła.
W 2008 r. odpis na ZFŚS wynosi:
1. na jednego zatrudnionego 906, 61 zł,
2. na jednego zatrudnionego w szczególnie uciążliwych warunkach 1.208, 82 zł,
3. na jednego pracownika młodocianego:
- w I roku nauki 120,88 zł,
- w II roku nauki 145, 06 zł,
- w III roku nauki 169, 23 zł.
- w II roku nauki 145, 06 zł,
- w III roku nauki 169, 23 zł.
Na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, wysokość odpisu na te osoby może wynieść 43,75% podstawy wymiaru.
Na każdego emeryta i rencistę objętego opieką socjalną zakładu pracy wysokość odpisu podstawowego może być zwiększona o 6,25%.
Przypominamy, że kwota odpisu podstawowego zależy od kwoty przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej. Odpis na jednego zatrudnionego wynosi 37,5%, na jednego zatrudnionego w szczególnie uciążliwych warunkach 50% tej kwoty. Odpis na jednego pracownika młodocianego w I roku nauki: 5%, w II roku nauki: 6%, w III roku nauki: 7% kwoty przeciętnego rocznego wynagrodzenia. W 2008 r. podstawą do obliczenia wysokości odpisów na ZFŚS jest kwota 2.417,63 zł.
Podstawa prawna: - ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 z późn. zm.),
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 14 marca1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. nr 43, poz. 168 z późn. zm.),
- obwieszczenie Prezesa GUS z 19 lutego 2008 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2007 r. i w 2. półroczu 2007 r. (M.P. nr 16, poz.181).
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 14 marca1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. nr 43, poz. 168 z późn. zm.),
- obwieszczenie Prezesa GUS z 19 lutego 2008 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2007 r. i w 2. półroczu 2007 r. (M.P. nr 16, poz.181).
Tekst opublikowany: 29 września 2008 r.
