Dnia 31 stycznia 2009 r. mija termin na złożenie „Informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe” ZUS IWA za 2008 r. Więcej informacji na ten temat przeczytasz w tekście.
Kto ma obowiązek przekazać ZUS IWA?
Przypominamy, że do składania ZUS IWA za 2008 r. są obowiązani płatnicy składek, którzy:
1. Byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od 1 stycznia do 31 grudnia 2008 r. i co najmniej 1 dzień w styczniu 2009 r. Poprzez nieprzerwane zgłoszenie w ZUS jako płatnika składek na ubezpieczenie wypadkowe należy rozumieć, że w każdym z miesięcy w roku, za który składana jest informacja, przynajmniej jeden ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu. W związku z tym obowiązku złożenia informacji ZUS IWA nie mają Ci płatnicy, którzy choć w jednym miesiącu tego roku nie byli płatnikami składek na ubezpieczenie wypadkowe, tj. ani jeden ubezpieczony nie podlegał temu ubezpieczeniu.
2. W 2008 r. zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych. Liczbę ubezpieczonych ustala się jako iloraz sumy ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy roku kalendarzowego, za który składana jest informacja, i liczby miesięcy tego roku. Z uwagi na wymóg nieprzerwanego zgłoszenia w ZUS przy wyliczaniu liczby ubezpieczonych w każdym przypadku liczba miesięcy będzie wynosiła 12.
3. Byli wpisani do rejestru REGON 31 grudnia 2008 r.
| Powyższe warunki muszą być spełnione łącznie. |
Jeżeli pracodawca spełnia powyższe warunki, należy obowiązkowo przekazać informację ZUS IWA.
W jaki sposób przekazuje się informację ZUS IWA?
Pamiętajmy, że ZUS IWA za 2008 r. jest podstawą ustalenia wysokości składki na ubezpieczenie wypadkowe na rok składkowy, który trwa od 1 kwietnia 2009 r. do 31 marca 2010 r.
Informację ZUS IWA przekazuje się w takiej samej formie, jaka obowiązuje w odniesieniu do dokumentów określonych przepisami o systemie ubezpieczeń społecznych. Jeżeli pracodawca ma obowiązek przekazywać dokumenty ubezpieczeniowe poprzez teletransmisję danych w formie dokumentów elektronicznych z aktualnego programu „Płatnik”, to również informację ZUS IWA powinien przekazać w tej formie.
Jeżeli jednak pracodawca jest uprawniony do składania informacji ZUS IWA w formie papierowej (na formularzu według ustalonego wzoru lub w formie wydruku z aktualnego programu „Płatnik”), pracodawca przekazuje informację do terenowej jednostki organizacyjnej ZUS właściwej ze względu na siedzibę swojej firmy.
| W przypadku przekazywania informacji ZUS IWA w formie przesyłki pocztowej na opakowaniu należy umieścić napis „ZUS IWA”. |
Płatnicy składek uprawnieni do składania więcej niż jednego kompletu ubezpieczeniowych dokumentów rozliczeniowych za dany miesiąc (np. urzędy pracy, ośrodki pomocy społecznej, banki) składają za dany rok kalendarzowy jedną informację ZUS IWA.
Wypełniając informację ZUS IWA za rok 2008, należy zwrócić szczególną uwagę na pole 01 w bloku IV „Rodzaj działalności według PKD”, w którym to polu trzeba wpisać pięcioznakowy kod PKD wg klasyfikacji PKD „2004”, z jakim płatnik był ujęty w rejestrze REGON 31 grudnia 2008 r.
Podstawa prawna: - art. 27, art. 28, art. 30, art. 31 ust. 6 ustawy z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz.U. nr 199, poz. 1673 ze zm.),
- art. 47 ust. 1, ust. 2 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.).
- art. 47 ust. 1, ust. 2 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.).
Tekst opublikowany: 28 stycznia 2009 r.
