Opłaca się zatrudnić stażystę!

Już obowiązuje kolejne rozporządzenie wykonawcze do ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. nr 99, poz. 1001).

Rozporządzenie wydane przez Ministra Gospodarki i Pracy z 24 sierpnia 2004 r. określa szczegółowe warunki odbywania stażu oraz przygotowania zawodowego w miejscu pracy. Obowiązuje od 26 sierpnia 2004 r., a zostało opublikowane w Dzienniku Ustaw nr 185, poz. 1912.

Przeczytaj ten tekst i dowiedz się, czy Twoja firma może zatrudnić pracownika, nie ponosząc za niego żadnych kosztów. Jeżeli tak, to jakie warunki musi spełnić.

Twoja firma może zatrudnić pracownika, nie ponosząc za niego żadnych kosztów. Taką możliwość daje Twojej firmie przyjęcie pracownika na staż.

Z takim pracownikiem nie nawiązuje się stosunku pracy, a zatem nie trzeba przygotowywać umowy o pracę.
Musisz wiedzieć, że staż nie jest formą zatrudnienia w rozumieniu Kodeksu pracy. Odbywający staż ma nadal status osoby bezrobotnej.

Nie trzeba mu również wypłacać wynagrodzenia, opłacać składek na ubezpieczenia społeczne, a więc tym samym nie musisz go ujmować na liście płac i wysyłać deklaracji do ZUS. Dzięki temu rozwiązaniu możesz zaoszczędzić czas, nawet jeżeli jest to kilka minut!

Pracownik ten, jak napisaliśmy wyżej, nie otrzymuje wynagrodzenia za pracę. Otrzymuje on jednak stypendium stażowe w wysokości zasiłku dla bezrobotnych, które wypłaca i odprowadza od tej kwoty składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalną, rentową i wypadkową) powiatowy urząd pracy.

Jeżeli pracownik zachoruje, nie musisz mu płacić ani wynagrodzenia chorobowego, ani zasiłku chorobowego w trakcie długiej choroby.
Ominie Cię również obowiązek wypłacania wynagrodzenia urlopowego czy ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, ponieważ takiemu pracownikowi nie udzielasz urlopu wypoczynkowego takiego jak zatrudnionym w swojej firmie na umowę o pracę pracownikom.

"Tani" pracownik ma jednak prawo do wypoczynku. Przysługuje mu 2 dni za 30 dni stażu. Wniosek o ich przyznanie Twój pracodawca musi obligatoryjnie rozpatrzyć pozytywnie i o ich udzieleniu musi poinformować powiatowy urząd pracy.

Jeżeli Twoja firma organizuje staże lub przygotowania zawodowe dla bezrobotnych musi zwrócić się w tym celu do starosty i złożyć odpowiedni wniosek.

Pracodawca, który chce zatrudnić "taniego" pracownika, musi w tym celu zwrócić się do starosty i złożyć wniosek. Taki wniosek może również złożyć sama zainteresowana odbyciem stażu osoba bezrobotna.

Osoba bezrobotna zainteresowana odbyciem stażu lub przygotowania zawodowego we wniosku skierowanym do starosty musi określić zadania zawodowe, które chciałaby wykonywać podczas stażu lub przygotowania zawodowego oraz kwalifikacje lub umiejętności, które chciałaby uzyskać.

Przypomnijmy, że osobą bezrobotną jest osoba zarejestrowana w powiatowym urzędzie pracy, która zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy spełnia wszystkie warunki do rejestracji.

Natomiast pracodawca, który chce zatrudnić "taniego" pracownika, czyli przyjąć na staż osobę bezrobotną, musi we wniosku zamieścić następujące elementy:

- dane pracodawcy: nazwa lub imię i nazwisko, adres, telefon i faks, e-mail, forma prawna, rodzaj działalności, data rozpoczęcia działalności, liczba pracowników, NIP, REGON, imię i nazwisko osoby reprezentującej pracodawcę,

- liczbę przewidywanych miejsc pracy, na których bezrobotny będzie odbywać staż lub przygotowanie zawodowe,

- imię i nazwisko, stanowisko oraz wykształcenie opiekuna bezrobotnego,

- proponowany okres odbywania stażu lub przygotowania zawodowego, nie krótszy niż 3 miesiące,

- opis zadań, jakie będą wykonywane podczas stażu lub przygotowania zawodowego, w tym nazwa zawodu, zgodnie z klasyfikacją zawodów i specjalności, nazwa komórki organizacyjnej i stanowiska pracy oraz zakres zadań zawodowych,

- wymagania dotyczące predyspozycji psychofizycznych, poziomu wykształcenia oraz minimalnych kwalifikacji niezbędnych do podjęcia stażu lub przygotowania zawodowego.

We wniosku skierowanym do starosty możesz, jeżeli Ty go przygotowujesz w imieniu pracodawcy, wskazać również imię i nazwisko bezrobotnego, którego Twoja firma zamierza przyjąć na staż lub przygotowanie zawodowe.

Starosta ma miesiąc na poinformowanie Twojego pracodawcy o sposobie rozpatrzenia wniosku. Tyle czasu również ma na rozpatrzenie wniosku złożonego przez zainteresowaną przyjęciem na staż osobę bezrobotną.

Przed skierowaniem na staż lub przygotowanie zawodowe osoby bezrobotnej starosta może skierować ją na badania lekarskie, a jeżeli charakter pracy tego wymaga, może ją skierować na specjalistyczne badania (psychologiczne, lekarskie).

Jeżeli starosta wyda decyzję pozytywną dla Twojej firmy, a zatem zgodzi się na to, aby przyjęła na staż osobę bezrobotną, zostanie zawarta umowa.

Umowa ta zatem zostanie zawarta między Twoją firmą a starostą i będzie ona w szczególności określać:

- nazwę instrumentu rynku pracy: staż albo przygotowanie zawodowe,
- dane bezrobotnego odbywającego staż lub przygotowanie zawodowe: imię i nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres,
- dane opiekuna bezrobotnego odbywającego staż lub przygotowanie zawodowe, w tym imię i nazwisko, zajmowane stanowisko, wykształcenie,
- datę rozpoczęcia i zakończenia stażu lub przygotowania zawodowego,
- zobowiązania pracodawcy do zapewnienia należnej realizacji stażu lub przygotowania zawodowego, zgodnie z ustalonym programem.



Twoja firma podpisała już umowę ze starostą, teraz musi przyjąć do siebie stażystę.

A zatem musi zapoznać bezrobotnego, czyli nowo przyjętego tzw. taniego pracownika z programem stażu lub przygotowania zawodowego, z jego obowiązkami i uprawnieniami.

W trakcie już odbywania stażu przez tę osobę w Twojej firmie Twój pracodawca albo Ty w jego imieniu musicie zapewnić tej osobie:

- profilaktyczną ochronę zdrowia w zakresie przewidzianym dla pracowników,
- bezpłatne posiłki i napoje przewidziane dla pracowników,
- szkolenie na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznać go z obowiązującym regulaminem pracy.

Jeżeli charakter pracy tego wymaga, należy również takiej osobie przydzielić odzież i obuwie robocze, środki ochrony indywidualnej oraz niezbędne środki higieny osobistej.

Jeżeli zdarzy się taka sytuacja, że osoba odbywającą w Twojej firmie staż zachoruje bądź z nieusprawiedliwionych przyczyn nie stawi się w pracy, musisz niezwłocznie poinformować o tym powiatowy urząd pracy, w którym ta osoba jest zarejestrowana.

Niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni, informujesz starostę o przypadkach przerwania odbywania stażu lub przygotowania zawodowego, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności bezrobotnego oraz o innych zdarzeniach istotnych dla realizacji programu.

Twój pracodawca musi spełnić pewne warunki, aby zatrudnić "taniego" pracownika na staż. W trakcie stażu musi również wypełniać pewne obowiązki, które opisaliśmy powyżej. Obok tego pewne obowiązki wobec Twojego pracodawcy ma również do spełnienia "tani" pracownik.

Warto zwrócić uwagę, że piecze nad wypełnianiem tych obowiązków sprawuje starosta.

Według ustawy o promocji starosta sprawuje pieczę nad stażystą i kontroluje wypełnianie warunków umowy przez obie strony - pracodawcę i osobę bezrobotną.

I tak, jeżeli osoba odbywająca staż w Twojej firmie, czyli "tani" pracownik, nie będzie:

- przestrzegała ustalonego przez Twojego pracodawcę czasu pracy,
- sumiennie i starannie wykonywała zadania objęte programem stażu lub przygotowania zawodowego oraz stosowała się do poleceń Twojego pracodawcy i opiekuna, o ile nie są one sprzeczne z prawem,
- przestrzegała przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych w Twojej firmie, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
- sporządzała sprawozdania z przebiegu stażu lub przygotowania zawodowego zawierającego informacje o wykonywanych zadaniach oraz uzyskanych kwalifikacjach lub umiejętnościach zawodowych
starosta będzie mógł na wniosek Twojego pracodawcy lub swój po zasięgnięciu jego opinii pozbawić osobę bezrobotną możliwości odbycia stażu.

W szczególności może to zrobić, jeżeli osoba bezrobotna ma kilka nieusprawiedliwionych nieobecności oraz nie przestrzegała podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy.

Jeżeli taka sytuacja nie będzie miała miejsca, czyli umowa nie zostanie z powyższych przyczyn rozwiązana przed upływem terminu i staż zakończy się z upływem terminu, na jaki został zawarty, Twój pracodawca musi stażyście wydać opinie niezwłocznie po jego zakończeniu.

Bezrobotny przedstawia sporządzoną opinię staroście w terminie 7 dni od jej otrzymania i do tego dołącza sprawozdanie z przebiegu stażu lub przygotowania zawodowego.

Natomiast starosta po zapoznaniu się z powyższymi dokumentami zwraca bezrobotnemu opinię oraz sprawozdanie wraz z kopią programu stażu.

Autor: Anna Kostecka, konsultant prawny