Od kiedy używać nowego numeru rachunku bankowego?

Nowe numery rachunków bankowych według standardu NRB (Numer rachunku bankowego) zaczną obowiązywać od 1 lipca 2004 r.
Numery te składają się z 8-cyfrowego numeru rozliczeniowego jednostki banku (jak dotychczas) oraz sekwencji numeru rachunku klienta. Całość poprzedza dwucyfrowa liczba kontrolna jednostki banku.
Taka stała struktura numeru rachunku bankowego zapobiega pomyłkom i usprawnia przeprowadzanie rozliczeń, gdyż zawsze posługujesz się numerem o takiej samej długości.

Pamiętaj, że nowe numery nie zawierają żadnych innych znaków, takich jak kropki, myślniki, ukośniki, niż cyfry. Aby prawidłowo wpisać nowy numer NRB w dokumentach papierowych, po cyfrze kontrolnej wpisujesz spację, którą powtarzasz dalej co cztery znaki.

Nowy numer można poprzedzić kodem kraju (dla Polski PL) co daje numer rachunku zgodny z międzynarodowym standardem IBAN (International Bank Account) używanego w rozliczeniach zagranicznych.

Dotychczasowe stare numery były niezestandaryzowane, mogły zawierać różne inne znaki poza cyframi, sekwencje liter, kropki, ukośniki i myślniki, gdyż każdy bank we własnym zakresie nadawał numery rachunkom. Stwarzało to dużą możliwość pomyłki, a czasem wręcz uniemożliwiało dokonanie przelewu, np. przez Internet.

Aktualizacja numerów rachunków bankowych jest szczególnie istotna dla podatników prowadzących działalność gospodarczą, będących podatnikami podatku od towarów i usług. Z uwagi na obowiązek dokonywania zwrotów podatku VAT na rachunek bankowy podatnika, zwrot należny podatnikowi, który nie zaktualizuje numeru rachunku bankowego w starym formacie, nie będzie mógł być dokonany.

Na podatnikach spoczywa obowiązek aktualizacji danych związany ze zmianą sposobu numeracji rachunków bankowych.
Obecnie, jeszcze do 30 czerwca 2004 r. możesz stosować oba formaty rachunków, zarówno stary, jak i nowy.

Jednak jeszcze przed tą datą warto, abyś sprawdził stałe zlecenia, które złożyłeś w banku, gdyż od 1 lipca 2004 r. nie będą realizowane przelewy bankowe na stare numery rachunków. Jeżeli korzystasz z polecenia zapłaty zawiadom wierzyciela o swoim nowym numerze rachunku. Jeśli jesteś pracownikiem, zleceniobiorcą poinformuj swojego pracodawcę i zleceniodawcę o nowym numerze. Zawiadom również swoich kontrahentów i klientów.

W wydanym w lutym 2004 r. komunikacie Ministerstwo Finansów przypomina wszystkim podatnikom i płatnikom, którzy wskazali na zgłoszeniu identyfikacyjnym/aktualizacyjnym numer rachunku bankowego w starym formacie o konieczności aktualizacji tych numerów poprzez złożenie zgłoszenia aktualizacyjnego do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.

Konieczność aktualizacji numerów rachunków bankowych jest bardzo ważna w wypadku podatników, którzy po złożeniu zeznań rocznych oczekują na zwrot nadpłaconego podatku dochodowego na konto bankowe. Jeżeli rozliczany przez Ciebie podatnik nie zaktualizuje numeru rachunku bankowego, na który mają być dokonywane zwroty nadpłaconego podatku, zwrot podatku odbędzie się za pośrednictwem Poczty Polskiej, a koszty przekazu pocztowego poniesie podatnik (art. 77b § 4 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, Dz.U. nr 137, poz. 926 z późn. zm.).

Zmiana numerów rachunków bankowych wynika z zarządzenia nr 5/2002 Prezesa Narodowego Banku Polskiego z 6 maja 2002 r. w sprawie sposobu numeracji rachunków bankowych prowadzonych w bankach oraz zarządzenia nr 10/2003 Prezesa Narodowego Banku Polskiego z 27 maja 2003 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie sposobu numeracji rachunków bankowych prowadzonych w bankach.

Autor: Katarzyna Woźniak, prawnik w kancelarii podatkowej w Bydgoszczy