Nowości
RSS
Ważny od 2007-11-20 do 2007-12-31
Od 31 października br. obowiązuje nowy wzór formularza ZUS IWA!
Wzór formularza ZUS IWA, którym zobowiązani są posługiwać się płatnicy składek, został z dniem 31 października br. zmieniony. Jednak wprowadzenie nowego wzoru formularza ZUS IWA nie oznacza, że automatycznie wycofaniu z obrotu podlega dotychczas wykorzystywany wzór tego formularza. Jak wynika z przepisów dotychczasowym wzorem formularza ZUS IWA płatnicy składek będą mogli się posługiwać do czasu wyczerpania jego zapasów. Dotyczyć to będzie jednak tylko tych formularzy ZUS IWA, które składane są w formie dokumentu pisemnego. Więcej na ten temat przeczytasz w tekście.
Przypomnijmy, że od 1 stycznia 2003 r. stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe podlega mechanizmowi zróżnicowania, a od roku składkowego, który rozpoczął się 1 kwietnia 2007 r. przedmiotową stopę procentową dla wielu płatników składek wylicza ZUS. Podstawę do wyliczenia przez ZUS stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe dla poszczególnych płatników składek stanowią dane dotyczące liczby wypadków przy pracy (w tym liczby wypadków śmiertelnych) oraz liczby pracowników wykonujących pracę w warunkach zagrożenia dla zdrowia i życia, które przekazywane są w składanej przez płatników składek za każdy rok kalendarzowy Informacji ZUS IWA.
Oficjalny wzór formularza ZUS IWA, który zobowiązani są posługiwać się płatnicy składek, został określony przez ustawodawcę w załączniku nr 4 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków (Dz. U. nr 200, poz. 1692 z późn. zm.).
| Wzór ten z dniem 31 października 2007 r. uległ zmianie na mocy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 października 2007 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków (Dz.U. nr 195, poz. 1408). |
Zmiany dotyczą kilku pól tego formularza. Opisaliśmy je poniżej.
1. Zmiana pola 04
I tak zmianie uległo pole 04 bloku I pt. „Dane organizacyjne” formularza ZUS IWA, a zmiana ta sprowadza się do rozszerzenia tego pola o 14 kratek.
Zmiana ta wynika z konieczności dostosowania formularza ZUS IWA do zarządzenia Dyrektora Generalnego Poczty Polskiej z 30 października 2003 r. Zarządzeniem tym został wprowadzony nowy wzór nalepki „R”, który umieszczany jest na listach poleconych. Zgodnie z ww. zarządzeniem nowy wzór nalepki „R” obejmuje kod cyfrowy i 14 cyfr. Nowy wzór przedmiotowej nalepki docelowo zastąpi dotychczas stosowany wzór nalepki „R”, po wyczerpaniu przez urzędy pocztowe zapasów dotychczas stosowanego wzoru.
2. Zmiana pola 09 i 10
Oprócz ww. pola formularza ZUS IWA zmianie uległy pola 09 i 10, które znajdują się w bloku V pt. „Adres do korespondencji płatnika składek” formularza ZUS IWA.
Przypomnijmy, że w poprzednim wzorze formularza ZUS IWA pole 09 bloku V służyło do przekazywania informacji numerze faksu płatnika składek. Zgodnie z aktualnym wzorem formularza ZUS IWA pole 09 bloku V będzie służyło do wykazania symbolu państwa oraz zagranicznego kodu pocztowego.
| Pole to płatnik składek będzie zobowiązany wypełnić tylko wówczas, gdy adres do korespondencji będzie adresem innym niż adres polski. |
Z uzasadnienia do projektu rozporządzenia wprowadzającego nowy wzór formularza ZUS IWA wynika, że zmiana opisu pola 09 bloku V ma umożliwić ZUS prawidłowe wykonywanie zadań wynikających z przepisów rozporządzeń Rady (EWG) Nr 1408/71 i 574/72, regulujących koordynację systemów zabezpieczenia społecznego państw członkowskich Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Od momentu przystąpienia przez Polskę do Unii Europejskiej do ZUS zgłaszają się jako płatnicy składek także podmioty, które posiadają swoje siedziby na terytorium innych niż Polska państw członkowskich UE/EOG.
Konieczne, więc stało się wprowadzenie do formularza ZUS IWA pola, w którym można by było przekazać czytelną informację w tym zakresie.
Co do pola 10 w bloku V to w dotychczas obowiązującym wzorze formularza ZUS IWA płatnicy składek w polu tym wykazywali informację o adresie swojej poczty elektronicznej. W nowym wzorze formularza ZUS IWA pole to zostało po prostu zaciemnione, a co za tym idzie pola tego płatnicy składek nie będą już wypełniali.
Proszę zauważyć, że wprowadzenie nowego wzoru formularza ZUS IWA nie oznacza, że automatycznie wycofaniu z obrotu podlega dotychczas wykorzystywany wzór tego formularza.
| Z przepisów rozporządzenia z 9 października 2007 r., wynika, bowiem, że dotychczasowym wzorem formularza ZUS IWA płatnicy składek będą mogli się posługiwać się do czasu wyczerpania jego zapasów. |
Dotyczyć to będzie jednak tylko tych formularzy ZUS IWA, które składane są w formie dokumentu pisemnego. Formularz ZUS IWA w formie dokumentu pisemnego mogą przekazywać do ZUS tylko ci płatnicy składek, którzy rozliczają składki za nie więcej niż 5 osób.
Płatnicy składek zobowiązani do przekazywania formularza ZUS IWA do ZUS w formie dokumentu elektronicznego z odpowiedniego programu informatycznego albo w formie wydruku z takiego programu starym wzorem formularza ZUS IWA mogli się posługiwać się tylko do 31 października 2007 r. Należy przypomnieć, że do przekazywania formularza ZUS IWA w formie dokumentu elektronicznego zobowiązani są ci płatnicy składek, którzy rozliczają składki za więcej niż 5 osób.
Stosownie do § 2 rozporządzenia z 9 października 2007 r. nowy wzór formularza ZUS IWA można stosować począwszy od 1 sierpnia 2007 r.
Podstawa prawna:
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 października 2007 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków (Dz.U. nr 195, poz. 1408).
Autor: Piotr Kostrzewa, specjalista z zakresu ubezpieczeń społecznych
Ostatnia aktualizacja: 26.01.2009
Autor: Piotr Kostrzewa
Słowa kluczowe:
Porady o zbliżonej tematyce
-
Jak się ustala stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe?
Stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe jest jedyną spośród stóp procentowych składek na ubezpieczenia społeczne, której wysokość nie jest jednakowa dla wszystkich płatników składek....
