W Sejmie znajduje się projekt ustawy zmieniającej ustawę o systemie ubezpieczeń społecznych. Przepisy tej noweli umożliwiają pracodawcom przekazywanie pracownikom druków ZUS RMUA elektronicznie.
Obecnie zgodnie z ustawą z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2007 r. nr 11, poz. 74 z późn. zm.) pracodawca ma obowiązek przekazać pracownikom co miesiąc w formie pisemnej informacje dotyczące m.in.:
- należnych składek na ubezpieczenia społeczne w podziale na ubezpieczenie: emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe,
- podstawy wymiaru i kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne, z uwzględnieniem podziału na podmioty, które finansują składki,
- rodzajów i okresów przerw w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne,
- informacje o wypłaconych zasiłkach oraz wynagrodzeniach z tytułu niezdolności do pracy wypłaconych na podstawie Kodeksu pracy oraz o zasiłkach finansowanych z budżetu państwa.
Informacje te pracodawca z reguły sporządza w raportach ZUS RMUA.
W przypadku członków służby zagranicznej wykonującym obowiązki służbowe w placówce zagranicznej pracodawca za uprzednią ich zgodą może takie informacje przekazać w formie elektronicznej w celu ich weryfikacji.
Projekt nowelizacji ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych zakłada, że raporty ZUS RMUA będzie można przekazywać również w formie elektronicznej.
Aby pracownik mógł otrzymać ZUS RMUA drogą elektroniczną, będzie musiał wcześniej wyrazić na to zgodę, a dokumenty elektroniczne będą musiały być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu ustawy z 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. nr 130, poz. 1450 z późn. zm.) osoby odpowiedzialnej za przekazanie tych dokumentów. Jeżeli, przepisy projektu wejdą w życie, przesyłanie raportów ZUS RMUA pracownikom w formie elektronicznej będzie możliwe już od 1 stycznia 2009 r.
Podstawa prawna: projekt ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (druk sejmowy nr 921).
Tekst opublikowany: 23 października 2008 r.
