Nowy obowiązek nałożony na płatników składek nieaktualny! Od 1 sierpnia 2003 r. w razie korekty jednego dokumentu nie musisz wszystkich przekazywać do ZUS.

Przypomnijmy, że ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych nakłada na płatników składek, rozliczających składki za więcej niż 5 osób, obowiązek przekazywania:
- zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych,
- imiennych raportów miesięcznych,
- deklaracji rozliczeniowych i innych dokumentów niezbędnych do prowadzenia kont płatników składek i kont ubezpieczonych, oraz
- korekt tych dokumentów
poprzez teletransmisje danych w formie dokumentu elektronicznego z aktualnego programu informatycznego udostępnionego przez ZUS.

W przypadku składania imiennego raportu miesięcznego korygującego lub deklaracji rozliczeniowej korygującej Twoja firma (jeżeli rozlicza składki za więcej niż 5 osób) miała od 1 sierpnia 2003 r. obowiązek ponownie przekazać do ZUS także wszystkie pozostałe imienne raporty miesięczne za dany miesiąc (art. 47a ust. 3a ww. ustawy). Jednak obowiązek ten, pomimo tego że miał wejść w życie 1 sierpnia 2003 r., jest już nieaktualny.

Zmiana jest spowodowana tym, że obecnie w fazie prac legislacyjnych znajduje się projekt ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, która wprowadzi do niej zmianę. Będzie ona polegać na uchyleniu art. 47a ust. 3a ustawy systemowej.

Spowoduje to zniesienie obowiązku przekazywania pełnych kompletów dokumentów rozliczeniowych korygujących za dany miesiąc w przypadku płatników zobowiązanych do przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych poprzez teletransmisję danych.

W związku z tym dotychczasowe zasady korygowania dokumentów rozliczeniowych (obowiązujące do 31 lipca 2003 r.) nie ulegają zmianie.
A zatem nadal w przypadku korekty (imiennego raportu miesięcznego korygującego lub deklaracji rozliczeniowej korygującej) będziesz musiał sporządzać i przekazywać do ZUS deklarację rozliczeniową korygującą łącznie z tym imiennym raportem miesięcznym korygującym, w którym to wystąpiły zmiany.

W tym raporcie korygującym wypełniasz odpowiedni blok, który odnosi się do ubezpieczonego, którego dotyczy korekta.
Pamiętaj, że dane dotyczące wszystkich ubezpieczonych, których zgłasza Twoja firma muszą być zawarte w deklaracji rozliczeniowej korygującej.

Jeśli jednak Twoja firma po 1 sierpnia 2003r., złoży pełny komplet korygujący - mimo braku takiego obowiązku - nie będzie to traktowane przez ZUS jako błąd.

Podstawa prawna: art. 47a ust. 3a i 47b ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. nr 137, poz. 887 ze zm.).

Autor: Beata Pawłowska, pracownik Departamentu Ubezpieczeń i Składek w Centrali ZUS