Sejm uchwalił kolejną zmianę ustawy o rachunkowości. Dzięki niej listy płac będzie można przechowywać w postaci papierowej lub na cyfrowych nośnikach danych.
Dowody księgowe i dokumenty inwentaryzacyjne przechowuje się w siedzibie zarządu lub oddziału (zakładu) jednostki w oryginalnej postaci, w ustalonym porządku dostosowanym do sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, w podziale na okresy sprawozdawcze, w sposób pozwalający na ich łatwe odszukanie. Roczne zbiory dowodów księgowych i dokumentów inwentaryzacyjnych oznacza się określeniem nazwy ich rodzaju oraz symbolem końcowych lat i końcowych numerów w zbiorze (art. 73 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości, Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm., dalej: uor).
Nie dotyczy to takich dokumentów jak: dokumenty dotyczące przeniesienia praw majątkowych do nieruchomości, list płac, powierzenia odpowiedzialności za składniki aktywów, znaczących umów i innych ważnych dokumentów określonych przez kierownika jednostki, po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego treść dowodów księgowych może być przeniesiona na nośniki danych, pozwalające zachować w trwałej postaci zawartość dowodów. Warunkiem stosowania tej metody przechowywania danych jest posiadanie urządzeń pozwalających na odtworzenie dowodów w postaci wydruku, o ile inne przepisy nie stanowią inaczej (art. 73 ust. 2 uor).
Nowelizacja wprowadzi zmiany w art. 73 ust. 2 uor polegające na tym, że i listy płac będą mogły być przechowywane także na cyfrowych nośnikach danych. Biorąc pod uwagę, to że płatnik składek jest zobowiązany przechowywać listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, przez okres 50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika (art. 125a ust. 4 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, tekst jedn.: Dz.U. nr 39, poz. 353 z późn. zm.), nowelizacja to niewątpliwe ułatwienie dla płatników.
Zmiany wejdą w życie z dniem 1 stycznia 2009 r.
Nie dotyczy to takich dokumentów jak: dokumenty dotyczące przeniesienia praw majątkowych do nieruchomości, list płac, powierzenia odpowiedzialności za składniki aktywów, znaczących umów i innych ważnych dokumentów określonych przez kierownika jednostki, po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego treść dowodów księgowych może być przeniesiona na nośniki danych, pozwalające zachować w trwałej postaci zawartość dowodów. Warunkiem stosowania tej metody przechowywania danych jest posiadanie urządzeń pozwalających na odtworzenie dowodów w postaci wydruku, o ile inne przepisy nie stanowią inaczej (art. 73 ust. 2 uor).
Nowelizacja wprowadzi zmiany w art. 73 ust. 2 uor polegające na tym, że i listy płac będą mogły być przechowywane także na cyfrowych nośnikach danych. Biorąc pod uwagę, to że płatnik składek jest zobowiązany przechowywać listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, przez okres 50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika (art. 125a ust. 4 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, tekst jedn.: Dz.U. nr 39, poz. 353 z późn. zm.), nowelizacja to niewątpliwe ułatwienie dla płatników.
Zmiany wejdą w życie z dniem 1 stycznia 2009 r.
Tekst opublikowano: 10 października 2008 r.
