Nowe zasady zgłaszania do ubezpieczeń społecznych

Zgodnie z dotychczasowymi zasadami wypełniania dokumentów ubezpieczeniowych osoby, z którymi pracodawca zawarł w/w umowy, zgłaszałeś do ubezpieczeń oraz wykazywałeś w imiennych raportach miesięcznych, a następnie wyrejestrowywałeś z kodem tytułu ubezpieczenia 50 00 xx.
Począwszy od przychodu osiągniętego w kwietniu 2002 r. osoby, które wykonują na rzecz własnego pracodawcy, u którego prowadzisz księgowość dodatkowo pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, do których zgodnie z kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło, nie powinny być rozliczane w imiennych raportach miesięcznych z kodem tytułu ubezpieczenia 50 00 xx.
Przychód z tytułu wykonywania tych umów powinieneś sumować z przychodem ze stosunku pracy i wykazywać łącznie jako podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne w jednym bloku raportu z odpowiednim kodem tytułu ubezpieczenia 01 xx xx.

Powyższa zasada oznacza, iż w przypadku umów cywilnoprawnych (umów zlecenia i umów o dzieło), zawartych po 31 marca 2002 r., w imieniu płatnika składek nie powinieneś składać zgłoszenia do ubezpieczeń z kodem 50 00 xx, a uzyskiwany z tytułu wykonywania tych umów przychód powinieneś sumować z przychodem ze stosunku pracy i wykazywać w imiennym raporcie miesięcznym z kodem 01 xx xx.

Jeżeli w imieniu płatnika składek zgłosiłeś do ubezpieczeń osobę z kodem 50 00 xx przed 1 kwietnia 2002 r., przechodząc na nowy tryb rozliczania składek, powinieneś daną osobę wyrejestrować z ubezpieczeń z kodem 50 00 xx (z kodem przyczyny wyrejestrowania 600) od pierwszego dnia miesiąca, za który zostanie złożony raport wyłącznie z kodem 01 xx xx (z rozliczeniem składek od zsumowanych przychodów z wymienionych wyżej umów z przychodem ze stosunku pracy). Oznacza to, iż będziesz mógł za takiego ubezpieczonego rozpocząć składanie raportów wyłącznie z kodem 01 xx xx nie wcześniej niż za miesiąc, od którego nastąpiło wyrejestrowanie z ubezpieczeń z kodem 50 00 xx.

W przypadku, jeśli w imieniu płatnika składek w odniesieniu do osób zgłoszonych do ubezpieczeń z kodem 50 00 xx przed 1 kwietnia 2002 r., dokonałeś jeszcze rozliczenia składek z tym właśnie kodem, za kwiecień i kolejne miesiące, nie masz potrzeby wyrejestrowywania tych osób z okresem wstecznym oraz składania dokumentów rozliczeniowych korygujących. Dokumenty te zostaną również uznane za poprawne.