Nowe dane do KPiR

Księgę przychodów i rozchodów musisz prowadzić, tak aby stanowiła dowód pozwalający na określenie zobowiązań podatkowych rozliczanego przez Ciebie podatnika. O tym, że zaprowadziłeś dla niego księgę w 2003 r. musisz złożyć zawiadomienie w urzędzie skarbowym w ciągu 20 dni od dnia jej założenia.
Teraz masz więc więcej czasu, gdyż poprzednio taki obowiązek powstawał po 7 dniach.

Jeżeli założyłeś podatkową księgę przychodów i rozchodów na dzień 1 stycznia 2003 r., musisz o tym zawiadomić urząd skarbowy właściwy dla miejsca zamieszkania podatnika do 21 stycznia (§ 10 rozporządzenia w sprawie KPiR).

Dotyczy to podatnika, który rozpoczął działalność gospodarczą albo w poprzednim roku podatkowym korzystał z opodatkowania w formie zryczałtowanej lub prowadził księgi rachunkowe.
Jeżeli podatnik, którego rozliczasz prowadzi działalność w formie spółki cywilnej osób fizycznych lub spółki partnerskiej, zawiadomienie musisz złożyć dla wszystkich wspólników według miejsca zamieszkania każdego z nich.

Zwróć uwagę, że uległ zmianie zakres danych, jakie musisz wpisać w karcie przychodów (§ 5 ust. 2 rozporządzenia w sprawie KPiR).

Obecnie w karcie przychodów musisz umieścić co najmniej następujące dane:
- imię i nazwisko zatrudnionego pracownika,
- jego numer identyfikacji podatkowej (NIP),
- numer powszechnego elektronicznego systemu ewidencji ludności (PESEL) pracownika zatrudnionego,
- miesiąc w którym nastąpiła wypłata,
- sumę osiągniętych w danym miesiącu przychodów brutto (w gotówce i w naturze),
- koszty uzyskania przychodu,
- składkę na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe),
- podstawę obliczenia zaliczki w danym miesiącu,
- razem dochód narastająco od początku roku
- kwotę należnej zaliczki na podatek dochodowy obliczonej zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym
- składkę na powszechne ubezpieczenie zdrowotne,
- należną zaliczkę na podatek dochodowy,
- datę przekazania zaliczki do właściwego urzędu skarbowego.

Dodatkowo więc podajesz PESEL zatrudnionych pracowników.

Obecnie podatnicy są obowiązani do sporządzenia spisu z natury towarów handlowych, materiałów (surowców) podstawowych i pomocniczych, półwyrobów, produkcji w toku, wyrobów gotowych, braków i odpadów, a Ty wpisujesz go do księgi:
- na dzień 1 stycznia,
- na koniec każdego roku podatkowego,
- na dzień rozpoczęcia działalności w ciągu roku podatkowego,
- a także w razie zmiany wspólnika,
- zmiany proporcji udziałów wspólników
- lub likwidacji działalności
- (§ 27 ust 1 rozporządzenia w sprawie KPiR).

Nowe rozporządzenie zmieniło dotychczasowe rozporządzenie Ministra Finansów z 18 grudnia 1998 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz.U. nr 161, poz. 1078 ze zm.).

Autor: Alicja Ryterska, doradca prawny w jednej z poznańskich firm