Prezydent podpisał ustawę zmieniającą ustawę o rachunkowości. Zgodnie z nowelizacją ustawy od 1 stycznia 2009 r. listy płac będzie można przechowywać w formie papierowej lub elektronicznej, która przyczyni się do obniżenia kosztów funkcjonowania wielu firm. Więcej na ten temat przeczytasz w tekście.
Przypomnijmy, że w obecnym stanie prawnym listy płac muszą być przechowywane w oryginalnej postaci, a więc w formie papierowej. Pozostałe dokumenty księgowe mogą być przechowywane na nośnikach danych, pozwalających zachować w trwałej postaci zawartość dowodów. Okres przechowywania list płac został określony w art. 125a ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2004 r. nr 39, poz. 353 z późn. zm.).
I tak zgodnie z powyższym przepisem płatnik składek jest zobowiązany przechowywać listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, przez okres 50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika.
Ustawa z 10 października 2008 r. o zmianie ustawy o rachunkowości podpisana przez Prezydenta RP 13 listopada 2008 r. wprowadza możliwość przechowywania list płac w formie elektronicznej.
Dzięki uchwalonej zmianie pracodawcy będą mieli możliwość wyboru sposobu przechowywania list płac.
Zatem od 1 stycznia 2009 r. listy płac będą mogły być przechowywane w oryginalnej postaci lub na nośnikach danych, pozwalających zachować w trwałej postaci zawartość dowodów.
Warunkiem stosowania tej metody przechowywania danych jest posiadanie urządzeń pozwalających na odtworzenie dowodów w postaci wydruku, o ile inne przepisy nie stanowią inaczej.
Wprowadzona zmiana niewątpliwie ograniczy pracodawcom koszty związane z przechowywaniem tego rodzaju dokumentacji w formie papierowej.
Podstawa prawna: ustawa z 10 października 2008 r. o zmianie ustawy o rachunkowości podpisana przez Prezydenta RP 13 listopada 2008 r. (druk sejmowy nr 912).
Tekst opublikowany: 19 listopada 2008 r.
