Sprawozdanie finansowe (wszystkie jego części składowe) podpisuje - podając datę podpisu - osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz kierownik jednostki. Jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy, sprawozdanie finansowe podpisują wszyscy członkowie tego organu. Sprawdź, kto i kiedy może odmówić podpisania sprawozdania finansowego.
W przypadku różnych form organizacyjno prawnych podpisy, jako kierownicy jednostek, powinni złożyć:
- w spółce akcyjnej - zarząd,
- w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością - zarząd,
- w spółce komandytowo-akcyjnej - komplementariusze,
- w spółce komandytowej - komplementariusze,
- w spółce partnerskiej - partnerzy (wspólnicy) lub zarząd, jeśli jest powołany,
- w spółce jawnej - wspólnicy prowadzący sprawy spółki,
- w spółce cywilnej - wspólnicy prowadzący sprawy spółki,
- w przedsiębiorstwie osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą - osoba fizyczna prowadząca działalność,
- w jednostce będącej w postępowaniu upadłościowym - likwidator, a także syndyk lub zarządca ustanowiony w postępowaniu upadłościowym.
Podpis osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownika jednostki musi znajdować się na każdej części sprawozdania finansowego, czyli na:
- wprowadzeniu do sprawozdania finansowego,
- bilansie,
- rachunku zysków i strat,
- dodatkowych informacjach i objaśnieniach,
- rachunku przepływów pieniężnych i zestawieniu zmian w kapitale (funduszu) własnym - jeśli jednostka jest obowiązana je sporządzać.
Nie ma obowiązku podpisywania każdej strony wchodzącej w skład sprawozdania finansowego, np. każdej strony wielostronicowych zazwyczaj dodatkowych informacji i objaśnień.
| Data podpisania sprawozdania finansowego - wszystkich części składowych - powinna być taka sama. Jest to szczególnie istotne, jeśli w jednostce wystąpiły zdarzenia po dniu bilansowym i sprawozdanie finansowe, a właściwie jego elementy były zmieniane. Wówczas sporządzić powinno się nowe sprawozdanie finansowe (wszystkie elementy) i uprawnione osoby podpisując to sprawozdanie podają nową datę podpisu. |
Sprawozdanie finansowe podpisują zawsze co najmniej dwie osoby. Daty ich podpisów nie muszą być takie same.
PRZYKŁAD
Członkowie zarządu spółki X składali swoje podpisy na rocznym sprawozdaniu finansowym w tym samym dniu (w trakcie odbywanego posiedzenia zarządu) - wystarczy wówczas zamieszczenie jednej daty. W przeciwnym razie, tj. w sytuacji, gdyby każdy z członków zarządu złożył swój podpis w innym czasie - dzień złożenia podpisu na sprawozdaniu finansowym każdego z nich może być inny.
Odmowa podpisania sprawozdania
Ustawa o rachunkowości przewiduje możliwość złożenia odmowy podpisu z istotnych powodów.
Podpisanie sprawozdania oznacza potwierdzenie jego zawartości i wzięcie odpowiedzialności za zaprezentowane treści.
Zdarzyć się może, że z powodu zmiany osoby głównego księgowego, członka zarządu - nowa osoba pełniąca te funkcje nie będzie chciała przyjmować na siebie odpowiedzialności za informacje, na kształt których nie miała wpływu. Ma do tego prawo.
Osoba odmawiająca złożenia podpisu na sprawozdaniu finansowym zobowiązana jest przedłożyć pisemne uzasadnienie, które należy dołączyć do sprawozdania finansowego (art. 52 ust. 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223). Odmowa podpisu nie rzutuje w żadnym stopniu na jakość i ocenę całokształtu sprawozdania finansowego, jest jedynie swego rodzaju zabezpieczeniem osoby, która nie brała lub brała w niewystarczającym stopniu udział w prowadzeniu ksiąg i pracach sprawozdawczych.
Podstawa prawna: - art. 52 ust. 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223).
