Do 30 kwietnia br. płatnicy składek, którzy złożyli w ZUS dokumenty rozliczeniowe za 2009 r. mają obowiązek sprawdzić prawidłowość danych, jakie w nich wykazali.
Z tekstu dowiesz się czy nastąpiły zmiany w tym zakresie oraz jaka jest wysokość grzywny za niedopełnienie tego obowiązku.
Z tekstu dowiesz się czy nastąpiły zmiany w tym zakresie oraz jaka jest wysokość grzywny za niedopełnienie tego obowiązku.
1. Płatnicy składek corocznie sprawdzają dokumenty rozliczeniowe
Zgodnie z art.41 ust. 7 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.) płatnik składek ma obowiązek sprawdzić prawidłowość danych przekazanych do ZUS w imiennym raporcie miesięcznym dotyczącym danego roku kalendarzowego nie później niż do 30 kwietnia następnego roku kalendarzowego.
Dokumenty te trzeba sprawdzić za cały rok. Płatnik składek musi sprawdzić dokumenty rozliczeniowe, czyli raporty składkowe (ZUS RCA lub ZUS RZA), raporty świadczeniowe (ZUS RSA) oraz deklarację rozliczeniową ZUS DRA.
2. Błędy w przekazanych dokumentach
Jeżeli okaże się, że w przekazanych dokumentach są błędy płatnik składek ma obowiązek złożyć imienny raport miesięczny korygujący w formie nowego dokumentu, który musi zawierać wszystkie prawidłowe informacje.
3. Informacje, jakie powinien zawierać imienny raport miesięczny
Przypomnijmy, że imienny raport miesięczny zawiera informacje dotyczące płatnika składek, miesiąc i rok, których raport dotyczy, oraz:
- numery identyfikacyjne ubezpieczonego z danymi,
- nazwisko i imię;
- wymiar czasu pracy;
- zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne w podziale na ubezpieczenie: emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe, zawierające dane o:
- tytule ubezpieczenia,
- podstawie wymiaru składek,
- kwocie składki w podziale na należną od ubezpieczonego i płatnika składek oraz z innych źródeł finansowania,
- kwocie obniżenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe,
- podstawę wymiaru i kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne, z uwzględnieniem podziału na podmioty, które finansują składki;
- rodzaje i okresy przerw w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne;
- informacje o wypłaconych zasiłkach oraz wynagrodzeniach z tytułu niezdolności do pracy wypłaconych na podstawie Kodeksu pracy oraz o zasiłkach finansowanych z budżetu państwa;
- oświadczenie płatnika składek, że dane zawarte w raporcie są zgodne ze stanem faktycznym, potwierdzone podpisem płatnika składek lub osoby przez niego upoważnionej.
Imienne raporty miesięczne mogą zawierać informacje o złożeniu przez ubezpieczonego zawiadomienia o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Należy pamiętać, że nie ma potrzeby korygowania danych podanych w imiennym raporcie miesięcznym w przypadku stwierdzenia przez płatnika składek we własnym zakresie lub przez ZUS różnicy w podstawie wymiaru składek w wysokości nieprzekraczającej 2,20 zł. Taki obowiązek mają tylko osoby prowadzące działalność gospodarczą, które opłacają składki od zadeklarowanej kwoty. One mają obowiązek w każdym przypadku dokonać korekty raportów rozliczeniowych.
4. Termin na złożenie imiennego raportu korygującego
Imienny raport miesięczny korygujący płatnik składek powinien złożyć w terminie 7 dni od stwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie lub otrzymania zawiadomienia o stwierdzeniu nieprawidłowości przez ZUS.
| W przypadku znalezienia błędów tylko w deklaracji rozliczeniowej płatnik składek nie ma obowiązku przekazania do ZUS imiennego raportu korygującego. W takiej sytuacji powinien sporządzić tylko deklarację rozliczeniową. |
5. Kara grzywny za niedopełnienie obowiązku
Płatnik składek lub osoba działająca w jego imieniu, która do końca kwietnia br. nie sprawdzi prawidłowości danych w przekazanych dokumentach do ZUS naraża się na karę grzywny w wysokości do 5.000 zł, którą nakłada sąd grodzki.
Podstawa prawna: - art. 41 ust. 3, ust.4, ust.5, ust.6, ust.6a, ust. 7 i art. 98 ust. 1 pkt 6a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.).
