Komisja „Przyjazne Państwo” przygotowała projekt ustawy zmieniającej ustawę o systemie ubezpieczeń społecznych. Zmiana dotyczy częstotliwości wydawania dokumentu ZUS RMUA pracownikom. Sprawdź szczegóły.
1. Projekt ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
Przygotowany przez Komisję „Przyjazne Państwo” projekt nowelizacji ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: z 2007 r. Dz.U. nr 11, poz.74 z późn.zm., dalej ustawa systemowa) przewiduje, aby dokument ZUS RMUA był wydawany pracownikom w dłuższych odstępach czasu, co najmniej raz na kwartał.
2. Obecny stan prawny
Obecnie zgodnie z art. 41 ust. 1 ustawy systemowej płatnik składek przekazuje do ZUS imienne raporty miesięczne, po upływie każdego miesiąca kalendarzowego, w terminie ustalonym dla rozliczania składek.
Jednak przepis art.41 ust.8 ustawy systemowej nie określa terminu, w którym płatnik jest obowiązany przekazać ubezpieczonemu druk ZUS RMUA. Zgodnie z aktualnym brzmieniem tego przepisu, informacje zawarte w raportach, o których mowa w art.41 w ust. 1-6 ustawy systemowej, płatnik składek przekazuje ubezpieczonemu na piśmie lub za zgodą ubezpieczonego - w formie dokumentu elektronicznego w celu ich weryfikacji.
Przypomnijmy, że od 1 stycznia 2009 r. płatnicy składek nie muszą, co miesiąc wydawać w formie papierowej druków ZUS RMUA.
Zgodnie ze znowelizowaną ustawą systemową od 1 stycznia br. przedsiębiorcy obowiązani do przekazywania do ZUS dokumentów drogą elektroniczną mogą przesyłać swoim pracownikom raporty o wysokości przekazanych składek także w formie elektronicznej.
W takim dokumencie elektronicznym muszą się znaleźć informacje o tym, jakiego miesiąca dotyczy raport. Niezbędne są także dane płatnika składek oraz ubezpieczonego.
Dokument ten musi również zawierać:
- imię i nazwisko pracownika,
- wymiar czasu pracy,
- zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne w podziale na ubezpieczenie: emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe,
- informacje o tytule ubezpieczenia,
- podstawie wymiaru składek oraz kwocie składki w podziale na należną od ubezpieczonego i płatnika składek,
- podstawie wymiaru i kwoty składki na ubezpieczenie zdrowotne.
Pracownik, który nie chce odbierać raportu o wysokości zapłaconych składek w formie papierowej, może na piśmie wyrazić zgodę na otrzymywanie takiego dokumentu pocztą elektroniczną.
Takie dokumenty elektroniczne powinny być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w rozumieniu ustawy z 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. nr 130, poz. 1450, z późn. zm.).
Z uwagi na to, że:
- program Płatnik do dziś nie posiada funkcji umożliwiającej przesyłania drogą elektroniczną ZUS RMUA bezpośrednio z programu na adresy poczty elektronicznej a także,
- opatrzenie indywidualnie podpisem elektronicznym kilkuset plików jest pracochłonne i czasochłonne
zaistniała potrzeba zmodyfikowania brzmienia tego przepisu w taki sposób, aby wskazywał on okresy kwartalne, w których mogą być, co najmniej raz przekazywane ubezpieczonemu informacje, o których mowa w art. 41 ust. 1 ustawy systemowej.
Podstawa prawna: - art. 41 ust.1 i ust.8 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2007 r. nr 11, poz. 74, ze zm.),
- projekt ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (druk sejmowy nr 2439).
- projekt ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (druk sejmowy nr 2439).
