Przypominamy, że do 30 kwietnia br. płatnik składek ma obowiązek sprawdzić prawidłowość danych przekazanych do ZUS w imiennym raporcie miesięcznym dotyczącym danego roku kalendarzowego. Więcej na ten temat przeczytasz w tekście.
Nie później niż do 30 kwietnia br. płatnik składek jest zobowiązany dokonać sprawdzenia prawidłowości danych przekazanych do ZUS w imiennym raporcie miesięcznym dotyczącym 2008 r. Jeżeli tego nie zrobi może otrzymać karę grzywny nawet do wysokości 5.000 zł.
Jeżeli płatnik składek stwierdzi, że w przekazanych dokumentach są błędy ma obowiązek złożyć imienny raport miesięczny korygujący w formie nowego dokumentu zawierającego wszystkie prawidłowe informacje.
Przypomnijmy, że prawidłowo wypełniony imienny raport miesięczny powinien zawierać informacje dotyczące płatnika składek, miesiąc i rok, których raport dotyczy, oraz:
1) numery identyfikacyjne ubezpieczonego z danymi,
2) nazwisko i imię;
3) wymiar czasu pracy;
4) zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne w podziale na ubezpieczenie: emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe, zawierające dane o:
a) tytule ubezpieczenia,
b) podstawie wymiaru składek,
c) kwocie składki w podziale na należną od ubezpieczonego i płatnika składek oraz z innych źródeł finansowania,
d) kwocie obniżenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe, wynikającego z ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o pracowniczych programach emerytalnych (Dz. U. z 2001 r. nr 60, poz. 623 z późn. zm.);
5) podstawę wymiaru i kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne, z uwzględnieniem podziału na podmioty, które finansują składki;
6) rodzaje i okresy przerw w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne;
8) informacje o wypłaconych zasiłkach oraz wynagrodzeniach z tytułu niezdolności do pracy wypłaconych na podstawie Kodeksu pracy oraz o zasiłkach finansowanych z budżetu państwa;
9) oświadczenie płatnika składek, że dane zawarte w raporcie są zgodne ze stanem faktycznym, potwierdzone podpisem płatnika składek lub osoby przez niego upoważnionej.
Ponadto imienny raport miesięczny powinien zawierać również datę sporządzenia raportu miesięcznego, podpis płatnika składek lub osoby przez niego upoważnionej.
Poza tym, w imiennych raportach miesięcznych można zawrzeć informacje o złożeniu przez ubezpieczonego zawiadomienia o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
| Nie koryguje się danych podanych w imiennym raporcie miesięcznym w przypadku stwierdzenia przez płatnika składek we własnym zakresie lub przez ZUS różnicy w podstawie wymiaru składek w wysokości nieprzekraczającej 2,20 zł. |
Ten wyjątek jednak nie dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą, których podstawą wymiaru składek jest zadeklarowana kwota. Osoby te mają obowiązek w każdym przypadku dokonać korekty raportów rozliczeniowych w ciągu 7 dni od daty stwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie, czyli nawet wtedy, gdy niedopłata składek nie przekracza 2,20 zł.
Podstawa prawna: art. 41 ust.3, ust. 4, ust.5, ust.6, ust.6a, ust.6b i art. 41 ust.7 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.).
