Nowości
RSS
Ważny od 2007-05-17 do 2007-12-31
Jakie warunki należy spełnić, aby otrzymać refundację z tytułu zatrudniania młodocianych pracowników?
Dnia 17 maja br. weszło w życie rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 26 kwietnia 2007 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz.U. nr 77, poz. 518). Rozporządzenie to określa szczegółowe warunki i tryb refundowania pracodawcom ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń. Więcej na ten temat przeczytasz w tekście.
Dnia 17 maja br. weszło w życie rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 26 kwietnia 2007 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz.U. nr 77, poz. 518). Rozporządzenie to uchyliło rozporządzenie Ministra Pracy i Gospodarki z 31 sierpnia 2004 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz.U. nr 190, poz. 1951).
Zmiany, jakie wprowadziło to rozporządzenie, to m.in. zmiana terminu składania wniosków o przyznanie refundacji. W nowym rozporządzeniu nie ma już wymogu składania we wniosku - pracodawcy ubiegającego się o przyznanie refundacji - oświadczenia o niekaralności za naruszenie przepisów ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. nr 99, poz. 1001 z późn. zm., dalej: ustawa o bezrobotnych) oraz oświadczenia o możliwości uzyskania refundacji zgodnie z przepisami o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej wraz z informacją w tej sprawie.
Jaki pracodawca może ubiegać się o refundację?
Pracodawca zatrudniający młodocianych pracowników może wystąpić z wnioskiem o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłaconych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń, jeżeli spełnia następujące warunki:
- zatrudnia młodocianych w zawodach określonych w wykazie zawodów,
- spełniania warunki do prowadzenia przygotowania zawodowego w zakresie wymagań zawodowych i pedagogicznych określonych w przepisach regulujących odbywanie przygotowania zawodowego wydanych na podstawie Kodeksu pracy (te warunki musi spełniać albo pracodawca, albo osoba prowadząca firmę w jego imieniu, albo osoba zatrudniona u pracodawcy, która posiada odpowiednie kwalifikacje).
Przypomnijmy, że pracodawca może zawrzeć z osobą młodocianą umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego w formie nauki zawodu albo przyuczenia do wykonywania określonej pracy, jeżeli (poza wyjątkami dopuszczalności zawierania umowy o pracę z osobami, które nie ukończyły 16 lat, opisanymi powyżej) osoba ta ukończyła 16 lat, co najmniej gimnazjum i przedstawiła świadectwo lekarskie stwierdzające, że praca danego rodzaju nie zagraża jej zdrowiu.
Gdzie pracodawca składa wniosek o zawarcie umowy?
Pracodawca składa wniosek o zawarcie umowy do centrum edukacji i pracy młodzieży (dalej: centrum edukacji), właściwego ze względu na miejsce odbywania przez młodocianego przygotowania zawodowego, bezpośrednio albo za pośrednictwem organizacji zrzeszającej pracodawców.
Przyjmijmy, że Ty w imieniu pracodawcy składasz do centrum edukacji wniosek o zawarcie umowy.
| Masz dwie możliwości do wyboru, tzn. albo składasz wniosek bezpośrednio w centrum edukacji (pamiętaj, że musi on być właściwy ze względu na miejsce odbywania przez młodocianego przygotowania zawodowego), albo za pośrednictwem organizacji zrzeszającej pracodawców, w tym i Twojego. |
Jakie elementy powinien zawierać wniosek o zawarcie umowy?
We wniosku o zawarcie umowy powinny się znaleźć następujące elementy:
- nazwa miejscowości i data wypełnienia wniosku o zawarcie umowy,
- nazwa pracodawcy, adres siedziby i miejsce prowadzenia działalności,
- NIP i REGON, PKD,
- forma prawna prowadzonej działalności,
- nazwa dokumentów poświadczających uprawnienia do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych,
- wykaz imienny młodocianych, których dotyczy wniosek o zawarcie umowy o refundację,
- oświadczenia o: liczbie pracowników zatrudnionych w dniu składania wniosku z uwzględnieniem wszystkich młodocianych i roku ich nauki oraz o liczbie młodocianych, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy ukończyli przygotowanie zawodowe u Twojego pracodawcy,
- liczba młodocianych, którzy ukończyli przygotowanie zawodowe w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy i kontynuowali zatrudnienie u Twojego pracodawcy przez okres co najmniej 12 miesięcy lub je kontynuują,
- oświadczenie o niekorzystaniu z refundacji wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń młodocianych z innej wojewódzkiej komendy ochotniczych hufców pracy, dalej: OHP,
- informacja o otrzymanej pomocy publicznej, zawierająca w szczególności dane o dacie jej udzielenia, podstawie prawnej, formie i przeznaczeniu zgodnie z przepisami o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
- deklaracja dalszego zatrudnienia młodocianych na podstawie umowy o pracę przez co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu przygotowania zawodowego każdego młodocianego, którego dotyczy wniosek o refundację,
Zauważmy, że pracodawca ubiegający się o refundację nie ma już obowiązku od 17 maja br. przedstawiać we wniosku o zawarcie umowy o refundację:
- oświadczenia o niekaralności za nienaruszenie przepisów ustawy o bezrobotnych oraz
- oświadczenia o możliwości uzyskania refundacji zgodnie z przepisami o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej wraz z informacją w tej sprawie.
Pamiętaj, aby poza wymienionymi dokumentami dołączyć do wniosku kopie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego zawartej przez pracodawcę z pracownikiem młodocianym na czas nieokreślony oraz oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań zawodowych i pedagogicznych osób prowadzących przygotowania zawodowe młodocianych.
Wzór wniosku o zawarcie umowy znajdziesz tutaj.
Ważna informacja to taka, że jeżeli będziesz składał wniosek w imieniu swojego pracodawcy o zawarcie umowy, to musisz wiedzieć, że może on dotyczyć:
- nie więcej niż 3 młodocianych, jeżeli Twoja firma zatrudnia wyłącznie młodocianych,
- młodocianych w liczbie nieprzekraczającej trzykrotnej liczby zatrudnionych w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy na czas nieokreślony pracowników niebędących młodocianymi.
Termin, do którego należy złożyć wniosek o zawarcie umowy
Powyżej opisaliśmy, jakie elementy powinien zawierać wniosek o zawarcie umowy o refundację, gdzie należy go złożyć, a teraz o tym, w jakim terminie należy to zrobić.
| Termin złożenia wniosku zależy od tego, jakich młodocianych pracowników on dotyczy. |
Jeżeli składasz wniosek o zawarcie umowy dotyczący młodocianych, którzy dokształcają się w formach szkolnych albo składa go za Twojego pracodawcę organizacja zrzeszająca pracodawców, to licz się z tym, że należy go złożyć do 15 listopada tego roku.
A zatem do 15 listopada br. do centrum edukacji należy złożyć wniosek o zawarcie umowy dotyczący młodocianych, którzy dokształcają się w formach szkolnych.
Terminu tego jednak nie stosuje się, jeżeli młodociany rozpoczyna kontynuację nauki u nowego pracodawcy w czasie trwania roku szkolnego, w związku z rozwiązaniem umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego z dotychczasowym pracodawcą z powodu:
- ogłoszenia jego upadłości lub likwidacji,
- reorganizacji uniemożliwiającej kontynuowania przygotowania zawodowego,
- orzeczenia lekarskiego zawierającego przeciwwskazania do kontynuowania nauki w danym zawodzie przez młodocianego.
Jeżeli natomiast składasz wniosek o zawarcie umowy dotyczący młodocianych, którzy nie dokształcają się w formach szkolnych, to możesz to zrobić w innym terminie w siedzibie centrum edukacji.
| Terminy składania wniosków powinny być ogłaszane przez centrum edukacji. |
Wniosek został złożony o zawarcie umowy i co dalej?
Jeżeli złożyłeś wniosek o zawarcie umowy do centrum edukacji albo zrobiła to w imieniu Twojego pracodawcy organizacja zrzeszająca pracodawców, musisz teraz poczekać na jego rozpatrzenie.
Centrum edukacji sporządza opinię do wniosku o zawarcie umowy o refundację.
Wniosek wraz z opinią sporządzoną do Twojego wniosku centrum edukacji przekazuje do OHP.
OHP ma 30 dni na podjęcie decyzji o sposobie rozpatrzenia wniosku o zawarcie umowy.
Jeżeli decyzja OHP będzie pozytywna dla Twojego pracodawcy, wówczas OHP zawiera z nim umowę o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom i składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń.
Wzór umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom i składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń znajdziesz tutaj.
Jeżeli Twój pracodawca podpisał już umowę z OHP, teraz z kolei musi złożyć wniosek o dokonanie refundacji do centrum edukacji o refundację na warunkach i w terminach określonych w powyższej umowie.
Dopiero po złożeniu wniosku i kopii dokumentów potwierdzających wypłatę wynagrodzeń oraz opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń Twoja firma może liczyć już na rzeczywistą refundację.
Zwrot kosztów z tytułu refundacji wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń Twoja firma otrzyma na wskazany rachunek bankowy. Zwrotu dokonuje OHP ze środków Funduszu Pracy.
| Refundacja wypłaconych wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń za okres przygotowania zawodowego nie przysługuje Twojemu pracodawcy, jeżeli młodociany powtarza rok nauki. |
Nie tylko refundacja...
Poza refundacją Twoja firma może również liczyć na pomoc publiczną. Do kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą na szkolenia zalicza się:
- wynagrodzenia oraz obowiązkowe składki na ubezpieczenia społeczne osób prowadzących szkolenie,
- koszty podróży osób prowadzących szkolenie,
- inne koszty bieżące, w tym koszty materiałów i dostaw związanych ze szkoleniem,
- amortyzację narzędzi i wyposażenia w zakresie, w jakim są one wykorzystywane wyłącznie na potrzeby szkolenia,
- koszty poradnictwa i doradztwa w zakresie, w jakim dotyczą szkolenia.
- koszty podróży uczestników szkolenia, jeżeli szkolenie odbywa się poza miejscem zatrudnienia pracownika młodocianego,
Ponadto za koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą uznaje się również koszty wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom do wysokości najniższych stawek, określonych w przepisach w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania, obowiązujących w okresie, za który refundacja jest dokonywana i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń, jakie ponosi pracodawca w okresie, w którym pracownik ten uczestniczy w szkoleniu z wyłączeniem kosztów ponoszonych w czasie, w którym pracownik wytwarzał towary lub świadczył usługi do wysokości sumy ogólnej.
Autor: Anna Kostecka, konsultant prawny
Ostatnia aktualizacja: 26.01.2009
Autor: Anna Kostecka
