Nowości
RSS
Ważny od 2007-09-28 do 2007-12-31
Jakie składniki wynagrodzenia wchodzą w podstawę do naliczenia zasiłku chorobowego?
Pracownik z ponad 20-letnim stażem otrzymuje co miesiąc dodatek za wysługę lat wynoszący 20% wynagrodzenia zasadniczego. Zgodnie z regulaminem wynagrodzeń dodatek ten przysługuje w pełnej wysokości również za dni nieobecności w pracy z powodu choroby. Czy należy go więc wliczać do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego, dowiesz się m.in. z tego tekstu.
Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego pracownika stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie, wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych, poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy.
Przez pojęcie wynagrodzenia, zgodnie z art. 3 pkt 3 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2005 r. nr 31, poz. 267 ze zm., dalej: ustawa chorobowa), należy rozumieć przychód pracownika stanowiący podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe, po odliczeniu potrąconych przez pracodawcę składek na ubezpieczenia: emerytalne, rentowe oraz chorobowe.
| Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego nie uwzględnia się składników wynagrodzenia, jeżeli postanowienia układów zbiorowych pracy lub przepisy o wynagradzaniu nie przewidują zmniejszania ich za okres pobierania zasiłku. |
Warto pamiętać, że nie dotyczy to składników wynagrodzenia, które w ogóle nie przysługują w czasie niezdolności do pracy z powodu choroby, np. wynagrodzenie zasadnicze, stała premia regulaminowa.
Może tu natomiast chodzić o nagrody (premie) o charakterze uznaniowym, jak również o dodatki do wynagrodzenia, które przysługują pracownikowi również w okresie niezdolności do pracy.
Intencją tej regulacji jest bowiem wykluczenie sytuacji, w której premia (nagroda) lub dodatek przysługujące bez zmniejszania ich za okres przebywania na zwolnieniu lekarskim byłyby uwzględniane w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych. A zatem chodzi więc o uniknięcie „odtworzenia” nagrody uznaniowej w wynagrodzeniu chorobowym.
Poniżej prezentujemy przykłady ustalania podstawy wymiaru zasiłku chorobowego.
PRZYKŁAD
W okresie 12 miesięcy, z których obliczano pracownikowi podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego, otrzymał on nagrodę uznaniową. Regulamin wynagrodzeń obowiązujący u pracodawcy nie zawiera żadnych zasad ustalania wysokości nagród uznaniowych, poza stwierdzeniem, że pracodawca może je przyznać wyróżniającym się pracownikom. Wobec tego nagroda uznaniowa, otrzymana przez pracownika, nie powinna być uwzględniona w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego.
PRZYKŁAD
W okresie 12 miesięcy, z których obliczano pracownicy podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego, otrzymała ona trzy premie uznaniowe. W regulaminie wynagrodzeń zapisano, że jeżeli niezdolność do pracy nie przekraczała 15 dni, to nominalną kwotę premii, określoną każdorazowo przez kierownika zakładu zmniejsza się o 30%. Gdy niezdolność ta w danym miesiącu wynosiła więcej niż 15 dni, to nominalną kwotę premii zmniejsza się o 60%.Z uwagi na takie postanowienia regulaminu premie uznaniowe otrzymane przez pracownicę należało uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego w kwocie faktycznie wypłaconej, bez uzupełniania.
PRZYKŁAD
Pracodawca wypłaca, zgodnie z układem zbiorowym, nagrody kwartalne w wysokości od 15 do 50% płacy zasadniczej osiągniętej w danym kwartale. W razie niezdolności do pracy w danym kwartale płaca zasadnicza stanowiąca podstawę ustalenia nagrody kwartalnej ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu. A zatem nagrodę kwartalną uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego, po uprzednim uzupełnieniu.
PRZYKŁAD
Pracownik z ponad 20-letnim stażem otrzymuje co miesiąc dodatek za wysługę lat wynoszący 20% wynagrodzenia zasadniczego. Zgodnie z regulaminem wynagrodzeń dodatek ten przysługuje w pełnej wysokości również za dni nieobecności w pracy z powodu choroby. Nie należy go więc wliczać do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego.
Proszę zauważyć, że jeżeli nagroda przysługuje według uznania pracodawcy, dowolnie decyduje on o jej zmniejszeniu lub całkowitym zawieszeniu, a zasady jej zmniejszania nie zostały w przepisach o wynagradzaniu w jakikolwiek sposób określone, to nie można przyjąć, że przepisy o wynagradzaniu zawierają zasady zmniejszania nagrody uznaniowej za czas pobierania wynagrodzenia chorobowego.
| Tak ogólnie określonej nagrody uznaniowej nie należy więc uwzględniać w podstawie wymiaru świadczeń z ubezpieczenia chorobowego. |
Inaczej jest, jak to już wykazano wyżej, w przypadku nagród, których zasady obliczania, jak również zmniejszania za okres pobierania zasiłków, zostały określone w przepisach dotyczących wynagrodzenia, np. procentowo lub kwotowo. Umożliwia to sprawdzenie, czy istotnie są one zmniejszane w czasie choroby pracownika.
Zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego z 11 maja 2005 r., III UK 33/05 (OSNP 2005/23/382): „do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego wlicza się tylko te składniki wynagrodzenia, co do których z przepisów układów zbiorowych lub innych aktów normatywnych dotyczących wynagradzania wynika, że podlegają one zmniejszeniu lub zawieszeniu w okresie pobierania przez pracownika zasiłku chorobowego”.
Podstawa prawna: art. 3 pkt 3 i art. 36 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2005 r. nr 31, poz. 267 ze zm.).
Autor: Krystyna Tymorek, radca prawny
Ostatnia aktualizacja: 26.01.2009
Autor: Krystyna Tymorek
