Nowości
Jakie obowiązują zasady w opłacaniu składek na Fundusz Pracy?
W nowej ustawie o promocji zostały określone zasady opłacania składek na
Fundusz Pracy, dalej: FP.
I tak (zgodnie z art. 104 ustawy o promocji) do opłacania obowiązkowej
składki na FP są zobowiązani:
1) pracodawcy oraz inne jednostki organizacyjne za osoby:
- pozostające w stosunku pracy lub stosunku służbowym,
- wykonujące pracę na podstawie umowy o pracę nakładczą,
- wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia
albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z przepisami
ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny stosuje się przepisy
dotyczące zlecenia, oraz za osoby z nimi współpracujące,
- wykonujące pracę w okresie odbywania kary pozbawienia wolności lub
tymczasowego aresztowania,
- pobierające stypendia sportowe,
- otrzymujące świadczenie socjalne przysługujące na urlopie górniczym,
świadczenie górnicze lub górniczy zasiłek socjalny, lub wynagrodzenie
przysługujące w okresie świadczenia górniczego, stypendium na
przekwalifikowanie lub kontraktu szkoleniowego - przewidziane w
odrębnych przepisach,
2) rolnicze spółdzielnie produkcyjne, spółdzielnie kółek rolniczych lub
spółdzielnie usług rolniczych - za swoich członków, z wyjątkiem członków,
którzy wnieśli wkład gruntowy o powierzchni użytków rolnych większej niż 2 ha
przeliczeniowe,
3) inne niż wymienione w pkt 1 i 2 osoby podlegające ubezpieczeniom
emerytalnemu i rentowym lub zaopatrzeniu emerytalnemu.
Składek na FP nie odprowadza się za następujące
osoby:
- pobierających na podstawie przepisów o świadczeniach rodzinnych
świadczenie pielęgnacyjne lub dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu
samotnego wychowywania dziecka,
- pobierających na podstawie przepisów o pomocy społecznej zasiłek
stały,
- pobierających świadczenie szkoleniowe,
- przebywających na urlopach wychowawczych oraz pobierających
zasiłek macierzyński,
- duchownych,
- podlegających ubezpieczeniu społecznemu rolników,
- żołnierzy niezawodowych w służbie czynnej,
- odbywających zastępcze formy służby wojskowej.
Musisz wiedzieć, że Twoja firma nie zawsze będzie miała obowiązek opłacania
składek na FP, pomimo tego że zatrudnia pracowników na podstawie umowy o pracę
lub/oraz powierza wykonywanie pracy zarobkowej na podstawie umowy zlecenia czy
umowy agencyjnej.
Warto tutaj zwrócić uwagę, że aby powstał obowiązek opłacania składek na FP,
należy spełnić następujące warunki:
1) składki na FP opłacasz za osoby, od których obowiązkowo odprowadzasz składki
na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, od momentu zgłoszenia osoby do
obowiązkowych ubezpieczeń do momentu wyrejestrowania z nich. A zatem
składek na FP nie opłacasz za osoby, które na swój wniosek dobrowolnie zostały
objęte ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi;
| Składki na Fundusz Pracy opłaca się za okres trwania obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych w trybie i na zasadach przewidzianych dla składek na ubezpieczenia społeczne. |
2) składki na FP ustalasz od kwot, które stanowią podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, które to w przeliczeniu na miesiąc muszą wynosić co najmniej minimalne wynagrodzenie, a zatem obecnie 824 zł bez stosowania ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek, która wynosi 65.850 zł, z wyjątkiem:
- pracowników, którzy podjęli pierwszą w życiu pracę za ich pierwszy i drugi rok pracy. Składki na FP za tych pracowników opłaca się, gdy podstawa wymiaru składek emerytalnych i rentowych w przeliczeniu na miesiąc osiąga w pierwszym roku ich pracy 80% minimalnego wynagrodzenia (659,20 zł), a w drugim 90% minimalnego wynagrodzenia (741,60 zł). Więcej na ten temat znajdziesz w części Wskaźniki i stawki - Minimalne wynagrodzenie.
| Za osoby wykonujące pracę podczas odbywania kary pozbawienia wolności lub tymczasowego aresztowania składki na FP opłaca się, jeżeli podstawa wymiaru w przeliczeniu na miesiąc wynosi 50% minimalnego wynagrodzenia. |
Zwróć uwagę na poniższe przykłady, w pierwszym Twoja firma zatrudnia pracownika na umowę o pracę, a w drugim powierza wykonywanie pracy na podstawie umowy zlecenia.
Może się zdarzyć, że jedna osoba, np. pracownik, którego zatrudnia Twoja firma, uzyskuje dodatkowo przychody z różnych źródeł, np. dodatkowo ma zawartą umowę o pracę w innej firmie lub wykonuje w innej firmie umowę zlecenia.
Jeżeli w Twojej firmie pracownicy uzyskują przychody z różnych źródeł (np. pracownik uzyskuje z tytułu umowy o pracę 600 zł, w drugiej 300 zł, czyli razem 900 zł, to zarówno Ty, jak i ten drugi pracodawca macie obowiązek opłacać składkę na FP), które to stanowią podstawę wymiaru obowiązkowych składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, wówczas musisz sprawdzić, czy suma tych przychodów wynosi co najmniej minimalne wynagrodzenie.
Musisz również wiedzieć, że każdy taki pracownik zatrudniony w Twojej firmie lub osoba, z którą firma ma zawartą umowę zlecenia czy umowę agencyjną, musi złożyć Ci oświadczenie i poinformować Cię w nim, że uzyskuje przychody z innego źródła.
| Osoba taka, składa stosowne oświadczenie każdemu pracodawcy lub w terenowej jednostce organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, jeżeli sama opłaca składki na ubezpieczenia społeczne. |
Wysokość składki na FP została określona w ustawie budżetowej. Zarówno w 2003 r., jak i w 2004 r. wynosi on 2,45% podstawy wymiaru.
Ustalasz ją od sumy podstaw wymiaru ubezpieczonych, za których masz obowiązek ją opłacić, a wykazujesz ją w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA w bloku VIII w polu 01 "kwota należnych składek na Fundusz Pracy".
Składki na FP przekazujesz do ZUS na wyodrębniony rachunek bankowy prowadzony dla składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i przekazujesz na rachunek bankowy dysponenta Funduszu Pracy niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych od ich otrzymania.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych ostatecznie rozlicza pobrane składki na Fundusz Pracy do 20. dnia następnego miesiąca.
Jeżeli nie opłaciłeś składek na FP lub przekazałeś je w niższej od należnej wysokości, ZUS może obciążyć Twoją firmę lub osobę podlegającą ubezpieczeniu społecznemu dodatkową opłatą w wysokości do 100% należnej kwoty składek.
Ponadto musisz wiedzieć, że ZUS od składek na Fundusz Pracy nieopłaconych w terminie pobiera odsetki za zwłokę, na zasadach i w wysokości określonych przepisami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz.U. nr 137, poz. 926 z późn. zm.).
| Składki te oraz należności z tytułu odsetek za zwłokę i dodatkowej opłaty nieopłacone w terminie, podlegają ściągnięciu w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Składki, odsetki i dodatkowe opłaty są przekazywane na rachunek bankowy dysponenta Funduszu Pracy. |
Zasady opłacania składek na FP przez obywateli polskich zatrudnionych u pracodawców zagranicznych za granicą lub wykonujących inną pracę zarobkową za granicą zostały uregulowane w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z 29 lipca 2004 r. w sprawie trybu dokonywania wpłat na Fundusz Pracy przez obywateli polskich zatrudnionych u pracodawców zagranicznych za granicą lub wykonujących inną pracę zarobkową za granicą (Dz.U. nr 176, poz. 1826).
Jeżeli polski obywatel jest zatrudniony za granicą u pracodawcy zagranicznego lub wykonuje inną pracę zarobkową za granicą, składkę na FP wpłaca na wyodrębniony rachunek bankowy powiatowego urzędu pracy, który jest właściwy dla jego miejsca zamieszkania w Polsce. A zatem, jeżeli obywatel polski ma miejsce zamieszkania w Płońsku, musi płacić składki na FP na rachunek powiatowego urzędu pracy w Płońsku.
Obywatele polscy zatrudnieni u pracodawcy zagranicznego za granicą dokonują wpłat na FP począwszy od miesiąca przez nich wskazanego, nie wcześniej jednak niż od miesiąca, w którym zawiadomiły na piśmie powiatowy urząd pracy o przystąpieniu do płatności składek na Fundusz Pracy.
Urząd pracy po otrzymaniu tego zawiadomienia musi przekazać tej osobie na piśmie informację o sposobie opłacania składki i numer rachunku bankowego, na który osoba ta ma wpłacać.
Osoba zainteresowana musi opłacać składkę do 10. dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni (np. składkę za sierpień 2004 r., zainteresowana osoba musi wpłacić do 10 września 2004 r.).
| Osoba zainteresowana zatrudniona u pracodawcy zagranicznego za granicą lub wykonująca inną pracę zarobkową za granicą wpłaca składki na FP do 10. dnia każdego miesiąca, umieszczając na przekazie adnotację "wpłata z tytułu zatrudnienia za granicą za okres ..." lub "wpłata z tytułu wykonywania innej pracy zarobkowej za granicą za okres...". |
Autor: Anna Kostecka, konsultant prawny
