W styczniu, lutym i kwietniu br. przedsiębiorcy mają obowiązek przedłożyć w GUS informacje dotyczące zatrudnienia oraz wynagrodzenia pracowników. Jakie formularze muszą w tym celu wypełnić i do kiedy je przesłać dowiesz się z tekstu.
Przedsiębiorcy mają obowiązek złożyć formularz Z-03, Z-05, Z-06 i Z-10. Od 1 stycznia br. należy je przesyłać w formie elektronicznej za pośrednictwem strony internetowej GUS (portalu sprawozdawczego) https://raport.stat.gov.pl . Wcześniej radzimy jednak odwiedzić stronę http://form.stat.gov.pl/formularze/przewodnik/, na której można znaleźć wszelkie informacje o sprawozdawczości elektronicznej oraz specjalny druk, którego złożenie uprawnia do korzystania z Portalu Sprawozdawczego. Na stronie tej została również zamieszczona lista kontaktowa z numerami telefonów do urzędników, którzy pomogą w procesie wdrażania i użytkowania sprawozdawczości elektronicznej.
Formularz Z-05 składa się do 8 stycznia br.
Formularz Z-05 – Badanie popytu na pracę jest sprawozdaniem kwartalnym, który obejmuje m.in. dane o nowoutworzonych i wolnych miejscach pracy, zagospodarowanych miejscach pracy liczonych liczbą pracujących oraz pracujących osobach niepełnosprawnych. Formularz ten za IV kwartał 2008 r. należało przekazać do 8 stycznia 2009 r., a obowiązek jego przekazania do GUS miały:
- osoby prawne,
- jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej,
- osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą – według jednostek lokalnych, w których liczba zatrudnionych wynosi 1 lub więcej osób.
Formularz Z-06 składa się do 19 stycznia br.
Formularz Z-06, czyli sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach,jest sprawozdaniem rocznym – należy je złożyć do 18 stycznia 2009 r. za 2008 r. Ponieważ 18 stycznia br. przypada w niedzielę, w tym roku należy je przesłać do 19 stycznia 2009 r.Obowiązek jego przesłania spoczywa na osobach prawnych i jednostkach organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej oraz osobach fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, zatrudniających powyżej 9 osób, a także na jednostkach sfery budżetowej bez względu na liczbę pracujących.
W sprawozdaniu tym osoby zobowiązane do jego przesłania wskazują następujące dane:
- wynagrodzenia brutto w podziale na składniki wynagrodzeń,
- przeciętna liczba zatrudnionych oraz dane dotyczące czasu pracy,
- pracujący według statusu zatrudnienia,
- zwolnienia i przyjęcia do pracy,
- nowo utworzone i zlikwidowane miejsca pracy, wolne miejsca pracy,
- pracujący według faktycznej lokalizacji miejsca pracy i rodzaju działalności.
Formularz Z-10 składa się do 16 lutego br.
Formularz Z-10, czyli roczne sprawozdanie o warunkach pracy,muszą przekazać do GUS osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą – według jednostek lokalnych, w których liczba pracujących wynosi 10 i więcej osób. Za pomocą danych ujętych w tym sprawozdaniu GUS bada zagadnienia związane z liczbą osób pracujących w warunkach zagrożenia czynnikami związanymi ze środowiskiem pracy, uciążliwością pracy i maszynami niebezpiecznymi oraz liczbie osób korzystających ze świadczeń z tytułu pracy w warunkach szkodliwych dla zdrowia, liczbie i koszcie świadczeń z tytułu wypadków przy pracy, a także o stanowiskach pracy, na których dokonano oceny ryzyka zawodowego.
| Z § 5 nowego rozporządzenia wynika, że podmioty zobowiązane do udziału w badaniu, które zatrudniają nie więcej niż 5 osób, przekazują sprawozdania w formie elektronicznej. Z formy papierowej mogą korzystać wyłącznie na swój uzasadniony wniosek. |
Formularz Z-03 składa się do 11 kwietnia br.
Formularz Z-03 , czyli sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach za okres od początku roku do końca I, II, III kwartału przekazują tak jak w przypadku formularza Z-06 osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą o liczbie pracujących powyżej 9 osób, a także jednostki sfery budżetowej bez względu na liczbę pracujących.
Na formularzu Z-03 przekazują oni informacje na temat przeciętnej liczby zatrudnionych, pracujących w głównym miejscu pracy, wynagrodzeniach brutto ogółem (w tym wypłaty z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej w spółdzielniach, dodatkowe wynagrodzenia roczne dla pracowników jednostek sfery budżetowej, składki na ubezpieczenia społeczne opłacane przez ubezpieczonych, zaliczki na podatek dochodowy) oraz godzinach przepracowanych.
Sprawozdanie Z-03 osoby ww. mają obowiązek przygotować za okres od początku roku do końca I, II i III kwartału. Za I kwartał 2009 r. sprawozdanie to należy złożyć do GUS do 11 kwietnia br.
| Proszę zauważyć, że w ciągu roku należy sporządzić i przekazać do GUS 3 takie sprawozdania. |
Podstawa prawna: - art. 30 pkt 3, art. 31 ustawy z 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz.U. z 1995 r. nr 88, poz. 439 ze zm.),
- § 1, § 3, § 5 oraz załącznik – Program badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2009 do rozporządzenia Rady Ministrów z 27 listopada 2008 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2009 (Dz.U. z 2008 r. nr 221, poz. 1436).
- § 1, § 3, § 5 oraz załącznik – Program badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2009 do rozporządzenia Rady Ministrów z 27 listopada 2008 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2009 (Dz.U. z 2008 r. nr 221, poz. 1436).
