Obowiązkiem płatnika jest przekazywanie do ZUS odpowiednich dokumentów ubezpieczeniowych. Jakie formularze musi przekazywać płatnik składek, w jakim terminie oraz w jakiej formie przeczytasz w tekście.
Każdy płatnik składek, będący osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką nieposiadającą osobowości prawnej, rozliczający składki za siebie i/lub osoby pozostające z nim w stosunku prawnym, stanowiącym tytuł do ubezpieczeń, ma pewien zakres obowiązków wobec ZUS. Do podstawowych powinności płatnika składek należy tutaj przekazywanie do ZUS odpowiednich dokumentów.
Można podzielić je na dokumenty zgłoszeniowe, rozliczeniowe, a także o charakterze informacyjnym jak np. ZUS IWA. Wypełnione formularze płatnik składek musi sporządzić i przekazać do ZUS we właściwym terminie oraz formie - elektronicznej (poprzez teletransmisję danych) lub papierowej - wypełnione ręcznie bądź z programu Płatnik.
Rodzaje poszczególnych druków do ZUS, terminy i formy ich przekazywania przestawia niniejsza tabela.
Formularze ubezpieczeniowe | Płatnik | Termin złożenia | Forma przekazania |
Formularze rozliczeniowe | |||
ZUS DRA | osoba fizyczna opłacająca składkę wyłącznie za siebie | do 10 dnia następnego miesiąca | forma papierowa lub wydruk z „Płatnika” |
ZUS DRA wraz z imiennymi raportami miesięcznymi: ZUS RCA ZUS RSA ZUS RZA |
|
| forma elektroniczna, a papierowa lub wydruk z „Płatnika” - tylko płatnicy rozliczający składki za nie więcej niż 5 osób |
ZUS RMUA | płatnik zgłaszający osoby do ubezpieczeń (np. pracodawca, zleceniodawca) | niezwłocznie po przesłaniu dokumentów do ZUS | forma papierowa lub elektroniczna za zgodą ubezpieczonego |
ZUS IWA | płatnicy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:
| do 31 stycznia danego roku za poprzedni rok kalendarzowy | w takiej formie, w jakiej pozostałe dokumenty |
Formularze zgłoszeniowe | |||
ZUS ZUA | płatnik składek dokonujący zgłoszenia osoby z danego tytułu ubezpieczenia /zmiany danych | w ciągu 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczenia | forma właściwa dla pozostałych dokumentów |
ZUS ZZA | płatnik składek dokonujący zgłoszenia osoby wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego/ zmiany danych | w ciągu 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczenia | forma właściwa dla pozostałych dokumentów |
ZUS ZPA | płatnik składek będący osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej dokonujący zgłoszenia siebie jako płatnika/zmiany danych | W terminie 7 dni od:
| forma papierowa lub wydruk z „Płatnika” (oprócz trybu zmiana/korekta) |
ZUS ZFA | płatnik składek będący osobą fizyczną zgłaszający się do ubezpieczeń jako płatnik/zmiany danych | j.w. | forma papierowa lub wydruk z „Płatnika” (oprócz trybu zmiana/korekta) |
ZUS ZCNA | płatnik składek zgłaszający członka rodziny ubezpieczonego dla celów ubezpieczenia zdrowotnego | niezwłocznie po otrzymaniu od ubezpieczonego wniosku o objęcie członka rodziny ubezpieczeniem zdrowotnym | forma właściwa dla pozostałych dokumentów |
ZUS ZIPA | płatnik składek zgłaszający zmianę swoich danych identyfikacyjnych | w ciągu 14 dni od zaistnienia zmian | forma papierowa lub wydruk z „Płatnika” |
ZUS ZBA | płatnik składek zawiadamiający o numerach rachunków bankowych |
| |
ZUS ZAA | płatnik składek zawiadamiający o adresach prowadzenia działalności gospodarczej | j.w. | |
ZUS ZIUA | płatnik składek zgłaszający zmianę danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej | w ciągu 7 dni od zaistnienia zmian | forma właściwa dla pozostałych dokumentów |
ZUS ZWPA | płatnik składek będący osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej lub osobą fizyczną dokonujący wyrejestrowania siebie jako płatnika | 14 dni od daty zakończenia działalności | forma właściwa dla pozostałych dokumentów |
ZUS ZSWA | płatnicy składek zatrudniający pracowników w warunkach szczególnych lub w szczególnym charakterze dokonujący zgłoszenia/korekty danych o ww. pracy | do 31 marca następnego roku kalendarzowego | forma właściwa dla pozostałych dokumentów |
ZUS ZWUA | płatnik składek zgłaszający wyrejestrowanie osoby z ubezpieczeń | w ciągu 7 dni od daty wygaśnięcia tytułu do ubezpieczeń | forma właściwa dla pozostałych dokumentów |
Podstawa prawna: - art. 36, art. 41, art. 43, art. 44, art. 46 i art. 47 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585),
- § 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 186, poz.1444).
- § 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 186, poz.1444).
