Nowości
RSS
Ważny od 2003-12-18 do 2007-12-31
Jakich danych osobowych możesz żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie i od pracownika?
Jak było przed 1 stycznia 2004 r.?
Kodeks pracy nie regulował tego, jakich danych osobowych możesz domagać się od pracownika, którego zatrudnia Twoja firma.
Pewne informacje były Ci niezbędne, ale nie byłeś pewien, czy pracownik może odmówić Ci ich przekazania.
Jak będzie po 1 stycznia 2004 r.?
Od 1 stycznia 2004 r. będziesz mógł żądać od kandydata na pracownika następujących danych osobowych:
- imię (imiona) i nazwisko,
- imiona rodziców,
- data urodzenia,
- miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
- wykształcenie,
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Są to dane niezbędne dla Twojego pracodawcy do zawarcia z pracownikiem umowy o pracę. Poza tym dadzą one również możliwość zorientowania się, czy dany pracownik sprawdzi się na konkretnym stanowisku pracy.
Zatem dzięki tej regulacji zyska Twoja firma.
Z kolei od osoby już zatrudnionej możesz żądać niezależnie od ww. danych osobowych także:
- innych danych osobowych pracownika, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy,
- numeru PESEL pracownika nadanego przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (RCI PESEL).
Pracownik zatrudniony w Twojej firmie musi więc podać Ci dane osobowe swoich dzieci, jeżeli chce korzystać z uprawnień związanych z ich posiadaniem.
PRZYKŁAD
Pracownika opiekującego się dzieckiem w wieku do 4 lat nie możesz
zatrudniać bez jego zgody w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, a także w
systemie przerywanego czasu pracy, ani delegować poza stałe miejsce pracy. Jeżeli
nie wiesz, czy pracownik posiada dziecko w tym wieku, nie wiesz też, czy możesz
zatrudnić go np. w przerywanym systemie czasu pracy. Zatem jeśli pracownik chce
korzystać z tego, że nie wolno go w takim systemie zatrudniać, powinien podać Ci
daty urodzenia swoich dzieci.
Innymi przykładami, kiedy pracownik musi Ci przekazać dane osobowe swoich dzieci, jeśli chce skorzystać z poniższych uprawnień, są:
- pracownikowi wychowującemu co najmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy w wymiarze 2 dni z zachowaniem prawa do wynagrodzenia,
- regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych może przewidywać dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracownika w wieku np. do 16 lat.
Możesz też żądać od pracownika podania innych danych osobowych, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów, np. informacji o niekaralności od kandydata na członka korpusu służby cywilnej.
| Pracownik przekazuje Ci dane osobowe w formie oświadczenia. Możesz jednak żądać ich udokumentowania. |
Podstawa prawna: art. 221,178 § 2, 188 Kodeksu pracy.
Autor: Edyta Kołkowska, specjalista w Departamencie Prawa Pracy, Ministerstwo Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej
Ostatnia aktualizacja: 26.01.2009
Autor: Edyta Kołkowska
