RSS Mapa strony Ustaw jako startową Mój portal niedziela, 27 maja 2012 r.
Jesteś tutaj: Strona główna » Nowości » Archiwum nowości księgowych » Nowości księgowe 2008 » Nowości księgowe III kwartał 2008
Rozmiar tekstu:  f1 f2 f3

Nowości

RSS
Ważny od 2008-07-16 do 2008-12-31

Jak ustalić wynagrodzenie za godziny nadliczbowe?

Praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy, a także praca wykonywana ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy, wynikający z obowiązującego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy, stanowi pracę w godzinach nadliczbowych. Jak obliczyć wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych dowiesz się z tekstu.


Zgodnie z art. 129 kp czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy (z pewnymi wyjątkami dopuszczonymi przez przepisy Kodeksu pracy).
Praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy, a także praca wykonywana ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy, wynikający z obowiązującego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy, stanowi pracę w godzinach nadliczbowych.
Nadgodziny dobowe wystąpią w tym przypadku po przekroczeniu dobowej liczby godzin pracy przewidzianej w rozkładzie pracy danej osoby. Wszystko zależy jednak od rozkładu czasu pracy, ustalonym w danej firmie. Przy rozkładzie np. 12, 12, 12 i 4 godziny, praca nadliczbowa nastąpi powyżej 8 godzin.

Praca w godzinach nadliczbowych jest dopuszczalna w dwóch sytuacjach:
- konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego albo ochrony mienia lub usunięcia awarii,
- wystąpienia szczególnych potrzeb pracodawcy.

Za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje dodatek w wysokości:
1) 100% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających:
- w nocy,
- w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,
- w dniu wolnym od pracy udzielonym pracownikowi w zamian za pracę w niedzielę lub w święto, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,
2) 50% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w każdym innym dniu niż określony w pkt 1.
Dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych nie przysługuje, jeżeli pracownikowi został udzielony w zamian czas wolny od pracy.
Dodatek w wysokości 100% wynagrodzenia przysługuje także za każdą godzinę pracy nadliczbowej z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, chyba że przekroczenie tej normy nastąpiło w wyniku pracy w godzinach nadliczbowych, za które pracownikowi przysługuje prawo do dodatku w wysokości określonej powyżej.

Reasumując, za pracę w godzinach nadliczbowych przysługuje normalne wynagrodzenie oraz dodatek w wysokości 100 lub 50% w zależności od tego, w jakie dni praca ta przypadała oraz czy przypadała w porze nocnej. Oznacza to, że za pracę ponadwymiarową trzeba pracownikowi wypłacić normalne wynagrodzenie oraz dodatek do wynagrodzenia.

Normalne wynagrodzenie to takie, jakie pracownik otrzymuje stale i systematycznie. Chodzi tu więc o wynagrodzenie zasadnicze, wynikające ze stawki osobistego zaszeregowania oraz o inne składniki o charakterze stałym, do których pracownik ma prawo na podstawie przepisów płacowych obowiązujących w danej firmie (wyrok Sądu Najwyższego z 3 czerwca 1986 r., sygn. akt I PRN 40/86, OSNCP 1987, z. 9 poz. 140).

Mogą to być np. dodatek stażowy, funkcyjny, za pracę w warunkach szkodliwych, premia stała, która nie jest uzależniona od uzyskania określonych osiągnięć w pracy, nieobjętych zadaniami wykonywanymi w godzinach nadliczbowych.

Generalnie, normalne wynagrodzenie powinno być maksymalnie zbliżone do wynagrodzenia, jakie pracownik otrzymuje za pracę w normalnym czasie pracy.

Aby obliczyć wynagrodzenie za pracę nadliczbową, należy zsumować elementy wynagrodzenia i podzielić przez wymiar czasu pracy obowiązujący w danym miesiącu (nominalny czas pracy).
Inaczej jest z naliczaniem dodatków za nadgodziny. Przy ich obliczaniu należy przyjąć stawkę osobistego zaszeregowania, a jeśli pracownik jest wynagradzany inaczej – 60% wynagrodzenia.
Poniżej przedstawiamy przykład obliczenia wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych.
PRZYKŁAD
Pani Bożena przepracowała w jedną sobotę czerwca 5 godzin. Sobota dla tej pracownicy jest dniem wolnym od pracy z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Pracownica ta pracuje w podstawowym systemie czasu pracy, a okres rozliczeniowy wynosi 1 miesiąc. Stałe miesięczne wynagrodzenie pracownika to 1.500 zł plus 5% dodatku stażowego – 75 zł. W czerwcu jest do przepracowania 168 godzin. Krok 1. Ustalamy normalne wynagrodzenie za 5 nadgodzin. Sumę wynagrodzenia miesięcznego, ustalonego w stałej wysokości oraz dodatku stażowego dzielimy przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w czerwcu: 1.575 zł : 168 godzin = 9,38 zł – wynagrodzenie za jedną godzinę pracy, 9,38 zł × 5 nadgodzin = 46,90 zł. Za 5 nadgodzin pani Bożena otrzyma normalne wynagrodzenie równe 46,90 zł. Krok 2. Obliczamy dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych. Wynagrodzenie stanowiące podstawę obliczania dodatku obejmuje wynagrodzenie pracownika wynikające z jego osobistego zaszeregowania określonego stawką godzinową lub miesięczną. Dodatek w wysokości 100% wynagrodzenia za 5 godzin nadliczbowych z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym obliczamy w następujący sposób: 1.500 zł : 168 godziny = 8,93 zł – dodatek za jedną godzinę pracy, 8,93 zł × 5 nadgodzin = 44,65 zł. Za pracę w godzinach nadliczbowych pracodawca powinien wypłacić normalne wynagrodzenie, czyli 46,90 zł oraz 100% dodatek za przekroczenie średniotygodnowej normy czasu pracy w wysokości 44,65 zł. Razem za czerwiec pracownica powinna otrzymać 1.666,55 zł (1.575 zł + 46,90 zł + 44,65 zł).
Tak jak w przypadku wynagrodzenia za przestój oraz za dyżur, gdy nie ma wyodrębnionej stawki osobistego zaszeregowania, dodatki za godziny nadliczbowe oblicza się w wysokości 60% wynagrodzenia, znowu liczonego jak wynagrodzenie za urlop.
PRZYKŁAD
Pan Artur jest handlowcem wynagradzanym prowizyjnie. Sprzedaje kuchenne urządzenia wielofunkcyjne typu „Termomix”. Od każdej sprzedanej sztuki otrzymuje 1.000 zł. W czerwcu pracował w godzinach nadliczbowych i nie odebrał w zamian za to czasu wolnego. Nadgodzin było 10, z czego 6 to nadgodziny wynagradzane stawką 100%, a 4 – 50%. W okresie marzec – maj Pan Artur faktycznie przepracował 488 godzin (marzec – 160 godz., kwiecień – 176 godz., maj – 152 godz.) i otrzymał wynagrodzenie: 3 szt. × 1.000 zł = 3.000 zł, 5 szt. × 1.000 zł = 5.000 zł, 2 szt. × 1.000 zł = 2.000 zł. Razem: 10.000 zł, 10.000 : 488 godzin = 20,49 zł - wynagrodzenie za 1 godzinę pracy, 20,49 zł × 60% = 12,29 zł, (12,29 zł × 50%) × 4 nadgodziny = 24,60 zł, (12,29 zł × 100%) × 6 nadgodzin = 73,74 zł. Dodatki za 10 godzin nadliczbowych w czerwcu wynoszą 98,34 zł.
Podstawa prawna: art.129, art.151, art. 151 1-6 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94)

Autor: Iza Nowacka, księgowa w biurze podatkowym, specjalista ds. kadrowo-płacowych
Ostatnia aktualizacja: 26.01.2009
Autor: Izabela Nowacka

Porady o zbliżonej tematyce

Więcej

Orzeczenia

Nie jesteś jeszcze użytkownikiem Portalu FK?

Zapraszamy do zarejestrowania się. Rejestracja jest wyjątkowo łatwa.

Jako użytkownik Portalu FK możesz:

  • korzystać z ponad 8 000 odpowiedzi ekspertów na rzeczywiste pytania księgowych;
  • konsultować swoje wątpliwości z ekspertami i otrzymać indywidualną, fachową poradę;
  • zyskać błyskawiczny dostęp do codziennie aktualizowanej bazy narzędzi dla księgowych:
    • ponad 100 aktów prawnych oraz blisko 80 interpretacji i orzeczeń,
    • ponad 30 kalkulatorów i blisko 50 wskaźników i stawek,
    • ponad 50 gotowych wzorów dokumentów do pobrania.

Otrzymasz praktyczny
prezent: informator
w formacie PDF