Załóżmy, że pracownica zatrudniona w Twojej firmie 25 lat, z dniem 13 lipca 2011 r. przechodzi na rentę z tytułu niezdolności do pracy. Pracownica przebywa od 13 stycznia 2011 r. na zwolnieniu lekarskim. W związku z tym musisz jej wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Z tekstu dowiesz się, jaki współczynnik masz wziąć pod uwagę przy jego obliczaniu.
Jeżeli chodzi o współczynnik urlopowy w 2011 r. to niestety nie można przyjąć, że jest on taki sam u wszystkich pracodawców.
Przypomnijmy, że w związku z nowelizacją art. 130 Kodeksu pracy, dalej: kp, która obowiązuje od 1 stycznia 2011 r. współczynnik urlopowy zależy od tego, jakie dni tygodnia pracodawca wyznaczył w swojej firmie, jako wolne z tytułu pracy w przeciętnie 5 dniowym tygodniu pracy (tzw. W5). Jeżeli pracodawca wyznaczył soboty - współczynnik wynosi 21, a jeżeli np. pracodawca wyznaczył, jako dni wolne poniedziałki - współczynnik wynosi 21.25.
Zatem przy założeniu, że pracownica zatrudniona jest na cały etat i przy założeniu, że 13 lipca 2011 r. jest datą ustania stosunku pracy należy obliczyć jej ekwiwalent za 7 miesięcy (7/12 z przysługującego jej wymiaru 20 lub 26 albo ich odpowiedniej proporcji w razie zatrudnienia na część etatu, np. z 10 lub 13 dni, w razie zatrudnienia na ½ etatu). Przy takich założeniach pracownicy przysługiwał będzie ekwiwalent za urlop (po zaokrągleniu) za 16 dni tj.128 godzin (16 dni x 8 godzin).
Trzeba pamiętać, że w trakcie nieobecności w pracy z powodu choroby pracownik nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego (okres korzystania z L4 nie jest wymieniony w art. 155 2 kp).
Okres przebywania przez pracownicę na zwolnieniu lekarskim w trakcie trwania stosunku pracy, nie ma wpływu na wymiar urlopu wypoczynkowego, a tym samym na wysokość ekwiwalentu pieniężnego za ten urlop. Tylko okresy niewykonywania pracy wymienione w art. 1552 kp, jeżeli trwają dłużej niż miesiąc, obniżają wymiar urlopu wypoczynkowego. Proszę zauważyć, że w powołanym przepisie nie jest wymieniona niezdolność do pracy z tytułu choroby (okres korzystania ze zwolnienia lekarskiego).
Podstawa prawna: - art. 1552 i art. 130 § 21 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.),
- § 19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, poz. 14, z późn. zm.).
- § 19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, poz. 14, z późn. zm.).
