Pamiętaj o obowiązku współpracy z biegłym rewidentem!
Jeśli Twoja spółka sporządza sprawozdanie finansowe zgodnie z MSSF to od 2009 r. obowiązkowo poddaje je badaniu przez biegłego rewidenta.
| Nie możesz skorzystać ze zwolnienia ze względu na niewielkie rozmiary działalności. |
Do końca 2008 r. obligatoryjnemu badaniu przez biegłego rewidenta podlegały spółki, które spełniały kryteria wymienione w art. 64 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223, dalej: uor). Dotyczyło to przede wszystkim spółek akcyjnych, w tym banków i zakładów ubezpieczeniowych, które mają taką formę organizacyjno-prawną, oraz spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, których:
- przychody za 2007 r. były większe niż 17,91 mln zł,
- suma bilansowa większa niż 8,95 mln zł lub
- średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty większe było niż 50 osób.
Wystarczyło by dwa z trzech z tych kryteriów wielkościowych były spełnione.
Sprawozdanie finansowe Twojej spółki mogło być oczywiście badane także z tego powodu, ze Twoja jednostka należy do grupy kapitałowej sporządzającej skonsolidowane sprawozdania finansowe - spełniała wymóg art. 64 ust 1 uor zgodnie z którym badaniu podlegają sprawozdania finansowe jednostek powiązanych, w tym skonsolidowane sprawozdania finansowe.
Jeśli jednak Twoja spółka nie spełniała kryteriów wielkościowych i nie jest spółką akcyjną biegły rewident badający sprawozdanie finansowe całej grupy kapitałowej odstępował od badania sprawozdania Twojej Firmy uzasadniając to nieistotnością danych dla całego sprawozdania.
Teraz jednak od 2009 r. to się zmieni, ponieważ znowelizowano art. 64 ust 3 uor. Od roku obrotowego zaczynającego się 1 lub po 1 stycznia 2009 r. wszystkie spółki, które przeszły na MSSF będą musiały obligatoryjnie poddać swoje sprawozdanie finansowe badaniu przez biegłego rewidenta.
Zwróć uwagę, że art. 64 ust 3 uor zawiera zwrot: badaniu podlegają a art. 64 ust 1 uor: badaniu i ogłaszaniu podlegają. Taki zapis oznacza, że jeśli Twoja spółka nie spełnia wymogów określonych w art. 64 ust 1 uor, ale sporządza sprawozdanie według MSSF, nie będzie musiała publikować swojego sprawozdania w Monitorze Polski B zgodnie z art. 70 uor.
Może Ci się wydawać, że do badania sprawozdania finansowego jest jeszcze dużo czasu, ale to mylny pogląd. Czeka Cię bowiem wiele zadań związanych z przygotowaniem informacji do sporządzenia prawidłowego sprawozdania finansowego zgodnie z MSSF a następnie poddania go badaniu biegłego rewidenta.
Już teraz powinieneś przyjrzeć się polityce rachunkowości stosowanej w Twojej jednostce. Pamiętaj, że teraz biegły będzie badał zgodność sprawozdania z polityką i założeniami dotyczącymi kształtowania obrazu Twojej jednostki w sposób wierny i rzetelny. Dotychczas być może rewizja sprawozdania była dokonywana przede wszystkim z punku widzenia obrazu całej grupy kapitałowej i jej polityki rachunkowości.
Zweryfikuj czy wszystkie dotychczas stosowane zasady rachunkowości, w szczególności sposoby ujmowania, metody wyceny i założenia prezentacyjne są adekwatne do sytuacji Twojej jednostki.
Być może konieczne okażą się zmiany w planie kont, w szczególności uwzględniające bardziej szczegółowe informacje dotyczące transakcji z podmiotami powiązanymi, wprowadzenie informacji dotyczących wyceny instrumentów finansowych w tym należności i zobowiązań.
Jeśli dotychczas nie sporządzałeś rachunku przepływów pieniężnych, to pamiętaj, że MSR wymagają tego elementu sprawozdania zawsze, podobnie jak zestawienia zmian w kapitale własnym.
W związku z badaniem sprawozdania finansowego powinieneś także przygotować się do ujawniania większego zakresu danych w informacji dodatkowej. Teraz audytor oceni czy robisz to w sposób wystarczający.
Możesz oczywiście także już powoli przygotowywać zarząd do opracowywania harmonogramu zasad postępowania ofertowego, w ramach, którego właściciele spółki (lub rada nadzorcza, jeśli wynika to z umowy spółki) wybiorą podmiot uprawniony do badania sprawozdania finansowego.
Warto wybrać firmę audytorska wcześniej z kilku powodów:
Sprawozdanie finansowe Twojej spółki mogło być oczywiście badane także z tego powodu, ze Twoja jednostka należy do grupy kapitałowej sporządzającej skonsolidowane sprawozdania finansowe - spełniała wymóg art. 64 ust 1 uor zgodnie z którym badaniu podlegają sprawozdania finansowe jednostek powiązanych, w tym skonsolidowane sprawozdania finansowe.
Jeśli jednak Twoja spółka nie spełniała kryteriów wielkościowych i nie jest spółką akcyjną biegły rewident badający sprawozdanie finansowe całej grupy kapitałowej odstępował od badania sprawozdania Twojej Firmy uzasadniając to nieistotnością danych dla całego sprawozdania.
Teraz jednak od 2009 r. to się zmieni, ponieważ znowelizowano art. 64 ust 3 uor. Od roku obrotowego zaczynającego się 1 lub po 1 stycznia 2009 r. wszystkie spółki, które przeszły na MSSF będą musiały obligatoryjnie poddać swoje sprawozdanie finansowe badaniu przez biegłego rewidenta.
Zwróć uwagę, że art. 64 ust 3 uor zawiera zwrot: badaniu podlegają a art. 64 ust 1 uor: badaniu i ogłaszaniu podlegają. Taki zapis oznacza, że jeśli Twoja spółka nie spełnia wymogów określonych w art. 64 ust 1 uor, ale sporządza sprawozdanie według MSSF, nie będzie musiała publikować swojego sprawozdania w Monitorze Polski B zgodnie z art. 70 uor.
Może Ci się wydawać, że do badania sprawozdania finansowego jest jeszcze dużo czasu, ale to mylny pogląd. Czeka Cię bowiem wiele zadań związanych z przygotowaniem informacji do sporządzenia prawidłowego sprawozdania finansowego zgodnie z MSSF a następnie poddania go badaniu biegłego rewidenta.
Już teraz powinieneś przyjrzeć się polityce rachunkowości stosowanej w Twojej jednostce. Pamiętaj, że teraz biegły będzie badał zgodność sprawozdania z polityką i założeniami dotyczącymi kształtowania obrazu Twojej jednostki w sposób wierny i rzetelny. Dotychczas być może rewizja sprawozdania była dokonywana przede wszystkim z punku widzenia obrazu całej grupy kapitałowej i jej polityki rachunkowości.
Zweryfikuj czy wszystkie dotychczas stosowane zasady rachunkowości, w szczególności sposoby ujmowania, metody wyceny i założenia prezentacyjne są adekwatne do sytuacji Twojej jednostki.
Być może konieczne okażą się zmiany w planie kont, w szczególności uwzględniające bardziej szczegółowe informacje dotyczące transakcji z podmiotami powiązanymi, wprowadzenie informacji dotyczących wyceny instrumentów finansowych w tym należności i zobowiązań.
Jeśli dotychczas nie sporządzałeś rachunku przepływów pieniężnych, to pamiętaj, że MSR wymagają tego elementu sprawozdania zawsze, podobnie jak zestawienia zmian w kapitale własnym.
W związku z badaniem sprawozdania finansowego powinieneś także przygotować się do ujawniania większego zakresu danych w informacji dodatkowej. Teraz audytor oceni czy robisz to w sposób wystarczający.
Możesz oczywiście także już powoli przygotowywać zarząd do opracowywania harmonogramu zasad postępowania ofertowego, w ramach, którego właściciele spółki (lub rada nadzorcza, jeśli wynika to z umowy spółki) wybiorą podmiot uprawniony do badania sprawozdania finansowego.
Warto wybrać firmę audytorska wcześniej z kilku powodów:
- wcześniejsze rozpoczęcie współpracy zapobiegnie spiętrzeniu prac zarówno w Twojej firmie jak i u audytora,
- dzięki wcześniej opracowanemu harmonogramowi współpracy istnieje mniejsze prawdopodobieństwo, że zostaniesz zaskoczony wizytą zespołu badającego,
- jeśli audytora wybiera walne zgromadzenie to nie trzeba zwoływać dodatkowego walnego - wybrać go można przy okazji zatwierdzania sprawozdania finansowego,
- biegły jeszcze w trakcie roku może podpowiedzieć Ci, które rozwiązania w polityce rachunkowości będą korzystniejsze dla Twojej firmy.
Jak widzisz, mimo, że dopiero kończy się stary rok obrotowy, trwają zapewne jeszcze prace nad sporządzeniem sprawozdania finansowego za 2009 r. warto pomyśleć już o dobrej organizacji pracy i współpracy na 2010 r.
Tekst opublikowany: 30 grudnia 2009 r.
Tekst opublikowany: 30 grudnia 2009 r.
