RSS Mapa strony Ustaw jako startową Mój portal niedziela, 27 maja 2012 r.
Jesteś tutaj: Strona główna » Nowości » Nowości księgowe IV kwartał 2011
Rozmiar tekstu:  f1 f2 f3
RSS
1.12.2011

Jak prawidłowo sporządzić listę płac na 2012 r.?

Jaka będzie wysokość kwot wolnych od potrąceń, dodatków za pracę w nocy, wymiar czasu pracy w 2012 r.? Przeczytaj tekst i dowiedz się, jakie wskaźniki ulegają zmianie od 1 stycznia 2012 r. których używasz przy sporządzaniu listy płac dla pracowników.
Ręka młodej osoby trzyma długopis i dokumenty

© FotoChannels / Glow Images

Od 1 stycznia 2012 r. nie ulegają zmianie żadne wskaźniki, których używasz przy sporządzaniu listy płac dla pracowników. A zatem, tak jak w 2011 r. będziesz stosować te same koszty uzyskania przychodów ze stosunku pracy i pokrewnych, kwotę zmniejszającą podatek czy stopy procentowe składek na ZUS i zaliczek na podatek dochodowy. Na razie ustawodawcy nie przygotowali żadnych modyfikacji, jeśli chodzi o poziom wysokości tych parametrów. Jednak w ciągu roku może się to zmienić. Rząd zapowiada chociażby wzrost składki rentowej po stronie pracodawców. Jednak jeszcze nie od 1 stycznia.

Jak co roku podwyższono natomiast kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę, która ma wpływ na wiele innych świadczeń ze stosunku pracy, w tym na kwoty wolne od potrąceń. Z poniższego tekstu dowiesz się m.in. jaka będzie wysokość tych kwot, czy dodatków za pracę w nocy.
Skala podatkowa - bez zmian
W 2012 r. nadal będzie obowiązywała ta sama skala podatkowa, a więc z dwiema stawkami, tj. 18% i 32%, w zależności od wysokości osiągniętego narastająco od początku roku, dochodu. Znowu, ze względu na wysokość progu podatkowego, wyższa stawka - 32% obejmie osoby dobrze zarabiające. Pozostali, z niższymi i średnimi dochodami pozostaną przy niższej stopie 18%.

Skala podatkowa na 2012 r.
Podstawa obliczenia podatku w złotych
Podatek
ponad
do
 
85 528
18% minus kwota zmniejszająca
podatek 556,02 zł
85528
 
14.839,02 zł + 32% nadwyżki ponad
85.528 zł
Kwota zmniejszająca podatek - też bez zmian
Od 1 stycznia 2012 r. nie ulegnie zmianie kwota zmniejszająca podatek, określona w pierwszym przedziale obowiązującej skali podatkowej. W skali roku wyniesie 556,02 zł. Pracodawcy, którym pracownicy złożyli oświadczenia PIT-2 upoważniające ich do obniżania zaliczek o 1/12 kwoty zmniejszającej podatek, będą stosowali ją miesięcznie w wysokości 46,33 zł (556,02 zł : 12 mies.).
Koszty uzyskania przychodów - z lat poprzednich
Także w 2012 r. kwoty miesięcznych, zryczałtowanych kosztów uzyskania przychodów ze stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej ani nie wzrosną, ani nie zmaleją. Oznacza to, że zostają koszty z 2011 r.

I tak, przy rozliczaniu wynagrodzeń uzyskanych w 2012 r. będą miały nadal zastosowanie koszty w wysokości:
Miesięczna kwota kosztów
Limit roczny
111,25 zł
1.335 zł (w przypadku gdy podatnik uzyskuje przychody z jednego zakładu pracy)
139,06 zł
1.668,72 zł (dla podatników, których miejsce stałego lub czasowego zamieszkania jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy i nie otrzymują dodatku za rozłąkę)
 
2.002,05 zł - dla podatników uzyskujących przychody równocześnie z więcej niż jednego stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej
2.502,56 zł - dla dojeżdżających
Składki na ZUS pozostaną te same
Od nowego roku nie zmienią się stopy procentowe składek na ubezpieczenia społeczne ani nie nastąpi żadna zmiana w ich finansowaniu.

Będą więc wynosiły:
Składka na ubezpieczenie emerytalne - 19,52% z tego:
  • 9,76% - płaci pracownik,
  • 9,76% - płaci pracodawca.
Składka na ubezpieczenia rentowe - 6%, z tego:
  • 1,5% - płaci pracownik,
  • 4,5% - płaci pracodawca.
Składka na ubezpieczenie chorobowe - 2,45% - w całości płaci pracownik.
Łącznie pracodawca, jako płatnik składek, będzie potrącał pracownikowi z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne kwotę stanowiącą 13,71% podstawy wymiaru.
Nie wzrośnie również składka na ubezpieczenie zdrowotne. Pozostanie na poziomie 9% podstawy wymiaru, z czego 7,75% podlega odliczeniu od zaliczki na podatek dochodowy.
Wzrost płacy minimalnej to wzrost innych świadczeń
Płaca minimalna dla pełnoetatowców wzrośnie z 1.386 zł do 1.500 zł. W pierwszym roku pracy pracownicy mogą zarabiać mniej, bo 80% kwoty 1.500 zł, czyli 1.200 zł.
Niektóre rodzaje świadczeń ze stosunku pracy oraz z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa ustanowiono, jako procent lub wielokrotność wynagrodzenia minimalnego, stąd jego podwyżka oznacza wzrost takich świadczeń.
Przykładowo:
  1. Wyższa będzie maksymalna odprawa pieniężna, przysługująca pracownikom zwolnionym z pracy z przyczyn ich niedotyczących. W związku z tym pracownik na odchodne dostanie odprawę pieniężną nieprzekraczającą piętnastokrotności ustawowego minimum - 22.500 zł (15 × 1.500 zł);
  2. Wzrost minimalnego wynagrodzenia za pracę wpłynie również na wysokość świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Podstawa wymiaru chorobowego dla pełnoetatowców nie będzie mogła być niższa niż 1.294,35 zł (1.500 zł - 13,71%), a dla osób w pierwszym roku pracy - 1.035,48 zł (1.200 zł - 13,71%);
  3. Na wyższe odszkodowanie będą mogły też liczyć osoby, wobec których pracodawca naruszył zasadę równego traktowania w zatrudnieniu. Mają one, bowiem prawo do zadośćuczynienia w wysokości nie niższej niż minimalne wynagrodzenie za pracę, ustalane na podstawie odrębnych przepisów, czyli 1.500 zł;
  4. Pracownik, który rozwiązał umowę o pracę z powodu mobbingu, ma również prawo dochodzić od pracodawcy odszkodowania w wysokości nie niższej niż minimalne wynagrodzenie za pracę - 1.500 zł;
  5. Pracownikowi za czas niewykonywania pracy, jeżeli był gotów do jej wykonywania, a doznał przeszkód z przyczyn dotyczących pracodawcy, przysługuje wynagrodzenie wynikające z jego osobistego zaszeregowania, określonego stawką godzinową lub miesięczną, a jeżeli taki składnik wynagrodzenia nie został wyodrębniony przy określaniu warunków wynagradzania - 60% wynagrodzenia. W każdym przypadku wynagrodzenie to nie może być jednak niższe od wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Za postojowe pracodawca zapłaci pracownikowi wynagrodzenie w wysokości nie niższej niż 1.500 zł.
Kwoty wolne od potrąceń
Wynagrodzenie minimalne, po odliczeniu obowiązkowych należności na rzecz budżetu państwa, a więc składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz zaliczki na podatek, jest kwotą, którą pracodawca musi zachować przy dokonywaniu potrąceń z wynagrodzenia pracownika. Zarówno przy potrąceniach przymusowych (bez zgody pracownika), jak i dobrowolnych, gdzie wymagana jest zgoda na piśmie, trzeba uwzględnić kwotę wolną od potrąceń, która odpowiada kwocie minimalnego wynagrodzenia lub jego procentowej części, w zależności od rodzaju zadłużenia. Nie dotyczy to jedynie potrąceń alimentacyjnych.

Płaca minimalna netto w 2012 r.
Złożone przez pracownika oświadczenie PIT-2
Wysokość minimalnego wynagrodzenia netto przy zastosowaniu kosztów
podstawowych
podwyższonych
TAK
1.111,86 zł
1.116,86 zł
NIE
1.064,86 zł
1.069,86 zł

Kwoty wolne od potrąceń przymusowych w 2012 r.
Rodzaj potrącenia
Podstawowe kup
PIT-2
Bez PIT-2
Należności inne niż
alimentacyjne
egzekwowane na mocy
 tytułów wykonawczych
1.111,86 zł
1.064,86 zł
Zaliczki pieniężne
udzielone pracownikowi
833,90 zł
(1.111,86 zł x 75%)
798,65 zł
(1.064,86 zł x 75%)
Kary pieniężne
nałożone na pracownika
z art.108 kp
1.000,67 zł
(1.111,86 zł x 90%)
958,37 zł
(1.064,86 zł x 90%)
Podwyższone kup
Należności inne niż
alimentacyjne
egzekwowane na mocy
tytułów wykonawczych
1.116,86 zł
1.069,86 zł
Zaliczki pieniężne
udzielone pracownikowi
837,65 zł
(1.116,86 zł x 75%)
802,40 zł
(1.069,86 zł x 75%)
Kary pieniężne
nałożone na pracownika
z art.108 kp
1005,17 zł
(1.116,86 zł x 90%)
962,87 zł
(1.069,86 zł x 90%)

Kwoty wolne od potrąceń dobrowolnych w 2012 r.
Rodzaj potrącenia
Dla podstawowych kosztów uzyskania przychodów
Z PIT-2
Bez PIT-2
Należności na rzecz
innych podmiotów niż
pracodawca (np. związki
zawodowe, kasa zapomogowo-pożyczkowa)
889,49 zł
(1.111,86 zł x 80%)
851,89 zł
(1.064,86 zł x 80%)
Dla podwyższonych kosztów uzyskania przychodów
Należności na rzecz
innych podmiotów niż
pracodawca (np. związki
zawodowe, kasa zapomogowo-pożyczkowa)
893,49 zł
(1.116,86 zł x 80%)
855,89 zł
(1.069,86 zł x 80%)
Dla podstawowych kosztów uzyskania przychodów
Należności na rzecz
pracodawcy (np. raty pożyczki.
zawyżona część wynagrodzenia
1.111,86 zł
1.064,86 zł
Dla podwyższonych kosztów uzyskania przychodów
Należności na rzecz
pracodawcy
1.116,86 zł
1.069,86 zł
Wymiar czasu pracy w 2012 r.
Czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym. Tak ustalony, obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, oblicza się:
  • mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie
  • dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku.
Trzeba pamiętać, że każde święto występujące w okresie rozliczeniowym, przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Jeżeli zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy święto przypadnie w dniu wolnym od pracy, wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, to też nie spowoduje ono takiego obniżenia.
Zatem, obniżenie wymiaru godzin nastąpi wówczas, jeśli święto przypadnie w innym dniu niż niedziela i innym dniu wolnym z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy.
W podstawowym systemie czasu pracy, zakładając, że sobota jest wolnym dniem z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, wymiar czasu pracy o 8 godzin w danym okresie rozliczeniowym obniżą następujące święta:
  • 6 stycznia - Święto Trzech Króli,
  • 9 kwietnia - Poniedziałek Wielkanocny,
  • 1 maja - Święto pracy
  • 3 maja - Święto Narodowe Trzeciego Maja,
  • 7 czerwca - dzień Bożego Ciała,
  • 15 sierpnia - Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny,
  • 11 listopada - Narodowe Święto Niepodległości,
  • 25 i 26 grudnia - Boże Narodzenie.   
Wymiar czasu pracy od 1 stycznia 2012 r. do 31 grudnia 2012 r. wynosi - dla 1-miesięcznych okresów rozliczeniowych:
Miesiąc
Godziny pracy
Dni pracy
(po 8 godzin)
Obliczenia
styczeń
168
21
4 x 40 + 2 x 8 - 1 x 8
luty
168
21
4 x 40 + 1 x 8
marzec
176
22
4 x 40 + 2 x 8
kwiecień
160
20
4 x 40 + 1 x 8 - 1 x 8
maj
168
21
4 x 40 + 3 x 8 - 2 x 8
czerwiec
160
20
4 x 40 + 1 x 8 - 1 x 8
lipiec
176
22
4 x 40 + 2 x 8
sierpień
176
22
4 x 40 + 3 x 8 - 1 x 8
wrzesień
160
20
4 x 40
październik
184
23
4 x 40 + 3 x 8
listopad
168
21
4 x 40 + 2 x 8 - 1 x 8
grudzień
152
19
4 x 40 + 1 x 8 - 2 x 8

Wymiar czasu pracy od 1 stycznia 2012 r. do 31 grudnia 2012 r. dla 3- miesięcznych okresów rozliczeniowych wynosi:
Okres rozliczeniowy
Liczba godzin pracy
Liczba dni pracy (po 8 godzin)
Styczeń - marzec
512
64
Kwiecień - czerwiec
488
61
Lipiec - wrzesień
512
64
Październik - grudzień
504
63

Wymiar czasu pracy od 1 stycznia 2012 r. do 31 grudnia 2012 r. dla 4-miesięcznych okresów rozliczeniowych wynosi:
Okres rozliczeniowy
Liczba godzin pracy
Liczba dni pracy (po 8 godzin)
Styczeń - kwiecień
672
84
maj - sierpień
680
85
Wrzesień - grudzień
664
83

Wymiar czasu pracy w 2012 r. dla 12-miesięcznego okresu rozliczeniowego wynosi:
Okres rozliczeniowy
Liczba godzin pracy
Liczba dni pracy (po 8 godzin)
Styczeń - grudzień
2016
252
Dodatek za pracę w nocy w 2012 r.
W 2012 r. wzrośnie dodatek za każdą godzinę pracy w porze nocnej, który stanowi 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia. Poniżej przedstawiamy tabelę z wyliczonymi kwotami dodatków dla podstawowego systemu czasu pracy wykonywanej od poniedziałku do piątku.

Dodatek za pracę w porze nocnej w 2012 r.
Miesiąc
Kwota dodatku za 1 godz.
Wzór obliczenia dla podstawowego
czasu pracy
styczeń
1,79 zł
(1.500 zł : 168 godzin) x 20%
luty
1,79 zł
(1.500 zł : 168 godzin) x 20%
marzec
1,70 zł
(1.500 zł : 176 godzin) x 20%
kwiecień
1,88 zł
(1.500 zł : 160 godzin) x 20%
maj
1,79 zł
(1.500 zł : 168 godzin) x 20%
czerwiec
1,88 zł
(1.500 zł : 160 godzin) x 20%
lipiec
1,70 zł
(1.500 zł : 176 godzin) x 20%
sierpień
1,70 zł
(1.500 zł : 176 godzin) x 20%
wrzesień
1,88 zł
(1.500 zł : 160 godzin) x 20%
październik
1,63 zł
(1.500 zł : 184 godzin) x 20%
listopad
1,79 zł
(1.500 zł : 168 godzin) x 20%
grudzień
1,97 zł
(1.500 zł : 152 godzin) x 20%
Współczynnik urlopowy w 2012 r.
Za pomocą współczynnika ustalasz wysokość ekwiwalentu za 1 dzień urlopu. Obliczany jest odrębnie dla każdego roku kalendarzowego. Używasz tego parametru również przy obliczaniu wynagrodzeń, odszkodowań i innych należności przysługujących w wysokości wynagrodzenia za jeden dzień lub wielokrotności wynagrodzenia za jeden dzień. 

Współczynnik szacujemy, odejmując od liczby dni w danym roku kalendarzowym łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a otrzymany wynik dzieli się przez 12.

Jeśli przyjąć sobotę, jako dzień wolny z tytułu zachowania przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, w roku 2012 r. mamy:
  • 366 dni,
  • 53 niedziele,
  • 9 świąt przypadających w tygodniu od poniedziałku do piątku, i
  • 52 dni wolne od pracy z tytułu zachowania przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy.
366 - (53 + 9 + 52) : 12 = 21 - współczynnik ekwiwalentu na 2012 r. dla pełnego wymiaru czasu pracy

Jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, wartość współczynnika obniża się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika. Przykładowo, przy połowie etatu współczynnik wynosi 10,5, a przy ¼ - 5,25.
Podstawa prawna: - rozporządzenie Rady Ministrów z 13 września 2011 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2012 r. (Dz.U. nr 192, poz. 1141),
- art. 18a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst. jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.),
- art. 45, art. 47 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn.: Dz.U. z 2010 r. nr 77, poz. 512 z późn. zm.),
- art. 871 § 1, § 2, art. 91, art. 92 § 1 i 2, art. 129 i art. 130 Kodeksu pracy,
- art. 12, art. 13 i art. 14 ustawy z 6 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. nr 237, poz. 1654),
- art. 8 ust. 4 ustawy z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracę z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz.U. nr 90, poz. 844 z późn. zm.),
- art. 6 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. nr 200, poz. 1679 z późn. zm.),
- § 19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, poz. 14 z późn. zm.).
Ostatnia aktualizacja: 1.12.2011

Porady o zbliżonej tematyce

Nie jesteś jeszcze użytkownikiem Portalu FK?

Zapraszamy do zarejestrowania się. Rejestracja jest wyjątkowo łatwa.

Jako użytkownik Portalu FK możesz:

  • korzystać z ponad 8 000 odpowiedzi ekspertów na rzeczywiste pytania księgowych;
  • konsultować swoje wątpliwości z ekspertami i otrzymać indywidualną, fachową poradę;
  • zyskać błyskawiczny dostęp do codziennie aktualizowanej bazy narzędzi dla księgowych:
    • ponad 100 aktów prawnych oraz blisko 80 interpretacji i orzeczeń,
    • ponad 30 kalkulatorów i blisko 50 wskaźników i stawek,
    • ponad 50 gotowych wzorów dokumentów do pobrania.

Otrzymasz praktyczny
prezent: informator
w formacie PDF