Jak otrzymać zwrot części kosztów, jakie Twoja firma poniosła na wynagrodzenia i składki ubezpieczeniowe młodocianych pracowników?

Przypomnijmy, że jeszcze do 31 grudnia 2003 r. pracodawca zatrudniający młodocianego pracownika mógł liczyć na pewne korzyści. Jedną z tych korzyści oprócz zwrotu części kosztów, jakie poniósł na wynagrodzenia i składki ubezpieczeniowe pracowników młodocianych, była tzw. ulga uczniowska. Pracodawca zatrudniający pracowników w celu przygotowania zawodowego mógł skorzystać z ulgi uczniowskiej, którą odliczał od podatku od swoich dochodów.
Ulga ta polegała na obniżeniu podatku dochodowego z tytułu szkolenia uczniów, była nazywana ulgą uczniowską i przysługiwała osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą, w tym również w formie spółki prawa cywilnego lub osobowej spółki handlowej, z wyjątkiem spółki partnerskiej, uprawnionym do szkolenia uczniów i zatrudniającym w ramach prowadzonej działalności pracowników w celu przygotowania zawodowego.

Od 1 stycznia 2004 r. pracodawcy w związku ze zmianami m.in. w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych stracili możliwość korzystania z ulgi podatkowej z tytułu wyszkolenia młodocianych pracowników.

Jednak 10 lipca 2004 r. weszła w życie znowelizowana ustawa o systemie oświaty, która w miejsce ww. ulgi wprowadziła przepis, zgodnie z którym dofinansowanie kosztów szkolenia młodocianych pracowników w całości pokrywane ma być z budżetu państwa.

A zatem pracodawca zatrudniający młodocianego pracownika może liczyć na pewne korzyści.

Po pierwsze przysługuje mu z tego tytułu dofinansowanie kosztów szkolenia młodocianych pracowników, które w całości ma pokrywać budżet państwa,
po drugie może ubiegać się o zwrot części kosztów, jakie poniósł na wynagrodzenia i składki ubezpieczeniowe pracowników młodocianych.

O dofinansowaniu, jakie przysługuje pracodawcy z tytułu szkolenia młodocianego pracownika oraz o tym, jaki pracodawca może się o nie ubiegać, pisaliśmy już w Nowościach.

Natomiast kwestię zwrotu części kosztów jakie pracodawca poniósł na wynagrodzenia i składki ubezpieczeniowe pracowników młodocianych, omawiamy poniżej.

Obowiązuje już rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 31 sierpnia 2004 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz.U. nr 190, poz. 1951). Rozporządzenie to określa szczegółowe warunki i tryb refundowania pracodawcom ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń.

Rozporządzenie to zastąpiło rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 29 maja 2003 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom zatrudnionym przez pracodawców na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń (Dz.U. nr 10, poz. 931).



Przypomnijmy, że jeszcze w ubiegłym roku, jeżeli pracodawca chciał otrzymać refundację kosztów z tytułu zatrudniania młodocianych pracowników, musiał do 30 września 2003 r. wystąpić z wnioskiem o refundację wypłaconych im wynagrodzeń oraz opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanego wynagrodzenia. Wniosek ten składał do powiatowego urzędu pracy.

Teraz jeżeli Twoja firma zatrudnia młodocianych pracowników, musi najpierw wystąpić z wnioskiem o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłaconych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń (dalej: wniosek o zawarcie umowy), po spełnieniu określonych warunków.



Tymi koniecznymi warunkami są:
- po pierwsze zatrudnianie młodocianych w zawodach określonych w wykazie;

Wykaz zawodów, w których za przygotowanie zawodowe młodocianych pracowników może być przyznana refundacja, podlega ogłoszeniu w wojewódzkim dzienniku urzędowym. Dziennik ten wydawany jest przez wojewodę. Każde województwo ma swój dziennik urzędowy i ogłasza się w nim m.in. wymagane przepisami informacje i obwieszczenia, w tym dotyczące aktualnego wykazu zawodów pracowników młodocianych, za które może być dokonywana refundacja. Wojewódzki dziennik urzędowy możesz kupić w siedzibie urzędu wojewódzkiego albo w siedzibie delegatury tego urzędu

- po drugie spełnianie warunków do prowadzenia przygotowania zawodowego w zakresie wymagań zawodowych i pedagogicznych określonych w przepisach regulujących odbywanie przygotowania zawodowego wydanych na podstawie Kodeksu pracy (te warunki musi spełniać albo pracodawca, albo osoba prowadząca firmę w jego imieniu, albo osoba zatrudniona u pracodawcy, która posiada odpowiednie kwalifikacje);
przypomnijmy, że pracodawca może zawrzeć z osobą młodocianą umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego w formie nauki zawodu albo przyuczenia do wykonywania określonej pracy, jeżeli (poza wyjątkami dopuszczalności zawierania umowy o pracę z osobami, które nie ukończyły 16 lat opisanymi powyżej) osoba ta ukończyła 16 lat, co najmniej gimnazjum i przedstawiła świadectwo lekarskie stwierdzające, że praca danego rodzaju nie zagraża jej zdrowiu.

Ponadto w okresie roku poprzedzającego dzień złożenia wniosku pracodawca nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za naruszenie przepisów ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. nr 99, poz. 1001).

Jeżeli pracodawca spełnia dwa powyższe warunki oraz w okresie roku poprzedzającego dzień złożenia wniosku nie został skazany prawomocnym wyrokiem sądu za naruszenie przepisów ustawy z 14 grudnia 1994 r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu (Dz.U. z 2003 r. nr 58, poz. 514 ze zm.), do 31 maja 2005 r. może wystąpić z wnioskiem o zawarcie umowy.

Pracodawca składa wniosek o zawarcie umowy do centrum edukacji i pracy młodzieży (dalej: centrum edukacji), właściwego ze względu na miejsce odbywania przez młodocianego przygotowania zawodowego, bezpośrednio albo za pośrednictwem organizacji zrzeszającej pracodawców.

Przyjmijmy, że Ty w imieniu pracodawcy składasz do centrum edukacji wniosek o zawarcie umowy.

Masz dwie możliwości do wyboru, tzn. albo składasz wniosek bezpośrednio w centrum edukacji (pamiętaj, że musi on być właściwy ze względu na miejsce odbywania przez młodocianego przygotowania zawodowego) albo za pośrednictwem organizacji zrzeszającej pracodawców, i w tym Twojego.

Wniosek o zawarcie umowy powinien zawierać następujące elementy:
- nazwę miejscowości i datę wypełnienia wniosku,
- nazwę pracodawcy, adres siedziby i miejsce prowadzenia działalności,
- NIP i REGON, PKD,
- formę prawną prowadzonej działalności,
- nazwę dokumentów poświadczających uprawnienia do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych,
- wykaz imienny młodocianych, których dotyczy wniosek o zawarcie umowy o refundację,
- oświadczenia o: liczbie pracowników zatrudnionych w dniu składania wniosku z uwzględnieniem wszystkich młodocianych i roku ich nauki oraz o liczbie młodocianych, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia wniosku ukończyli przygotowanie zawodowe u Twojego pracodawcy,
- liczbę młodocianych, którzy ukończyli w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia wniosku przygotowanie zawodowe i kontynuowali zatrudnienie u Twojego pracodawcy przez okres co najmniej 12 miesięcy lub je kontynuują,
- oświadczenie o niekorzystaniu z refundacji wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń młodocianych z innej wojewódzkiej komendy ochotniczych hufców pracy, dalej: OHP,
- oświadczenie o niekaralności za nienaruszenie przepisów ustawy,
- oświadczenie o możliwości uzyskania refundacji zgodnie z przepisami o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej wraz z informacją w tej sprawie,
- deklarację dalszego zatrudnienia młodocianych na podstawie umowy o pracę przez co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu przygotowania zawodowego każdego młodocianego, którego dotyczy wniosek o refundację.

Pamiętaj, aby poza wymienionymi dokumentami dołączyć do wniosku kopie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego zawartej przez pracodawcę z pracownikiem młodocianym oraz oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań zawodowych i pedagogicznych osób prowadzących przygotowania zawodowe młodocianych.

Wzór wniosku o zawarcie umowy znajdziesz tutaj.

Ważna informacja to taka, że jeżeli będziesz składał wniosek w imieniu swojego pracodawcy o zawarcie umowy, to musisz wiedzieć, że może on dotyczyć:
1) nie więcej niż 3 młodocianych, jeżeli Twoja firma zatrudnia wyłącznie młodocianych,
2) młodocianych w liczbie nieprzekraczającej trzykrotnej liczby zatrudnionych w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy na czas nieokreślony pracowników niebędących młodocianymi.



Opisaliśmy, jakie elementy powinien zawierać wniosek o zawarcie umowy, gdzie należy go złożyć, a teraz o tym, w jakim terminie należy to zrobić.

Termin złożenia wniosku zależy od tego, jakich młodocianych pracowników on dotyczy.

Jeżeli składasz wniosek o zawarcie umowy dotyczący młodocianych, którzy dokształcają się w formach szkolnych albo składa go za Twojego pracodawcę organizacja zrzeszająca pracodawców, to licz się z tym, że należy go złożyć do 30 września.

A zatem do 30 września do centrum edukacji należy złożyć wniosek o zawarcie umowy dotyczący młodocianych, którzy dokształcają się w formach szkolnych.

Terminu tego jednak nie stosuje się, jeżeli młodociany rozpoczyna kontynuację nauki u nowego pracodawcy w czasie trwania roku szkolnego, w związku z rozwiązaniem umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego z dotychczasowym pracodawcą z powodu jego:
- upadłości lub likwidacji,
- reorganizacji uniemożliwiającej kontynuowania przygotowania zawodowego,
- orzeczenia lekarskiego zawierającego przeciwwskazania do kontynuowania nauki w danym zawodzie przez młodocianego.

Wyjątkowo w tym roku wniosek o zawarcie umowy dotyczący młodocianych dokształcających się w formach szkolnych Twoja firma składa do centrum edukacji w terminie do 31 października 2004 r.

Jeżeli natomiast składasz wniosek o zawarcie umowy dotyczący młodocianych, którzy nie dokształcają się w formach szkolnych, to możesz to zrobić w innym terminie w siedzibie centrum.

Centrum edukacji ma ogłaszać terminy składania wniosków.

Jeżeli złożyłeś wniosek o zwarcie umowy do centrum edukacji albo zrobiła to w imieniu Twojego pracodawcy organizacja zrzeszająca pracodawców, musisz teraz czekać na jego rozpatrzenie.

Wniosek wraz z opinią sporządzoną do Twojego wniosku centrum edukacji przekazuje do OHP.

Opinię tą sporządza centrum edukacji.

OHP ma 30 dni na podjęcie decyzji o sposobie rozpatrzenia wniosku o zawarcie umowy.

Jeżeli decyzja OHP będzie pozytywna dla Twojego pracodawcy, wówczas OHP zawiera z nim umowę o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom i składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń.
Wzór umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom i składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń znajdziesz tutaj.

Jeżeli Twój pracodawca podpisał już umowę z OHP, teraz z kolei musi złożyć wniosek o dokonanie refundacji do centrum edukacji o refundację na warunkach i w terminach określonych w powyższej umowie.
Dopiero po złożeniu wniosku i kopii dokumentów potwierdzających wypłatę wynagrodzeń oraz opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń Twoja firma może liczyć już na rzeczywistą refundację.
Zwrot kosztów z tytułu refundacji wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń Twoja firma otrzyma na wskazany rachunek bankowy. Zwrotu dokonuje OHP ze środków Funduszu Pracy.

Refundacja wypłaconych wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń za okres przygotowania zawodowego nie przysługuje Twojemu pracodawcy, jeżeli młodociany powtarza rok nauki.

Poza refundacją Twoja firma może również liczyć na pomoc publiczną. Do kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą na szkolenia zalicza się:
- wynagrodzenia oraz obowiązkowe składki na ubezpieczenia społeczne osób prowadzących szkolenie,
- koszty podróży uczestników szkolenia, jeżeli szkolenie odbywa się poza miejscem zatrudnienia pracownika młodocianego,
- inne koszty bieżące, w tym koszty materiałów i dostaw związanych ze szkoleniem,
- amortyzację narzędzi i wyposażenia w zakresie, w jakim są one wykorzystywane wyłącznie na potrzeby szkolenia,
- koszty poradnictwa i doradztwa w zakresie, w jakim dotyczą szkolenia.

Ponadto za koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą uznaje się również koszty wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom do wysokości najniższych stawek, określonych w przepisach w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania, obowiązujących w okresie, za który refundacja jest dokonywana i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń, jakie ponosi pracodawca w okresie, w którym pracownik ten uczestniczy w szkoleniu z wyłączeniem kosztów ponoszonych w czasie, w którym pracownik wytwarzał towary lub świadczył usługi do wysokości sumy ogólnej.

Autor: Anna Kostecka, konsultant prawny