Nowości
RSS
Ważny od 2008-07-14 do 2008-12-31
Jak obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca?
Gdy pracownik przez część miesiąca choruje, a przez pozostałą wykonuje pracę, to obok wynagrodzenia za czas choroby musi otrzymać również normalne wynagrodzenie. Obliczenie tej części wynagrodzenia jest potrzebne, w przypadku gdy pracownik ma określone wynagrodzenie w stałej stawce miesięcznej, tzw. ryczałt kwotowy – np. 1.500 zł, a także pewne składniki, jak premie, liczone stałym procentem od wynagrodzenia zasadniczego, np. 20% od 1.500 zł. Upewnij się, jak prawidłowo obliczyć takie wynagrodzenie.
Nie zawsze pracownik przepracuje cały miesiąc. Czasami choruje lub zostaje zatrudniony w trakcie miesiąca bądź jest w pracy nieobecny z przyczyn nieusprawiedliwionych lub usprawiedliwionych, ale za ten czas nie ma prawa do wynagrodzenia.
Zacznijmy od przypadku, gdy w trakcie miesiąca wystąpiła choroba.
Choroba w trakcie miesiąca
Gdy pracownik przez część miesiąca choruje, a przez pozostałą wykonuje pracę, to obok wynagrodzenia za czas choroby musi otrzymać również normalne wynagrodzenie.
Obliczenie tej części wynagrodzenia jest potrzebne, w przypadku gdy pracownik ma określone wynagrodzenie w stałej stawce miesięcznej, tzw. ryczałt kwotowy – np. 1.500 zł, a także pewne składniki, jak premie, liczone stałym procentem od wynagrodzenia zasadniczego, np. 20% od 1.500 zł. W pozostałych przypadkach, tj. gdy wynagrodzenie jest zmienne, czyli w formie prowizji, akordu, zmiennych premii, dodatków, obliczanie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca jest zbędne. W takiej sytuacji pracownik otrzymuje je w takiej wysokości, jaka wynika z efektywnie wykonanej pracy, np. liczby podpisanych umów z klientami czy uszytych bluzek.
Aby obliczyć wynagrodzenie pracownika za część miesiąca, w której świadczył pracę, miesięczne wynagrodzenie dzieli się przez 30, otrzymany wynik mnoży przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim. Następnie tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od tego, przysługującego za cały miesiąc. Tak wynika z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. z sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. nr 62, poz. 289 z późn. zm.).
PRZYKŁAD
Wynagrodzenie pracownika wynosi 2.500 zł miesięcznie. Oprócz tego ma zagwarantowaną stałą premię miesięczną w wysokości 20% wynagrodzenia zasadniczego, tj. 500 zł. Razem więc wynagrodzenie wynosi 3.000 zł. Pracownik chorował 7 dni w kwietniu, za które otrzymał wynagrodzenie chorobowe. Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca wynosi zaś:
3.000 zł : 30 = 100 zł
100 zł × 7 dni choroby = 700 zł
3.000 zł – 700 zł = 2.300 zł
Czasami zdarza się, że pracownik zdąży przepracować w miesiącu tylko 1 dzień, a na resztę dni ma zwolnienie lekarskie.
Aby sprawdzić, czy pracownikowi należy się wynagrodzenie za ten dzień, konieczne jest zastosowanie przepisów powołanego rozporządzenia. Zgodnie z jego przepisami pracodawca dzieli miesięczne wynagrodzenie (w stałej wysokości) przez 30, otrzymany rezultat mnoży przez liczbę dni wskazanych na zaświadczeniu lekarskim, a następnie uzyskany wynik odejmuje od miesięcznej pensji.
PRZYKŁAD
Pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim w dniach od 1 do 28 lutego br. Pracował więc tylko 1 dzień, tj. 29 lutego. Wynagrodzenie jego wynosi 1.500 zł.
1.500 zł : 30 = 50 zł
50 zł × 28 dni = 1.400 zł
1.500 zł – 1.400 zł = 100 zł
Za 1 dzień pracodawca powinien zapłacić pracownikowi 100 zł.
Zastosowanie przepisu rozporządzenia powoduje, że za 1 dzień pracy w lutym pracownik dostanie aż 100 zł, gdyż luty ma tylko 29 dni, podczas gdy według przepisu podstawę dzieli się zawsze przez 30. Gdy jest 28 dni w lutym, wynagrodzenie jest jeszcze wyższe.
Warto przyjrzeć się więc sytuacji, w której pracownik chorował w miesiącu mającym 31 dni. Jeżeli pracodawca policzy wynagrodzenie według powyższej zasady, uzyska wynik zerowy, co oznacza, że pracownik zostałby pozbawiony wynagrodzenia za 1 dzień pracy.
PRZYKŁAD
Pracownik chorował w maju w dniach 1–30. Otrzymuje miesięczne wynagrodzenie w wysokości 2.200 zł.
2.200 zł : 30 = 73,33 zł
73,33 zł × 30 dni choroby = prawie 2.200 zł
2.200 zł – 2.200 zł = 0 zł.
Jak więc widać, jeśli zastosujemy literalnie sposób obliczenia wynagrodzenia za dzień pracy pracownika przedstawiony w rozporządzeniu, to pracownik praktycznie zostaje bez wynagrodzenia.
Według Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej jest to prawidłowe.
Ministerstwo powołuje się na ustawę o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, która określa, iż przy ustalaniu wysokości zasiłku chorobowego (a tym samym i wynagrodzenia chorobowego) okres jest oznaczony w miesiącach, a za miesiąc uważa się 30 dni. A zatem rozporządzenie jest dostosowane do tego przepisu i przyjmuje do obliczeń 30 dni jako średnią liczbę dni kalendarzowych w miesiącu. Konsekwencją tego jest brak zapłaty za dzień powyżej 30 w miesiącach, które mają 31 dni i nadpłata za dni brakujące, np. w lutym, który ma 28 bądź 29 dni.
Ponadto ministerstwo zauważa, że wynagrodzenie w stałej miesięcznej stawce przysługuje pracownikowi zarówno za miesiące liczące 28, 29, 30, jak i 31 dni. Oznacza to, że pracownik otrzymuje takie samo wynagrodzenie bez względu na to, ile w danym miesiącu jest dni kalendarzowych oraz dni pracy.
Jednakże eksperci prawa pracy są odmiennego zdania. Z Kodeksu pracy wynika bowiem jednoznacznie, że wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną. Brak wypłaty na rzecz pracownika, który przepracował 1 dzień w miesiącu, oznacza naruszenie tej zasady. W razie konfrontacji przed sądem pracy prawdopodobnie wynik zostałby rozstrzygnięty na korzyść pracownika. Eksperci radzą więc, aby podstawę dzielić przez liczbę dni kalendarzowych danego miesiąca, czyli w przykładzie przez 31. Wówczas wynagrodzenie za ostatni dzień marca wynosiłoby 70,97 zł.
Inna nieobecność niż choroba
W celu obliczenia wynagrodzenia ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia, pracodawca musi wykonać następującą operację: miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w tym miesiącu i otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn.
PRZYKŁAD
Wynagrodzenie pracownika wynosi 2.850 zł. W czerwcu był 20 dni na urlopie bezpłatnym. Za pozostałą część miesiąca przysługuje mu wynagrodzenie.
2.850 zł : 168 godzin do przepracowania w czerwcu br. = 16,96 zł – wynagrodzenie za 1 godzinę pracy
Wynagrodzenie pracownika za pozostałą część miesiąca wynosi 339, 20 zł (16,96 zł × 20 dni = 339,20 zł.).
Czasami zdarza się, że obie metody trzeba zastosować w miesiącu jednocześnie.
PRZYKŁAD
Z pracownikiem rozwiązano umowę o pracę 20 czerwca, a od 1 do 5 czerwca był na zwolnieniu lekarskim. Jego wynagrodzenie za pracę wynosi 2.300 zł.
2.300 zł : 168 godzin do przepracowania w czerwcu br. = 13,69 zł – wynagrodzenie za 1 godzinę pracy
13,69 zł × 48 godzin nieobecności pracownika w pracy z powodu rozwiązania stosunku pracy (za okres od 23 do 30 czerwca, tj. 6 dni roboczych) = 657,12 zł
2.300 zł : 30 = 76,67 zł
76,67 zł × 5 dni zwolnienia = 383,35 zł
Aby obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część czerwca, należy od kwoty 2.300 zł odjąć sumę 383,35 zł i 657,12 zł, czyli 2.300 zł – 1.040,47 zł = 1.259,53 zł. Jest to wynagrodzenie za przepracowane dni czerwca.
Autor: Iza Nowacka, księgowa w biurze podatkowym, specjalista ds. kadrowo-płacowych
Ostatnia aktualizacja: 26.01.2009
Autor: Izabela Nowacka
Słowa kluczowe:
Porady o zbliżonej tematyce
-
W jakiej wysokości należy wypłacić pracownikowi wynagrodzenie za dwa miesiące postoju?
Pytanie: W jakiej wysokości należy wypłacić pracownikowi wynagrodzenie za dwa miesiące postoju, tzw. zimowe?
-
Jak prawidłowo obliczyć wynagrodzenie dla pracownika?
Pytanie: W grudniu 2007 r. firma zmieniła kalendarz pracy, 24 oraz 31grudnia zostały odpracowywane 1 i 15 grudnia w soboty. Jak prawidłowo powinnam naliczyć wynagrodzenie dla pracownika , który od...
