Nowości
RSS
Ważny od 2008-06-25 do 2008-12-31
Jak obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy?
Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy ustala się, stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, jednak z pewnymi wyjątkami. Jakie składniki wynagrodzenia wziąć pod uwagę, obliczając ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy, dowiesz się z tekstu.
Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy ekwiwalent pieniężny przysługuje pracownikowi w przypadku niewykorzystania urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.
| Na obowiązek jego wypłaty nie wpływa ani rodzaj umowy o pracę, ani czas trwania zatrudnienia, ani tryb czy przyczyna ustania stosunku pracy. |
Pracodawca nie ma obowiązku wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego tylko wówczas, gdy strony postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę z tym pracodawcą.
A zatem, o konieczności wypłaty ekwiwalentu decydują dwie przesłanki: rozwiązanie stosunku pracy lub jego wygaśnięcie oraz niewykorzystanie przysługującego urlopu w naturze. W każdych innych okolicznościach ekwiwalentu się nie wypłaca.
Jak obliczyć ekwiwalent?
Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy ustala się, stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, jednak z pewnymi wyjątkami.
| Analogia występuje, jeśli chodzi o składniki stałe. |
Te, określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu. Natomiast elementy zmienne, przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż miesiąc, uzyskane przez pracownika w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustalaniu tego ekwiwalentu w przeciętnej wysokości z okresu 3 miesięcy. Jednym słowem trzeba wyciągnąć średnią z tych składników z ostatnich 3 miesięcy.
| Jeżeli pracownik nie przepracował pełnych 3 miesięcy, wynagrodzenie faktycznie uzyskane przez niego w tym okresie dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mnoży przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. |
Trzeba więc dopełnić wynagrodzenie do pełnego miesiąca.
Ekwiwalent za niewykorzystany przez pracownika urlop wypoczynkowy oblicza się:
- dzieląc sumę miesięcznych wynagrodzeń przez współczynnik, który w 2008 r. wynosi 21,
- dzieląc otrzymany wynik (ekwiwalent za 1 dzień urlopu) przez 8,
- mnożąc tak otrzymany ekwiwalent za 1 godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego.
W przeciwieństwie do zasady obowiązującej przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, w podstawie ekwiwalentu za urlop uwzględnia się składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż miesiąc. Chodzi o te, wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, w średniej wysokości z tego okresu. Przykładowo więc premię roczną przyjmuje się w wysokości 1/12.
PRZYKŁAD
Umowa o pracę rozwiązuje się z pracownikiem 30 czerwca br. Ma on prawo do ekwiwalentu pieniężnego za 10 dni niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Jest wynagradzany stawką godzinową, tj. 15 zł/godz. oraz miesięczną prowizją zmienną, uzależnioną od efektów pracy. W okresie marzec – maj prowizje wynosiły odpowiednio 270 zł, 120 zł, 200 zł. W maju pracownik korzystał z 10 dni urlopu bezpłatnego, a w kwietniu chorował 3 dni.
Najpierw należy ustalić łączną kwotę wynagrodzenia, uzyskaną przez pracownika w: marcu, kwietniu, maju, czyli:
Marzec – przepracował cały miesiąc, tj. 20 dni (160 godz.), wynagrodzenie 2.400 zł + 270 zł = 2.670 zł.
Kwiecień – przepracował 19 dni (152 godz.), wynagrodzenie – 2.280 zł + 120 zł = 2.400 zł.
Maj – przepracował 9 dni (72 godz.), wynagrodzenie – 1.080 zł + 200 zł = 1.280 zł.
A zatem faktycznie pracownik uzyskał wynagrodzenie w wysokości 6.350 zł (2.670 zł + 2.400 zł + 1.280 zł).
Następnie 3-miesięczną podstawę do obliczenia ekwiwalentu należy uzupełnić o dni nieprzepracowane w maju i kwietniu. W tych miesiącach pracownik powinien przepracować odpowiednio 19 dni i 22 dni.
W tym celu należy podzielić wynagrodzenie przez liczbę dni pracy, za które zostało to wynagrodzenie wypłacone, czyli przez 48 dni (20 dni + 19 dni + 9 dni):
6.350 zł : 48 dni = 132,29 zł.
Otrzymany wynik należy pomnożyć przez liczbę dni pracy, jakie pracownik powinien przepracować w powyższym okresie zgodnie z normatywnym czasem pracy, czyli 61 dni (20 dni + 22 dni + 19 dni).
132,29 zł × 61 dni = 8.069,69 zł.
Podstawę tę należy podzielić przez 3, aby otrzymać przeciętne miesięczne wynagrodzenie do obliczenia ekwiwalentu:
8.069,69 : 3 = 2.689,90 zł.
Obliczenie ekwiwalentu pieniężnego za 10 dni urlopu, czyli 80 godzin:
2.689,90 : 21 = 128,09 zł (współczynnik w 2008 r. wynosi 21),
128,09 zł : 8 = 16,01 zł,
16,01 zł × 80 godzin = 1.280,80 zł.
Za 10 dni (80 godzin) niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego pracownik otrzyma w czerwcu 1.280,80 zł ekwiwalentu.
Podstawa prawna:
Podstawa prawna: - art. 171 Kodeksu pracy,
Autor: Iza Nowacka, księgowa w biurze podatkowym, specjalista ds. kadrowo-płacowych
Ostatnia aktualizacja: 26.01.2009
Autor: Izabela Nowacka
Słowa kluczowe:
Porady o zbliżonej tematyce
-
Przeniesie urlopu wypoczynkowego dla pracownika odchodzącego na emeryturę
Pytanie: Czy na wniosek pracownika przechodzącego na emeryturę i w związku z tym rozwiązującego stosunek pracy można przenieść mu należny wymiar urlopu wypoczynkowego do wykorzystania podczas...
-
Nagroda kwartalna a ekwiwalent za urlop
Pytanie: Jak obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop w 2012 w ilości 8 dni? Pracownik jest zatrudniony na umowę o pracę na pełny etat na czas nieokreślony i oprócz płacy zasadniczej wypłacana...
-
Ekwiwalent urlopowy - czy został prawidłowo obliczony?
Pytanie: Pracownicy kończy się umowa 28 lutego 2012 r. Od czerwca 2011 r. do lutego 2012 r. pracownica przebywała na zwolnieniu lekarskim. Muszę wypłacić jej ekwiwalent za 29 dniu urlopu. Jej...
-
Prawo do ekwiwalentu za urlop i odprawa w przypadku zakończenia umowy zawartej na czas określony
Pytanie: Pracownik pracował od 15 sierpnia 2010 r. do 14 listopada 2010 r. na podstawie umowy na okres próbny. Od 15 listopada 2010 r. do 31 grudnia 2011 r. na czas określony na pełnym etacie....
-
Wydanie świadectwa pracy i wypłata ekwiwalentu pieniężnego
Pytanie: Sp. z o.o. zawarła z pracownicą umowę na czas określony na okres od 1 sierpnia 2011 r. do 31 października 2011 r. Po tej umowie zawarła z nią kolejną umowę na czas nieokreślony. Do 31...
-
Zwolnienie z pracy pracownika, który utracił zdolność do pracy
Pytanie: Lekarz wystawił pracownikowi zaświadczenie lekarskie ważne na miesiąc do 31 października 2011 r. Co zrobić w sytuacji, jeżeli lekarz wystawi zaświadczenie, że osoba jest niezdolna do...
-
Wykorzystanie urlopu nabytego w czasie pierwszego zatrudnienia
Pytanie: Pracownik zatrudniony w naszej firmie pobiera emeryturę bez rozwiązania stosunku pracy. Obecnie zwrócił się z podaniem o rozwiązanie stosunku pracy z dniem 30 września 2011 r....
-
Możliwość niewypłacania ekwiwalentu pieniężnego w sytuacji zakończenia jednego i zawarcia drugiego stosunku pracy
Pytanie: Czy przy wydawaniu każdego świadectwa pracy według nowych przepisów należy wypłacać ekwiwalent za niewykorzystany urlop? Czy ten urlop można udzielić w innym terminie, w przypadku gdy...
-
Umowa na czas określony przedłużona do dnia porodu a prawo do urlopu i zasiłku macierzyńskiego
Pytanie: Umowa o pracę z pracownicą zawarta na czas określony od 14 kwietnia 2010 r. do 31 grudnia 2010 r., zostaje z mocy prawa przedłużona do dnia porodu. Od 4 listopada 2010 r. pracownica...
-
Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika
Pytanie: Pracownica pracująca powyżej 3 lat na umowę o pracę na czas nieokreślony, złożyła z dniem 21 grudnia 2010 r. wypowiedzenie umowy o pracę (nie wypełniła wniosku do końca tj. np. nie...
