Nowości
RSS
Ważny od 2008-05-27 do 2008-12-31
Jak obliczyć dla pracownika minimalne wynagrodzenie za pracę?
Na wynagrodzenie pracownika składa się często kilka wypłat. Nie tylko wynagrodzenie zasadnicze, lecz także dodatkowe świadczenia stanowiące przychody ze stosunku pracy, np. dodatki za nadgodziny, ryczałty samochodowe, świadczenia urlopowe, ekwiwalent za pranie odzieży itp. Należy je zliczyć i sprawdzić, czy osiągnęło poziom wynagrodzenia minimalnego. Jak prawidłowo obliczyć minimalne wynagrodzenie? - dowiesz się z tekstu.
Wysokość wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od wysokości minimalnego wynagrodzenia, określonego w ustawie z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. nr 200, poz. 1679 ze zm.). Rada Ministrów w rozporządzeniu wydanym na podstawie ww. ustawy określa na każdy rok kalendarzowy wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę.
| Jedynie osoby w pierwszym roku pracy mogą otrzymać mniej, ale nie mniej niż 80% kwoty minimalnego wynagrodzenia. |
Do rocznego stażu wlicza się wszystkie okresy, za które były opłacane składki na ubezpieczenia społeczne lub zaopatrzenie emerytalne, z wyłączeniem okresów zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego.
W 2008 r. minimalne wynagrodzenie wynosi 1.126 zł, a dla pracowników rozpoczynających pracę zawodową po raz pierwszy w życiu wynosi 900,80 zł (1.126 zł × 80%). Są to oczywiście kwoty brutto, czyli zawierające wszystkie obowiązkowe obciążenia na rzecz budżetu państwa (składki na ZUS, podatek dochodowy).
| Na wynagrodzenie pracownika składa się często kilka wypłat. Nie tylko wynagrodzenie zasadnicze, ale również dodatkowe świadczenia stanowiące przychody ze stosunku pracy, np. dodatki za nadgodziny, ryczałty samochodowe, świadczenia urlopowe, ekwiwalent za pranie odzieży itp. |
Należy je zliczyć i sprawdzić, czy osiągnęło poziom wynagrodzenia minimalnego. Pracownik musi otrzymać co miesiąc wynagrodzenie minimalne, a nie przeciętnie na miesiąc.
Jak obliczyć minimalne wynagrodzenie?
Do obliczenia wysokości wynagrodzenia pracownika przyjmuje się przysługujące pracownikowi składniki wynagrodzenia i inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy, zaliczone według zasad statystyki zatrudnienia i wynagrodzeń określonych przez Główny Urząd Statystyczny do wynagrodzeń osobowych.
Należy jednak pamiętać, że przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia pracownika nie uwzględnia się jednak:
- nagrody jubileuszowej,
- odprawy pieniężnej przysługującej pracownikowi w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy,
- wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych (w tym dodatków za nadgodziny).
Należy przy tym pamiętać, że szacując wynagrodzenie minimalne, pomija się wynagrodzenia za okres nieprzepracowany przez pracownika (za chorobę, urlop, przestój). Nie bierze się pod uwagę również trzynastek i honorariów za prace autorskie.
Wyrównanie
Jeżeli w danym miesiącu, z uwagi na terminy wypłat niektórych składników wynagrodzenia lub rozkład czasu pracy, wynagrodzenie pracownika jest niższe od wysokości minimalnego wynagrodzenia, następuje uzupełnienie wynagrodzenia do tej wysokości w postaci wyrównania. Wyrównanie wypłaca się za okres każdego miesiąca łącznie z wypłatą wynagrodzenia.
Pracownikom wynagradzanym na podstawie godzinowych stawek wynagrodzenia wyrównanie wypłaca się za każdą godzinę pracy.
| Wyrównanie stanowi różnicę między wysokością wynagrodzenia godzinowego, wynikającą z podzielenia wysokości minimalnego wynagrodzenia przez liczbę godzin pracy przypadającą do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu w ramach pełnego wymiaru czasu pracy a wysokością wynagrodzenia pracownika w danym miesiącu, przeliczoną na godzinę pracy. |
Pracownikom wynagradzanym na podstawie miesięcznych stawek wynagrodzeń, którym nie przysługuje wynagrodzenie za pełny miesięczny wymiar czasu pracy, wyrównanie wypłaca się za każdą godzinę pracy, a ustala się je w sposób wyżej opisany.
PRZYKŁAD
Pani Alicja otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 900 zł. Otrzymuje również miesięczne premie rzędu 250, 300 zł. W czerwcu pracodawca nie wypłacił pracownicy premii, za to wypłacił jej wynagrodzenie za godziny nadliczbowe. Ponieważ nie uwzględnia się tego wynagrodzenia w wynagrodzeniu minimalnym, pracownicy należy się wyrównanie. Oblicza się je następująco:
Stawka godzinowa wynikająca z minimalnego wynagrodzenia:
1.126 zł : 168 godz. do przepracowania w czerwcu = 6,70 zł
Stawka godzinowa wynikająca z wynagrodzenia pracownicy:
900 zł : 168 godz. = 5,36 zł
Różnica między obiema stawkami:
6,70 zł – 5,36 zł = 1,34 zł
Kwota wyrównania wynosi 225,12 zł (1,34 zł × 168 godz. = 225,12 zł).
Jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy, wysokość minimalnego wynagrodzenia ustala się w kwocie proporcjonalnej do liczby godzin pracy przypadającej do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu, biorąc za podstawę wysokość minimalnego wynagrodzenia.
PRZYKŁAD
Pani Ania została zatrudniona na ¾ etatu z wynagrodzeniem minimalnym. Jest to jej pierwsza w życiu praca. Jej wynagrodzenie w czerwcu należy ustalić następująco:
w czerwcu jest do przepracowania 168 godz., więc pracownica ta powinna przepracować 126 godz. [(168 godz. : 4) × 3]. Wynagrodzenie minimalne w pierwszym roku pracy nie może być niższe niż 900,80 zł, więc w czerwcu Pani Ania powinna otrzymać 675,60 zł [(900,80 zł × 126 godz.) : 168 godz.].
Warto pamiętać, że do obliczenia wyrównania pracownikom niepełnoetatowym, stosuje się te same zasady jak wyżej.
Podstawa prawna: ustawa z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. nr 200, poz. 1679 ze zm.).
Autor: Iza Nowacka, księgowa w biurze podatkowym, specjalista ds. kadrowo-płacowych
Ostatnia aktualizacja: 26.01.2009
Autor: Izabela Nowacka
Słowa kluczowe:
Porady o zbliżonej tematyce
-
Podwyższenie minimalnego wynagrodzenia a informacja dla pracowników
Pytanie: Czy w związku z podwyższeniem od 1 stycznia 2009 r. płacy minimalnej należy poinformować o tym pracowników, którzy w 2008 r. otrzymywali wynagrodzenie w wysokości minimalnej? Jeżeli tak,...
-
Od 1 stycznia 2009 r. wzrośnie minimalne wynagrodzenie za pracę!
Trójstronna Komisja doszła do porozumienia w sprawie podwyższenia minimalnego wynagrodzenia za pracę na 2009 r. Oznacza, to, że od 1 stycznia 2009 r. minimalne wynagrodzenie wzrośnie o 150 zł....
