Ostatnio pisaliśmy o nowelizacji Kodeksu spółek handlowych i innych ustaw od 1 stycznia 2012 r., a co za tym idzie - o zakładaniu spółki z o.o. przez internet i wymaganiach, jakie się z tym wiążą. W tym artykule przedstawiamy korzyści i niedogodności związane z e-rejestracją. Zapoznaj się z nimi przed podjęciem decyzji o rejestracji spółki z o.o. drogą elektroniczną!
© FotoChannels / Glow Images
Przypominamy, że celem nowelizacji jest ułatwienie, przyspieszenie i uproszczenie procedury rejestracji spółek z o.o.
Korzyści związane z e-rejestracją
Możliwość rejestracji spółki z o.o. przez internet nawiązuje do przyjętych w innych krajach UE rozwiązań prawnych. Elektroniczna rejestracja ma służyć wspólnikom do skrócenia czasu oczekiwania na rejestrację spółki. Jeżeli wspólnicy będą chcieli zarejestrować spółkę z o.o. i nie będzie im zależało na modyfikacji standardów kodeksowych, wtedy e-rejestracja może okazać się ułatwieniem.
Korzyści nowego rozwiązania:
- brak konieczności zawierania umowy spółki w formie aktu notarialnego,
- postępowanie rejestrowe odbywa się za pośrednictwem systemu teleinformatycznego,
- brak funkcjonowania spółki z o.o. w organizacji,
- złagodzenie rygorów formalnych względem wniosku o rejestrację spółki,
- przyspieszenie procedury rejestracji w stosunku do istniejących rozwiązań,
- brak konieczności pokrywania wkładów na kapitał zakładowy przed zarejestrowaniem spółki.
Niedogodności i wady związane z e-rejestracją
Istotną niedogodnością e-rejestracji jest fakt, że ingerencja we wzorzec umowy spółki będzie ograniczona. Wspólnicy mogą tylko wybrać te warianty umowy, jakie będą dostępne w ramach wzorca. Ograniczona będzie możliwość wprowadzenia postanowień dodatkowych, odmiennych od wzorca.
Wspólnicy, którzy uznają, że wzorzec umowy spółki z o.o. nie odpowiada ich potrzebom, będą mogli albo wybrać tradycyjny sposób sporządzania umowy spółki z o.o. i jej rejestracji, albo skorzystać z e-rejestracji, a ewentualnych i potrzebnych zmian umowy spółki dokonać dopiero po wpisie spółki do KRS.
Trzeba jednak pamiętać, że zmiany takie będą wymagały formy aktu notarialnego.
Utrudnienia związane z e-rejestracją:
- możliwość zawarcia umowy spółki z o.o. wyłącznie o treści zgodnej ze wzorcem,
- konieczność posiadania podpisu elektronicznego na potrzeby zawarcia umowy spółki z o.o. oraz na potrzeby postępowania rejestrowego,
- brak możliwości wnoszenia wkładów rzeczowych na pokrycie kapitału zakładowego na etapie tworzenia spółki.
Podstawa prawna: - ustawa z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych, (Dz.U. z 2000 r. nr 94, poz. 1037 ze zm.),
- ustawa z 1 kwietnia 2011 r. o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2011 r. nr 92, poz. 531),
- ustawa z 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. z 2001 r. nr 130, poz. 1450 ze zm.),
- ustawa z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (tekst jedn.: Dz.U. z 2007 r. nr 168, poz. 1186 ze zm.).
- ustawa z 1 kwietnia 2011 r. o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2011 r. nr 92, poz. 531),
- ustawa z 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. z 2001 r. nr 130, poz. 1450 ze zm.),
- ustawa z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (tekst jedn.: Dz.U. z 2007 r. nr 168, poz. 1186 ze zm.).
