Droższa podróż, wyższe koszty!

W przypadku gdy wysyłasz pracownika w podróż służbową, musisz liczyć się z obowiązkiem wypłacenia mu należności z tego tytułu. Podróż służbowa obejmuje czas dojazdu do miejsca wykonywania pracy, świadczenia pracy oraz powrotu do stałego miejsca zatrudnienia.

Wysokość diet, które wypłacasz pracownikom za podróż zagraniczną, zależy od kraju, do którego delegujesz pracownika.
Aktualnie obowiązujące diety zagraniczne znajdziesz w części Wskaźniki i stawki.

Od 1 stycznia 2003 r. wysokość oraz warunki ustalania należności z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju i poza jego granicami są określane w drodze rozporządzenia, ale tylko dla pracowników zatrudnionych w państwowych i samorządowych jednostkach sfery budżetowej.

Jeżeli Twoja firma nie należy do kategorii państwowych lub samorządowych jednostek sfery budżetowej, warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowych powinieneś określić według swojego wyboru w:
- układzie zbiorowym pracy,
- regulaminie wynagradzania.

Jeśli nie jesteś objęty układem zbiorowym pracy lub nie jesteś zobowiązany do ustalenia regulaminu wynagradzania (ponieważ zatrudniasz mniej niż 20 pracowników) warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowych powinieneś określić w umowach o pracę.

Dzięki tej zmianie zyskasz, ponieważ będziesz mógł ustalić inną wysokość należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowej. Nie będziesz tym samym musiał trzymać się sztywnych reguł określonych w rozporządzeniu, jeżeli Twoja firma nie należy do sfery budżetowej i nie jest jednostką państwową.

Ustalona przez Ciebie dieta za dobę podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju nie może być niższa niż dieta z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju określona dla pracowników zatrudnionych w państwowych i samorządowych jednostkach sfery budżetowej.

Pamiętaj o uregulowaniu w swoich przepisach wewnętrznych (albo umowach o pracę) zasad ustalania należności z tytułu podróży służbowych. Jeśli tego nie zrobisz, będziesz musiał wypłacać swoim pracownikom diety w wysokości przysługującej pracownikom zatrudnionym w państwowych i samorządowych jednostkach sfery budżetowej.



Musiałeś wypłacać swoim pracownikom z tytułu podróży służbowej określone kwotowo na dobę diety na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia, zwrot kosztów przejazdów, noclegów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej oraz zwrot innych udokumentowanych wydatków.

Ich wysokość oraz zasady ustalania określały rozporządzenia wydane przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej:
1) z 19 grudnia 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U. nr 151, poz. 1720);
2) z 8 maja 2001 r. w sprawie zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju (Dz.U. nr 50, poz. 525).

Podstawa prawna:
- art. 77⁵ Kodeksu pracy,
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U. nr 151, poz. 1720),
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 8 maja 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz.U. nr 50, poz. 525).

Autor: Edyta Kołkowska, specjalista w Departamencie Prawa Pracy, Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej