RSS Mapa strony Ustaw jako startową Mój portal niedziela, 27 maja 2012 r.
Jesteś tutaj: Strona główna » Nowości » Archiwum nowości księgowych » Nowości księgowe 2008 » Nowości księgowe II kwartał 2008
Rozmiar tekstu:  f1 f2 f3

Nowości

RSS
Ważny od 2008-04-28 do 2008-12-31

Czy pracownikowi przysługuje dieta w przypadku przemieszczania się w obrębie jednego miasta?


Kodeks pracy nakazuje zwrot kosztów podróży służbowej w razie opuszczenia miejscowości, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub stałe miejsce wykonywania pracy. Czy zwrot kosztów należy się pracownikowi, kiedy jest delegowany do innego miejsca pracy, ale w tym samym mieście? Przeczytaj ten tekst i dowiedz się, czy w takim przypadku pracodawca ma obowiązek wypłacić pracownikowi dietę.


Załóżmy, że pracownik mieszka i pracuje w Warszawie. Jego miejsce pracy i zamieszkania znajduje się w dzielnicy Usynów, a pracownik został skierowany do wykonania pracy w dzielnicy: Ursus i Białołęka.

Czy w związku z tym należy mu wypłacić dietę? Czy czas przejazdu zalicza się do czasu pracy?

Odpowiedź zależy od tego, czy pracodawca zmienił pracownikowi miejsce wykonywania pracy, czy polecił udać się np. do klienta lub do oddziału w innej dzielnicy miasta w celu załatwienia spraw służbowych.

Jeżeli pracownik został wysłany poza swoje stałe miejsce świadczenia pracy w Warszawie w inne miejsce w Warszawie w celu załatwienia spraw służbowych – nie przysługują mu z tego tytułu żadne szczególne świadczenia.

Kodeks pracy nie wypowiada się odnośnie do czasu pracy w podróży służbowej, ale z pomocą w takim przypadku przychodzi orzecznictwo Sądu Najwyższego.
Wynika z niego, że w razie tzw. typowej podróży służbowej (czyli takiej, w którą jeździ najwięcej pracowników, wszyscy ci, którzy co do zasady pracują w jednym miejscu, a tylko od czasu do czasu muszą wyjechać w celu wykonania zadania służbowego) – czas podróży nie jest wliczany do czasu pracy (wyrok Sądu Najwyższego z 23 czerwca 2005 r., II PK 265/04 OSP 2005/11/137).

Pracownik nie pozostaje bowiem w tym czasie w dyspozycji pracodawcy, nie może co prawda robić wszystkiego na co ma ochotę, ale może np. czytać gazetę, spać w autobusie lub pociągu. Pracodawca zazwyczaj nie ma możliwości powierzenia mu na ten czas czynności służbowych (gdyby jednak np. wyposażył pracownika w laptop z dostępem do Internetu i kazał mu np. pisać raport – czas podróży byłby zaliczany do czasu pracy).
Oczywiście, jeżeli podróż pracownika pokrywa się z godzinami pracy (czyli przypada w czasie, w którym – zgodnie z rozkładem czasu pracy – pracownik pracowałby, gdyby został w firmie) – jest wtedy zaliczana do czasu pracy.
PRZYKŁAD
Pracownik wyjechał w podróż służbową w poniedziałek z Warszawy do Jasła. Wyjechał o godz. 6.00 rano i jechał do godz. 10.00. Następnie spotkał się z klientem i spędził z nim czas do godz. 18.00. Wieczór spędził w hotelu i wracał następnego dnia. Poniedziałkowy czas pracy powinien być rozliczony w następujący sposób: - czas od 6.00 do.8.00 nie jest wliczany do czasu pracy, - czas od 8.00 do 18.00 wliczany do czasu pracy (od 8.00 do 16.00 – czas normalnie przepracowany, od 16.00 do 18.00 – praca w godzinach nadliczbowych stanowiących przekroczenie dobowej normy czasu pracy), - czas po 18.00 nie wliczany do czasu pracy. Niezależnie od tego należy pracownikowi zwrócić koszt biletu oraz koszt noclegu, a także diety (jeśli klient nie pokrywał kosztów obiadu i kolacji, a w cenie noclegu w hotelu było tylko śniadanie).
Natomiast gdyby sytuacja dotyczyła zmiany miejsca wykonywania pracy – wtedy pracodawca musiałby wręczyć pracownikowi albo wypowiedzenie zmieniające, albo zaproponować mu zmianę miejsca wykonywania pracy na mocy porozumienia stron.

Wprost z Kodeksu pracy to nie wynika, ale przyjmuje się, że określając w umowie o pracę miejsce pracy pracownika, który ma świadczyć pracę stacjonarnie, wskazuje się miejscowość i ulicę.

Podstawa prawna: art. 29 § 1 pkt 2, art. 775 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94).

Autor: Monika Frączek, starszy specjalista z Departamentu Prawa Pracy, Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej
Ostatnia aktualizacja: 26.01.2009
Autor: Monika Frączek

Porady o zbliżonej tematyce

Więcej

Orzeczenia

Nie jesteś jeszcze użytkownikiem Portalu FK?

Zapraszamy do zarejestrowania się. Rejestracja jest wyjątkowo łatwa.

Jako użytkownik Portalu FK możesz:

  • korzystać z ponad 8 000 odpowiedzi ekspertów na rzeczywiste pytania księgowych;
  • konsultować swoje wątpliwości z ekspertami i otrzymać indywidualną, fachową poradę;
  • zyskać błyskawiczny dostęp do codziennie aktualizowanej bazy narzędzi dla księgowych:
    • ponad 100 aktów prawnych oraz blisko 80 interpretacji i orzeczeń,
    • ponad 30 kalkulatorów i blisko 50 wskaźników i stawek,
    • ponad 50 gotowych wzorów dokumentów do pobrania.

Otrzymasz praktyczny
prezent: informator
w formacie PDF