Nowości
RSS
Ważny od 2006-10-05 do 2007-12-31
Czy od osoby ubiegającej się o zatrudnienie masz prawo żądać oświadczenia o pozostawaniu w rejestrze bezrobotnych?
Jeżeli Twoja firma zatrudni osobę bezrobotną, musisz niezwłocznie o tym fakcie poinformować powiatowy urząd pracy. Jednak, abyś mógł to zrobić musisz mieć pewność, czy osoba, ta pozostaje w rejestrze osób bezrobotnych. Jak masz to zrobić, skoro od 28 lipca br. nie masz już obowiązku uzyskania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie oświadczenia o pozostawaniu lub niepozostawaniu w rejestrze osób bezrobotnych lub osób poszukujących pracy na osobnym dokumencie? - dowiesz się z tekstu.
Już kilka miesięcy temu pisaliśmy o znowelizowanym rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 22 czerwca 2006 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. nr 125, poz. 869), które weszło w życie 28 lipca 2006 r. Przepisy tego rozporządzenia ułatwiły pracę kadrowym, ponieważ został:
- zniesiony obowiązek dołączania przez kandydata do pracy niezbędnej liczby fotografii do kwestionariusza osobowego,
- określony w załączniku nr 1 do ww. rozporządzenia pomocniczy wzór kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- określony w załączniku 1a ww. rozporządzenia nowy wzór kwestionariusza osobowego dla pracownika już przyjętego do pracy.
Dzięki tym zmianom posługujesz się dwoma wzorami kwestionariusza: pierwszy z nich jest oddzielny dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie a drugi oddzielny dla osoby już przyjętej do pracy. Ponadto nie musisz już wymagać od kandydata na pracownika dostarczenia zdjęć.
W związku z wprowadzonymi zmianami możesz żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie złożenia następujących dokumentów:
- wypełnionego kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia, obejmujących okresy pracy przypadające w roku kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie,
- dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej pracy,
- świadectwa ukończenia gimnazjum - w przypadku osoby ubiegającej się o zatrudnienie w celu przygotowania zawodowego,
- orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku,
- innych dokumentów, jeżeli obowiązek ich przedłożenia wynika z odrębnych przepisów.
| Od 28 lipca 2006 r. nie musisz już odbierać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie w Twojej firmie oświadczenia o pozostawaniu lub niepozostawaniu w rejestrze osób bezrobotnych lub osób poszukujących pracy na osobnym dokumencie. Obecnie oświadczenie takie pracownik składa w kwestionariuszu przeznaczonym dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie w punkcie 10. |
A zatem dzięki tej zmianie nie dajesz pracownikowi do wypełnienia osobnego dokumentu, ale musisz pamiętać, aby pracownik złożył ci takie oświadczenie w osobnej rubryce.
Przypomnijmy, że jeszcze do 28 lipca 2006 r. musiałeś uzyskać takie oświadczenie od osoby ubiegającej się o zatrudnienie na osobnym dokumencie. Musiałeś o tym pamiętać, ponieważ w przypadku nieodebrania takiego oświadczenia od osoby ubiegającej się o zatrudnienie w Twojej firmie zarejestrowanej w powiatowym urzędzie pracy jako osoba bezrobotna (niezależnie od tego, czy miała prawo do zasiłku, czy nie) lub poszukująca pracy narażałeś pracodawcę na wysokie kary.
| Pracodawca przed zatrudnieniem osoby lub powierzeniem jej innej pracy zarobkowej jest obowiązany uzyskać od niej pisemne oświadczenie o pozostawaniu lub niepozostawaniu w rejestrze bezrobotnych i poszukujących pracy, a osoba podejmująca pracę jest obowiązana złożyć takie oświadczenie. |
Warto w tym miejscu przypomnieć o tym, że kto zatrudnia lub powierza wykonywanie innej pracy zarobkowej bezrobotnemu, nie zawiadamiając o tym właściwego powiatowego urzędu pracy, podlega karze grzywny nie niższej niż 3.000 zł. Natomiast bezrobotny, który podjął zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą bez powiadomienia o tym właściwego powiatowego urzędu pracy, podlega karze grzywny nie niższej niż 500 zł.
| Pracodawca jest obowiązany zawiadomić w formie pisemnej, w okresie do 5 dni, właściwy powiatowy urząd pracy o zatrudnieniu osoby zarejestrowanej jako bezrobotna lub o powierzeniu jej innej pracy zarobkowej. Bezrobotny zaś ma obowiązek zawiadomić w ciągu 7 dni powiatowy urząd pracy o podjęciu zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub pozarolniczej działalności oraz zaistnienia innych okoliczności powodujących utratę statusu bezrobotnego albo utratę prawa do zasiłku. |
Podstawa prawna:
- § 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. z 1996 r. nr 62, poz. 286 z późn. zm.),
- art. 36 ust. 6 i 7, art. 74 i art. 119 ust. 1 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2004 r. nr 99, poz. 1001 z późn. zm.).
- § 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. z 1996 r. nr 62, poz. 286 z późn. zm.),
- art. 36 ust. 6 i 7, art. 74 i art. 119 ust. 1 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2004 r. nr 99, poz. 1001 z późn. zm.).
Autor:
Autor: Anna Kostecka, konsultant prawny
Ostatnia aktualizacja: 26.01.2009
Autor: Anna Kostecka
