Nowości
RSS
Ważny od 2007-05-04 do 2007-12-31
Czy będzie możliwe korzystanie z programów alternatywnych do Płatnika?
Jak wynika z informacji ZUS, najpóźniej od 21 lipca 2007 r. płatnicy składek będą mogli przekazywać do ZUS dokumenty ubezpieczeniowe z wykorzystaniem alternatywnych do programu Płatnik programów interfejsowych wytworzonych przez dowolnego producenta. Więcej na ten temat przeczytasz w tekście.
Przypomnijmy, że zgodnie z ustawą z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2007 r., nr 11, poz. 74) płatnik składek jest zobowiązany do przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych w jednej z dwóch form:
1. elektronicznej - utworzonej w aktualnej wersji programu „Płatnik”, która jest obowiązkowa dla płatników składek rozliczających składki za więcej niż 5 osób.
Tutaj niezbędnym warunkiem korzystania z elektronicznej formy przekazywania dokumentów jest posiadanie programu „Płatnik”. Tylko pliki pochodzące z tego programu są przyjmowane przez ZUS.
W formie elektronicznej płatnik może przekazywać dokumenty ubezpieczeniowe w następujący sposób:
- za pomocą teletransmisji (wykorzystując komputer i modem),
| Aby skorzystać z tej możliwości, należy uzyskać certyfikat klucza publicznego. Klucz publiczny i klucz prywatny generowane są za pomocą programu „Płatnik”. |
- dostarczając je na komputerowym nośniku informacji (CD ROM).
| Aby skorzystać z tej formy przekazywania dokumentów należy uzyskać zgodę dyrektora właściwego ze względu na siedzibę płatnika składek oddziału ZUS, który wskaże miejsce dostarczenia nośnika i jego rodzaj, a także trzeba uzyskać certyfikat klucza publicznego. |
2. papierowej, czyli na oryginalnych formularzach dostępnych w każdej terenowej jednostce organizacyjnej ZUS, lub w formie wydruków z aktualnej wersji programu „Płatnik” dla płatników składek rozliczających składki za nie więcej niż za 5 osób.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych może jednak zwolnić płatnika składek rozliczającego składki za więcej niż 5 osób - w uzasadnionych przypadkach - z obowiązku elektronicznego przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych.
Jak wynika ze stanowiska ZUS na temat możliwości przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych z wykorzystaniem alternatywnych do programu „Płatnik” programów interfejsowych wytworzonych przez dowolnego producenta, ZUS nie planuje wytworzenia programu „Płatnik” dla innego niż Windows systemu operacyjnego. Utrzymywanie przez ZUS ciągle doskonalonego i rozbudowywanego programu „Płatnik” w wersjach dla różnych systemów operacyjnych byłoby zbyt kosztowne.
Program „Płatnik” ma bardzo złożoną funkcjonalność wynikającą m.in. ze złożoności obowiązującego prawa. Należy pamiętać, że przygotowanie takiego produktu, w tym wypadku programu „Płatnik”, to nie tylko wydanie i dystrybucja samej aplikacji, ale także przygotowanie i utrzymywanie w ZUS bazy wsparcia technicznego dla jego użytkowników (infolinia programu itd.).
Jednak jak informuje ZUS, w najbliższym czasie infrastruktura techniczna Zakładu dostosowana zostanie do obsługi oprogramowania typu „Płatnik” dedykowanego dla innych systemów operacyjnych. Decyzję tę należy rozpatrywać w związku z wejściem w życie przepisów ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. nr 64, poz.565).
| Ustawa ta wprowadza zmiany do ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, w tym dotyczące usunięcia z art. 47a tej ustawy zapisów dotyczących obowiązku korzystania z programu „Płatnik”. |
W związku z tym najpóźniej od 21 lipca 2007 r. płatnicy składek będą mogli przekazywać do ZUS dokumenty ubezpieczeniowe z wykorzystaniem alternatywnych do programu Płatnik programów interfejsowych wytworzonych przez dowolnego producenta.
W celu zapewnienia spójnego działania systemów używanych w ZUS do przyjmowania dokumentów ubezpieczeniowych z programami interfejsowymi innych producentów Zakład opublikuje zestawienie stosowanych struktur dokumentów elektronicznych, formatów danych oraz protokołów komunikacyjnych i szyfrujących oraz testy akceptacyjne dla tego oprogramowania.
Obowiązkiem firmy udostępniającej taki program innym użytkownikom będzie natomiast przeprowadzenie testów akceptacyjnych - badania oprogramowania interfejsowego na podstawie opublikowanych przez ZUS przypadków i scenariuszy testowych. Rozwiązania te spowodują, że każdy płatnik będzie mógł wybrać odpowiadający mu program, jaki będzie dostępny na rynku, nie ma przy tym znaczenia, na jakiej platformie będzie on działać, czy będzie to Windows, Linux czy Mac.
Autor: Anna Kostecka, konsultant prawny
Ostatnia aktualizacja: 26.01.2009
Autor: Anna Kostecka
