Nowości
RSS
Ważny od 2006-08-11 do 2007-12-31
Co musisz wiedzieć, aby skutecznie złożyć e-deklarację?
Od 16 sierpnia 2006 r. możesz przesyłać deklaracje podatkowe za pomocą środków komunikacji elektronicznej, korzystając z Portalu dla Podatnika. Aby przesłać deklarację podatkową drogą elektroniczną, należy posiadać bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu kategorii I. W pierwszej kolejności uprawnienie to będzie przysługiwało tylko dużym podmiotom pozostającym we właściwości tzw. wyspecjalizowanych urzędów skarbowych, których roczne przychody netto przekraczają równowartość 5 mln euro. Możliwość ta będzie na razie dotyczyć dwóch wzorów formularzy: PIT-4 (dla pracodawcy odprowadzającego miesięczną zaliczkę na podatek dochodowy za swoich pracowników) oraz PIT 8-A (dla zryczałtowanego podatku dochodowego). Jakimi narzędziami należy dysponować, aby korzystać z tej możliwości, dowiesz się z tekstu.
Od 16 sierpnia 2006 r. możesz składać e-deklaracje. Nowelizacja ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm.) została już uchwalana 13 lipca 2006 r. i opublikowana (Dz.U. nr 143, poz. 1031).
Zanim wyślesz e-deklarajcę…
Aby móc przesyłać deklaracje podatkowe elektronicznie, najpierw musisz przesłać do właściwego urzędu skarbowego wypełnione zawiadomienie ZAW-E1 w wersji papierowej. Zawiadomienie to zawiera informacje o podatniku/płatniku oraz wskazuje osobę (osoby) upoważnione do ich składania w imieniu podatnika.
Osoba upoważniona musi przesłać drogą elektroniczną wypełnione zgłoszenie ZAW-E2, w którym potwierdza, że będzie składać deklaracje podatkowe w imieniu podatnika. Osoba ta musi posiadać kwalifikowany certyfikat elektroniczny kategorii I. Zarówno zgłoszenie ZAW-E2, jak i wszystkie następne przesyłane przez nią dokumenty elektroniczne będą musiały być opatrzone bezpiecznym podpisem.
Po zweryfikowaniu poprawności zgłoszeń naczelnik urzędu skarbowego wyda zaświadczenie, w którym potwierdzi możliwość składania dokumentów elektronicznych przez danego podatnika. Jeżeli zgłoszenie będzie niepoprawne naczelnik urzędu skarbowego odmówi postanowieniem wydania zaświadczenia.
Od momentu otrzymania zaświadczenia z urzędu skarbowego możesz składać deklaracje elektroniczne, które podpisze osoba upoważniona. Jeżeli takich osób ma być więcej, należy dla każdej osobno otrzymać zaświadczenie z urzędu skarbowego.
Jakie narzędzia są niezbędne do składania e-deklaracji?
Aby złożyć deklarację drogą elektroniczną, nie potrzebne jest żadne specjalne oprogramowanie. Wystarczy, jeśli posiadasz przeglądarkę internetową (np. Internet Explorer 5.01 lub nowszą, Opera, Mozilla, FireFox) oraz masz zainstalowany zestaw do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego. Zestaw taki składa się z czytnika, karty i certyfikatu. Certyfikat kwalifikowany jest niezbędny, aby w bezpieczny i pewny sposób przesłać e-deklarację do urzędu skarbowego. Chodzi o to, aby nikt inny nie mógł zmienić treści przesyłanego dokumentu i aby było wiadomo, że pochodzi on od Ciebie. Podpisywanie składanych deklaracji bezpiecznym podpisem kwalifikowanym, który jest - każdorazowo weryfikowany przez system - uniemożliwia zmianę treści dokumentu bez naruszenia podpisu.
Koszt zakupu takiego zestawu to 300-600 zł, w zależności od cennika usług kwalifikowanych centrów certyfikacji. Certyfikat ważny jest przez rok lub dwa lata. Potem konieczne jest jego odnowienie. Koszt odnowienia to ok. 100 zł.
Gdzie starać się o certyfikat?
Aby przesłać deklarację podatkową drogą elektroniczną, musisz posiadać bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu kategorii I. Certyfikaty są wydane przez kwalifikowane polskie centra certyfikacji: Certum www.certum.pl, Sigillum, www.sigillum.pl, Szafir, www.kir.pl.
Certyfikaty kwalifikowane, pozwalające na podpisywanie dokumentów podatkowych, mogą być także użyte do podpisywania faktur elektronicznych, udziału w aukcjach elektronicznych lub składania sprawozdań do Głównego Inspektora Informacji Finansowej.
Jak składać e-deklaracje?
W celu przesłania e-deklaracji musisz uzyskać połączenie z Internetem i skorzystać z jednego z trzech sposobów przesłania deklaracji podatkowych. Możesz to zrobić od 16 sierpnia 2006 r. bezpośrednio poprzez Portal dla Podatnika (https://e-poltax.mf.gov.pl). W tym wypadku deklaracje wypełniasz on-line, a następnie opatrujesz elektronicznym podpisem i przesyłasz do urzędu.
Możesz złożyć deklarację poprzez aplikację off-line, która będzie dostępna na stronach Ministerstwa Finansów i możliwa do pobrania za darmo. Pozwala ona na podpisywanie i przesyłanie wcześniej przygotowanych deklaracji podatkowych.
Możesz również przesłać e-dokument z wykorzystaniem aplikacji (modułów) dostarczonych przez producentów oprogramowania. W tym przypadku e-deklaracje podatkowe będą wysyłane bezpośrednio z systemów finansowo-księgowych.
Jest to możliwe, ponieważ Ministerstwo Finansów opublikowało otwarty standard dokumentu podatkowego, jako odpowiedniego schematu XML, dzięki czemu producenci oprogramowania mogą dostosować swoje aplikacje tak, by mogły obsługiwać proces składania deklaracji podatkowych.
System POLTAX generuje w przeciągu kilkudziesięciu minut od momentu przesłania deklaracji potwierdzenie przyjęcia deklaracji i przesyła je na wskazany przez Ciebie adres poczty elektronicznej. Okres ten związany jest z koniecznością weryfikacji poprawności przesłanej deklaracji. Jednocześnie już w momencie wysłania dokumentu elektronicznego, system wyświetli komunikat wskazujący na poprawność przesłania dokumentu. Brak takiego komunikatu oznacza, że wysłanie nie powiodło się i musisz operację powtórzyć.
| System nie będzie weryfikował całkowitej poprawności i kompletności wypełnienia deklaracji. Taką weryfikację przeprowadzi urzędnik, podobnie jak w przypadku tradycyjnych deklaracji papierowych. |
Jeśli nie otrzymasz potwierdzenia z urzędu skarbowego o przyjęciu deklaracji drogą elektroniczną, wówczas musisz zalogować się na Portalu dla Podatnika adres: https://e-poltax.mf.gov.pl), sprawdzić status przesłanego dokumentu i ewentualnie zamówić ponowne potwierdzenie. W razie braku informacji o przesłanym dokumencie musisz wysłać dokument ponownie. System nie pozwoli na kilkakrotne przyjęcie tego samego dokumentu.
Jak dokonać zmiany w deklaracji?
Podobnie jak w przypadku składania deklaracji w tradycyjny sposób, zmian w deklaracji dokonujesz poprzez złożenie korekty. W tym celu musisz wypełnić oraz złożyć deklarację korygującą. Możesz to zrobić w formie elektronicznej bądź papierowej.
Tak jak w przypadku składania dokumentu w formie papierowej konieczne jest otrzymanie potwierdzenia.
W przypadku dokumentów wysyłanych elektronicznie nie będzie trzeba wysyłać dodatkowo wersji papierowych tych dokumentów. Jeżeli pozytywnie przejdziesz proces rejestracji, będziesz mógł wysyłać dokumenty w formie papierowej lub elektronicznej.
| Nie należy tego samego dokumentu wysyłać w obydwu formach i elektronicznej, i papierowej. |
Jak postąpić, gdy pojawią się problemy?
W przypadku udogodnień technicznych mogą pojawić się problemy, takie jak niesprawny komputer.
Jeżeli w trakcie wysyłania deklaracji Twój komputer zepsuje się albo przerwie się połączenie internetowe, a nie otrzymasz potwierdzenia przyjęcia dokumentu do systemu, deklaracje musisz wysłać ponownie. Możesz to zrobić bez obawy, bo system nie pozwoli na kilkukrotne przyjęcie tej samej deklaracji. W celu otrzymania informacji o statusie dokumentu będziesz mógł połączyć się z Portalem Podatnika za pośrednictwem dowolnego komputera wyposażonego w kwalifikowany podpis elektroniczny i dowiedzieć się, na jakim etapie znajduje się Twoja deklaracja.
Jeżeli zgubisz kartę do składania podpisu lub zostanie ukradziona bądź zniszczona, musisz niezwłocznie zgłosić ten fakt do centrum certyfikacji, które wydało certyfikat i kartę w celu unieważnienia certyfikatu. System weryfikuje ważność certyfikatu, nie pozwoli więc nikomu posłużyć się skutecznie takim certyfikatem. Ponadto dostęp do certyfikatu zabezpieczony jest numerem PIN. Nie musisz o tym fakcie informować urzędu skarbowego, a deklarację wyjątkowo w tym wypadku możesz złożyć w terminie w formie papierowej.
Autor: Wiesław Adamczyk, doradca prawny
Ostatnia aktualizacja: 26.01.2009
Autor: Wiesław Adamczyk
