Pracodawca zatrudniający powyżej 5 pracowników od 21 lipca br. ma obowiązek przekazywać dokumenty ubezpieczeniowe opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego certyfikatu kwalifikowanego.
Jeszcze do 20 lipca br. pracodawcy mogą przesyłać do ZUS comiesięczne dokumenty rozliczeniowe przy użyciu niekwalifikowanych certyfikatów elektronicznych. Jednak począwszy od 21 lipca br. certyfikaty te a także związane z nimi klucze publiczne i prywatne stracą ważność i zostaną zastąpione przez bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego certyfikatu kwalifikowanego. Zmiana ta jest spowodowana zakończeniem ustawowego okresu dostosowawczego, w którym to płatnicy mogli jeszcze korzystać z uzyskanych wcześniej certyfikatów niekwalifikowanych.
Warto zauważyć, że posiadanie kwalifikowanego certyfikatu umożliwia pracodawcom przesyłanie do ZUS drogą elektroniczną również innych dokumentów (np. wniosku płatnika składek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek). Lista spraw, które aktualnie można załatwić przy wykorzystaniu kwalifikowanego certyfikatu, znajduje się na stronach ZUS http://eup.zus.pl. Podpis elektroniczny jest bezpieczny, przyporządkowany wyłącznie do osoby, która składa podpis, jest sporządzany za pomocą, podlegających wyłącznej kontroli osoby składającej podpis, bezpiecznych urządzeń służących do składania podpisu elektronicznego oraz przyporządkowanych do tej osoby danych. Ponadto bezpieczny podpis jest powiązany z danymi, do których został dołączony, w taki sposób, że jakakolwiek późniejsza zmiana tych danych jest rozpoznawalna.
| Dane w postaci elektronicznej, które wraz z innymi danymi, do których zostały dołączone lub z którymi są logicznie powiązane, służą do identyfikacji osoby składającej podpis elektroniczny. |
Za podstawowe właściwości podpisu elektronicznego wymienia się:
- unikalność (każdy podpisany dokument elektroniczny ma unikalny podpis cyfrowy ściśle z nim związany),
- integralność (jakakolwiek zmiana dokumentu podpisanego cyfrowo zostanie natychmiast wykryta w momencie weryfikacji podpisu),
- niezaprzeczalność (tylko osoba posiadająca klucz prywatny korespondujący z kluczem publicznym wykorzystanym do weryfikacji podpisu mogła wygenerować podpis pod dokumentem).
Obecnie bezpieczny podpis elektroniczny można kupić w:
- PCC CERTUM – Unizeto Technologies,
- SZAFIR – Krajowa Izba Rozliczeniowa,
- PCCE Sigillum – PWPW.
- PCC CERTUM – Unizeto Technologies,
- SZAFIR – Krajowa Izba Rozliczeniowa,
- PCCE Sigillum – PWPW.
