Każde sprawozdanie finansowe na życzenie jednostki może zostać zbadane przez biegłego rewidenta. W niektórych jednak sytuacjach istnieje obowiązek badania rocznych sprawozdań finansowych. Sprawdź, czy Twoja jednostka będzie musiała poddać badaniu i ogłosić sprawozdanie finansowe za 2011 r.
O tym, czy badaniu należy poddać sprawozdanie finansowe decyduje przekroczenie wartości określonych w art. 64 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze zm., dalej: uor) w sprawozdaniu finansowym za 2010 r.
| Dane wyrażone w euro przelicza się według średniego kursu NBP na dzień bilansowy, który zgodnie z tabelą NBP nr 255/A/NBP/2010 z 31 grudnia 2010 r. wyniósł 3,9603 zł. |
Obowiązek badania sprawozdania finansowego dotyczy jednostek, które w poprzedzającym roku obrotowym spełniły co najmniej 2 z następujących warunków:
- Suma aktywów bilansu na koniec 2010 r. stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej 2.500.000 euro, czyli 9.900.750 zł
- Przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za 2010 r. stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 5.000.000 euro, czyli 19.801.500 zł
- Średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób
Jakie jednostki są zobowiązane do badania i ogłaszania sprawozdań finansowych?
Badaniu i ogłaszaniu podlegają roczne skonsolidowane sprawozdania finansowe grup kapitałowych oraz roczne sprawozdania finansowe - kontynuujących działalność:
- banków, zakładów ubezpieczeń oraz zakładów reasekuracji,
- jednostek działających na podstawie przepisów o obrocie papierami wartościowymi oraz przepisów o funduszach inwestycyjnych,
- jednostek działających na podstawie przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych,
- spółek akcyjnych, z wyjątkiem spółek będących na dzień bilansowy w organizacji,
- pozostałych jednostek, które w poprzedzającym roku obrotowym (tj. 2010 r.), za który sporządzono sprawozdania finansowe, spełniły co najmniej dwa z wyżej wymienionych warunków zawartych w art.64 uor.
| Sprawozdanie osoby fizycznej również podlega badaniu i ogłoszeniu w Monitorze Polskim B, jeżeli przekroczono co najmniej dwa z powyższych limitów, co wynika z art. 64 ust. 1 pkt 4 uor. |
Badaniu i ogłaszaniu podlegają również:
- roczne połączone sprawozdania finansowe funduszy inwestycyjnych z wydzielonymi subfunduszami oraz roczne sprawozdania jednostkowe subfunduszy,
- spółek przejmujących i spółek nowo zawiązanych, sporządzone za rok obrotowy, w którym nastąpiło połączenie; od 1 stycznia 2009 r. dodano: „(…) a także roczne sprawozdania finansowe jednostek sporządzone zgodnie z MSR”.
Złożenie sprawozdania finansowego do KRS
Każdy podmiot, który jest wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzący działalność gospodarczą, na podstawie art. 69 uor ma obowiązek złożyć do rejestru sprawozdanie finansowe.
Kierownik jednostki składa w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego we właściwym rejestrze sądowym:
- roczne sprawozdanie finansowe,
- opinię biegłego rewidenta, jeżeli podlegało ono badaniu, z zastrzeżeniem art. 69 ust. 1a uor,
- odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty.
| Sprawozdanie podlegające badaniu przez biegłego rewidenta jest składane do ogłoszenia w Monitorze Polskim B a w odniesieniu do spółdzielni - w Monitorze Spółdzielczym, zgodnie z art. 70 ust. 1 uor. |
Wybór podmiotu do badania sprawozdania finansowego
Badanie sprawozdania finansowego przeprowadza biegły rewident spełniający warunki do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o tym sprawozdaniu.
Wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego dokonuje organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe jednostki, chyba że statut, umowa lub inne wiążące jednostkę przepisy prawa stanowią inaczej.
| Umowę o badanie podpisuje się w terminie umożliwiającym biegłemu rewidentowi udział w inwentaryzacji znaczących składników majątkowych (art. 66 ust. 5 uor), czyli powinno to nastąpić jeszcze w 2010 r. |
Kluczowy biegły rewident nie może wykonywać czynności rewizji finansowej w tej samej jednostce zainteresowania publicznego w okresie dłuższym niż 5 lat (art. 89 ust. 1 ustawy z 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym, Dz.U. z 2009 r. nr 77, poz. 649). Powyższy zapis dotyczy jednostek zainteresowania publicznego, czyli np. emitentów papierów wartościowych dopuszczonych do obrotu na rynku regulowanym państwa Unii Europejskiej.
Jakie sankcję grożą za niepoddanie sprawozdania badaniu?
Pomimo spełnienia wszystkich zawartych w art. 64 uor warunków może zdarzyć się, że sprawozdanie finansowe jednostki nie zostało poddane badaniu. Zgodnie z uor niedopełnienie tego obowiązku jest zagrożone karą grzywny lub pozbawienia wolności.
Jednostka, która:
- nie sporządzi sprawozdania finansowego,
- sporządzi sprawozdanie, ale niezgodnie z przepisami ustawy lub
- zamieści w tym sprawozdaniu nierzetelne dane
Ustawa o rachunkowości w art. 79 przewidujesankcje w postaci grzywny albo kary ograniczenia wolności w sytuacji, gdy jednostka:
- nie poddaje sprawozdania finansowego badaniu przez biegłego rewidenta,
- nie udziela lub udziela niezgodnych ze stanem faktycznym informacji, wyjaśnień, oświadczeń biegłemu rewidentowi albo nie dopuszcza go do pełnienia obowiązków,
- nie składa sprawozdania finansowego do ogłoszenia,
- nie składa sprawozdania finansowego lub sprawozdania z działalności we właściwym rejestrze sądowym,
- nie udostępnia sprawozdania finansowego
- prowadzi działalność usługową w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych bez wymaganych uprawnień.
W uor nie określa się wysokości kar, gdyż może je wymierzyć sąd. Sprawy, o których mowa w art. 79 uor, zgodnie z Kodeksem postępowania karnego rozpatruje się w trybie uproszczonym.
Podstawa prawna: - art. 64,art. 64 ust. 1 pkt 4, art. 66 ust. 5, art. 69, art. 70 ust. 1, art.79 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze zm.),
- art. 89 ust. 1 ustawy z 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz.U. z 2009 r. nr 77, poz. 649).
- art. 89 ust. 1 ustawy z 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz.U. z 2009 r. nr 77, poz. 649).
