8 rzeczy, które musisz wiedzieć o zwrocie VAT podmiotom zagranicznym!

Szczególne zasady zwrotu VAT dotyczą podmiotu ubiegającego się o zwrot VAT, jeżeli jest zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług w swoim kraju lub podmiot ubiegający się o zwrot VAT nie jest zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług na terytorium Polski. Wtedy musisz pamiętać o następujących szczegółach procedury zwrotu:

1. Kwota wnioskowanego przez Ciebie zwrotu nie może być niższa niż 200 euro - jeżeli wniosek dotyczy okresu krótszego niż rok, ale nie krótszego niż 3 miesiące.
2. Kwota wnioskowanego zwrotu nie może być niższa niż 25 euro - jeżeli wniosek dotyczy całego roku kalendarzowego lub jego końca.
3. Zwrot VAT następuje na wniosek uprawnionego podmiotu.
4. Wniosek składasz do II Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście do 30 czerwca roku następującego po roku kalendarzowym, którego wniosek dotyczy.
5. Do wniosku załączasz:
a) oryginały faktur, z których wynikają wnioskowane kwoty zwrotu podatku,
b) zaświadczenie według wzoru (wzór znajdziesz w rozporządzeniu Ministra Finansów z 23 czerwca 2001 r. w sprawie zwrotu podatku od towarów i usług niektórym podmiotom (Dz.U. nr 67, poz. 690), wskazujące, że podmiot jest podatnikiem podatku od towarów i usług w siedzibie zamieszkania lub prowadzenia działalności gospodarczej.
6. Urząd Skarbowy wydaje decyzję o wysokości uznanej kwoty zwrotu podatku i dokonuje zwrotu w terminie 6 miesięcy od dnia złożenia wniosku o zwrot podatku wraz z dokumentami.
7. Zwrot jest dokonywany w złotych polskich według średniego kursu NBP obowiązującego w ostatnim dniu roku lub okresu, za jaki wniosek jest składany, zwrot kosztów pokrywa podmiot uprawniony do zwrotu.
8. Wniosek powinien być wypełniony w złotych polskich.

Do wniosku musisz dołączyć oryginały faktur - jednak po dokonaniu zwrotu zostaną one zwrócone - przedziurkowane przez urząd skarbowy. Zaświadczenie o tym, że podmiot ubiegający się o zwrot VAT jest podatnikiem podatku od towarów i usług w swojej siedzibie musi być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Podstawa prawna:
- ustawa z 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz.U. nr 11, poz. 50 z późn. zm.),
- rozporządzenie Ministra Finansów z 23 czerwca 2001 r. w sprawie zwrotu podatku od towarów i usług niektórym podmiotom (Dz.U. nr 67, poz. 690).

Autor: Anna Leszewicz, doradca podatkowy