Dodatkowa rekompensata dla zwalnianych pracowników jest kosztem podatkowym spółki

O interpretację do ministra finansów wystąpiła spółka, która w ramach przeprowadzanego procesu restrukturyzacji redukuje zatrudnienie. Po podpisaniu z pracownikiem dokumentu rozwiązującego umowę o pracę na mocy porozumienia stron pracownik otrzymuje odprawy wynikające bezpośrednio z przepisów prawa, umowy o pracę, jak też dodatkowych świadczeń niewynikających bezpośrednio z przepisów. Firma zwróciła się do organu podatkowego z pytaniem, czy wydatki ponoszone przez nią na wypłatę dodatkowej rekompensaty zwalnianym pracownikom stanowią dla spółki koszt uzyskania przychodów. Zgodnie z jej stanowiskiem racjonalizacja struktury zatrudnienia ma na celu ograniczenie kosztów zatrudnienia ponoszonych przez firmę, przyczyniając się jednocześnie do dostosowania się do zmieniających się warunków rynkowych i uzyskiwania przychodów w przyszłości. W konsekwencji spółka twierdziła, że przyznanie zwolnionym pracownikom dodatkowych świadczeń należy uznać za działanie racjonalne i związane z prowadzoną działalnością, natomiast wydatki poniesione w związku z wypłatą dodatkowych odpraw powinny stanowić koszt uzyskania przychodów. Przyznawanie pracownikom dodatkowych odpraw ma na celu m.in. zapobieganie wysuwaniu roszczeń na drodze sądowej przez byłych pracowników oraz budowanie wizerunku firmy na rynku pracy jako pracodawcy dbającego o pracowników i zabezpieczającego ich interesy.

Organ podatkowy przyznał spółce rację i odstąpił od uzasadnienia.

Pytanie do eksperta: Jakie warunki muszą być spełnione, aby dodatkowe świadczenia wypłacane odchodzącym z firmy pracownikom, można było zaliczyć do kosztów podatkowych?

Wyrok komentuje Mariusz Mincewicz
doradca podatkowy, ECDDP Spółka Doradztwa Podatkowego