RSS Mapa strony Ustaw jako startową Mój portal sobota, 26 maja 2012 r.
Jesteś tutaj: Strona główna » Kadry » Archiwum Kadry » Czas pracy
Rozmiar tekstu:  f1 f2 f3

Kadry

RSS
Ważny od 2004-05-17 do 2007-12-31

W jakiej walucie rozliczyć rachunek?

Pytanie: Pracownik wykonujący polecenie służbowe na Ukrainie otrzymał rachunek w walucie ukraińskiej, a zapłacił go w euro. W jakiej walucie rozliczyć ten rachunek? - pyta księgowa z Krościenka. Uwaga dokument dostępny jest tylko dla zarejestrowanych użytkowników. Odpowiedź: Rachunek zapłacony w związku z wykonywaniem polecenia służbowego może Pani rozliczyć w walucie udzielonej zaliczki, w walucie wymienialnej lub w walucie polskiej. Na rozliczenie w walucie polskiej musi Pani jednak uzyskać zgodę pracownika.
Takie zalecenie wynika wprost z rozporządzenia w sprawie zagranicznych podróży służbowych. W praktyce mogą wystąpić różne sytuacje, które omawiamy poniżej. 1. Zaliczka w USD.
Stawka diety w przypadku podróży na Ukrainę ustalona została w ww. rozporządzeniu w dolarach amerykańskich. W tej też walucie pracodawcy najczęściej udzielają zaliczek na podróże na Ukrainę. Jeśli więc takiej zaliczki udzieliła Pani pracownikowi, to zapłacony rachunek należy rozliczyć w USD. Na potwierdzenie, po jakim kursie pracownik wymienił USD na EUR, winien on złożyć do rozliczenia zaliczki na delegację pokwitowanie z banku, kantoru, ewentualnie własne oświadczenie. Z kolei płacąc rachunek, powinien otrzymać pokwitowanie zapłacenia rachunku - wydruk z kasy. W razie ich braku sama przelicza Pani kurs EUR do waluty płatności. 2. Zaliczka w EUR.
Jeśli zaliczki udzieliła Pani w EUR, sprawa będzie prostsza. Delegację rozlicza Pani w EUR, a pracownik do rozliczenia delegacji załącza dowód zapłaty, na podstawie którego będzie Pani mogła ustalić kurs z dnia zapłaty. Brak takiego dowodu powoduje, że musi Pani przeliczyć ten kurs sama zgodnie z tabelą walut. 3. Delegacja bez zaliczki.
W przypadku niewypłacenia pracownikowi zaliczki, delegację może Pani rozliczyć zgodnie z walutą wykazaną na rachunkach przedłożonych przez pracownika. Natomiast diety i limit za nocleg w hotelu rozlicza Pani wg waluty wskazanej w ww. rozporządzeniu. Zgodnie z rozporządzeniem nie ma też przeszkód, aby całą delegację rozliczyć w złotówkach, zwłaszcza gdy nie wypłacała Pani zaliczki. Musi Pani jednak w tym wypadku uzyskać na to zgodę pracownika. Proszę jednak pamiętać, że niezależnie od powyższych regulacji wynikających z rozporządzenia, zgodnie z ustawą o rachunkowości dowód księgowy opiewający na waluty obce powinien zawierać przeliczenie ich wartości na walutę polską według kursu obowiązującego w dniu przeprowadzenia operacji gospodarczej. Wynik przeliczenia zamieszcza się bezpośrednio na dowodzie, chyba że system przetwarzania danych zapewnia automatyczne przeliczenie walut obcych na walutę polską, a wykonanie tego przeliczenia potwierdza odpowiedni wydruk. Podstawa prawna:
- art. 21 ust. 3 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 2002 r. nr 76, poz. 694 z póź. zm.),
- § 13 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz.U. nr 236, poz. 1991). Autor: Ewa Błażejowska, radca prawny w Kancelarii Błażejowska & Szołajski Odpowiedź udzielona: 17 maja 2004 r.

Nie jesteś jeszcze użytkownikiem
Portalu FK?

Tylko w Portalu FK:
  • jesteś na bieżąco ze zmianami w prawie
  • możesz indywidualnie skonsultować się z ekspertami
  • skorzystasz z bazy ponad 8 500 pytań i odpowiedzi
  • masz dostęp do licznych narzędzi ułatwiających pracę

Możesz wykupić też jednorazowy dostęp do tego artykułu przez:

SMS      lub      Zapłac on-line

Ostatnia aktualizacja: 17.02.2009
Autor: Ewa Błażejowska