Pracodawca wliczy do czasu pracy szkolenie pracownika, jeżeli pokrywa się z jego „dniówką”

Przyjmuje się, że jeżeli szkolenie „pokrywa się” z dniówką pracownika – to jest traktowane jako jego czas pracy.

Natomiast jeżeli przypada poza godzinami pracy (po godzinach albo w dniu wolnym) – to nie jest zaliczane do czasu pracy (jako wyjątki należy traktować szkolenia obowiązkowe dla pracowników na podstawie przepisów szczególnych np. szkolenia dla służby cywilnej).

Zatem, jeżeli pracownica była uczestnikiem szkolenia w wolną dla siebie sobotę – pracodawca może, ale nie ma obowiązku oddania jej dnia wolnego, gdyż szkolenie takie nie jest traktowane jako czas pracy.

Podobnie, czas dojazdu pracownika na szkolenie nie jest traktowany jako czas pracy. Nie ma przy tym znaczenia, że pracownica jechała samochodem służbowym (można bowiem założyć, że pracodawca nie wydał jej, jako osobie niebędącej zatrudnioną na stanowisku kierowcy, polecenia pojechania samochodem służbowym, a odbyło się to w wyniku porozumienia stron).

Natomiast co do zwrotu koszów dojazdu na szkolenie – powszechnie obowiązujące przepisy nie nakładają na pracodawcę obowiązku wypłacenia pracownicy diety. Wyjazd na szkolenie podnoszące kwalifikacje zawodowe nie jest bowiem podróżą służbową, o której mowa w art. 77⁵ Kodeksu pracy.

Zobacz także:

• Wydatki na studia pracownika mogą być firmowym kosztem
• Urlop szkoleniowy dla kształcącego się pracownika przy braku pisemnej umowy
• Urlop szkoleniowy a podnoszenie kwalifikacji z własnej inicjatywy pracownika
• Problem z urlopem szkoleniowym

Zatem, pracodawca może w wewnętrznych przepisach obowiązujących u niego ustalić, że rozlicza koszty wyjazdów na szkolenia na takich samych zasadach jak koszty podróży służbowych albo do szkoleń – stosować przepisy Kodeksu pracy dotyczące dodatkowych świadczeń dla pracownika podnoszącego kwalifikacje zawodowe i przewidzieć (najlepiej w umowie szkoleniowej), że ponosi koszt wyżywienia pracownika w trakcie szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe oraz że zwraca koszt dojazdu na szkolenie.

Kwestie takie warto ustalić i przyznać pracownikowi dodatkowe świadczenia, zwłaszcza jeżeli szkolenie odbywa się z inicjatywy pracodawcy.