RSS Mapa strony Ustaw jako startową Mój portal sobota, 26 maja 2012 r.
Jesteś tutaj: Strona główna » Kadry » Archiwum Kadry » Czas pracy
Rozmiar tekstu:  f1 f2 f3

Kadry

RSS
Ważny od 2002-10-10 do 2007-12-31

Podróż służbowa do Szwajcarii - czy trzeba ją przeliczyć na PLN?

Pytanie: Pracownik był w delegacji w Szwajcarii 4 doby i 15 godzin. Otrzymał zaliczkę na delegację wynoszącą: 140 CHF (po kursie 2,828) i 590 EUR (po kursie 3,937). Dotarł do Szwajcarii samolotem opłaconym wcześniej. Udokumentował wydatki: hotel 320 CHF bez wyżywienia, przejazd do miejsca delegacji: 67 CHF oraz wymienił 500 EUR na CHF - otrzymując 715 CHF i płacąc 2 CHF prowizji za wymianę. W jaki sposób rozliczyć jego delegację w walucie obcej, jak przeliczyć ją na PLN? - pyta księgowa z Siedlec.UWAGA: dokument jest dostępny tylko dla zarejestrowanych użytkowników. Odpowiedź: Koszty podróży służbowej rozlicza Pani w takiej walucie, w jakiej wypłaciła Pani pracownikowi zaliczkę lub w walucie wymienialnej. Może też Pani dokonać rozliczenia w PLN. Jednak gdy będzie Pani rozliczała tę podróż w takiej walucie jak zaliczka, czyli we frankach szwajcarskich i euro, wówczas nie ma potrzeby przeliczania na złote. Proszę pamiętać, że musi Pani rozliczyć podróż w ciągu 14 dni od powrotu pracownika. W opisanym przez Panią przypadku delegacja trwała 4 doby i 15 godzin. Przed wyjazdem, pracownika wypłaciła mu Pani zaliczkę w wysokości 140 CHF oraz 590 EUR.
Dieta za dobę podróży do Szwajcarii wynosi 78 CHF. Jednocześnie za niepełną dobę (ale wynoszącą ponad 12 godzin) przysługuje dieta w pełnej wysokości.
Ponadto pracownikowi wypłaca Pani również ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu z dworca i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego w wysokości jednej diety. Tak więc pracownikowi przysługuje:
- 4 diety (za 4 doby) po 78 CHF,
- 1 dieta (za część doby, tzn. 15 godzin) w wysokości 78 CHF,
- ryczałt na pokrycie kosztów przejazdu - 78 CHF.
Łącznie pracownikowi z tytułu diet za pobyt i ryczałtu za dojazd przysługuje 468 CHF (4 x 78 + 78 + 78 = 468). Oprócz tego pracownik musi mieć zapewnione pieniądze na pokrycie kosztów zakwaterowania, co jak Pani pisze, po powrocie pracownik udokumentował rachunkami za hotel. W czasie podróży pracownik poniósł koszty:
- zapłacił rachunek za hotel w wysokości 320 CHF,
- przejazdu do miejsca delegacji: 67 CHF; kosztu przejazdu do miejsca delegacji nie bierze Pani jednak pod uwagę, ponieważ pracownikowi przysługuje z tego tytułu ryczałt w wysokości jednej diety,
- pracownik wymienił 500 EUR, otrzymując 715 CHF, zapłacił przy tym 2 CHF prowizji za wymianę walut. Z tytułu odbycia tej podróży służbowej pracownikowi należy się:
- 468 CHF (diety i ryczałt na przejazdy),
- 320 CHF (zakwaterowanie udokumentowane rachunkiem za hotel),
- 2 CHF (prowizja przy wymianie walut).
Razem 790 CHF. Pani wypłaciła pracownikowi zaliczkę w wysokości: 140 CHF i 590 EUR (których cześć wymienił i otrzymał 715 CHF i 90 EUR). Faktycznie więc miał 855 CHF i 90 EUR. Pracownik po powrocie do kraju powinien przedstawić udokumentowane koszty pobytu w Szwajcarii. Proszę pamiętać, że do rozliczenia dołącza Pani dokumenty (rachunki) potwierdzające poszczególne wydatki, nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtami. Rozliczając delegację powinna, Pani od kwoty 855 CHF i 90 EUR (czyli zaliczki, którą wypłaciła Pani pracownikowi przed wyjazdem) odjąć całość należności z tytułu podróży służbowej do Szwajcarii (790 CHF). 855 - 790 = 65 i zostaje jeszcze 90 euro. W rezultacie więc pracownik powinien Pani zwrócić 65 CHF oraz 90 EUR. Podstawa prawna:
§ 2, § 4, § 10, § 13, załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 8 maja 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz.U. nr 50, poz. 525 ze zm.). Autor: Tomasz Major, prawnik w Kancelarii Adwokacko-Radcowskiej Wendler Tremml w Warszawie i Beata Pawłowska, pracownik Departamentu Ubezpieczeń i Składek Centrali ZUS w Warszawie

Widzisz tylko początek artykułu. Uzyskaj dostęp do pełnej wersji artykułu:

 

Jednorazowy dostęp do tego artykułu

Płatność SMS

Koszt jednorazowego
dostępu do artykułu to:
9 zł netto (11,07 zł brutto)


Wyślij SMS o treści:

PLN.T4FW9 na numer 7968.


Otrzymany zwrotnie kod
wpisz w poniższe pole:


Płatność on-line

Koszt jednorazowego
dostępu do artykułu to:
5 zł netto (6,15 zł brutto).


Aby uzyskać jednorazowy dostęp do artykułu wpisz dane:


Jeżeli posiadasz:


Ostatnia aktualizacja: 17.02.2009
Autor: Tomasz Major