Kalkulator wynagrodzeń brutto netto 2025

Wynagrodzenie brutto jest kwotą, która najczęściej jest podawana w umowach o pracę. Zawiera ona składniki podlegające obligatoryjnemu potrąceniu przez płatnika, w postaci podatku PIT oraz składek ZUS. Kwota ta nie jest więc tożsama z płacą, którą faktycznie otrzymuje pracownik od swojego pracodawcy.

Natomiast wynagrodzenie netto to kwota, którą osoba zatrudniona otrzymuje "do ręki" (względnie na swój rachunek). Jest to ostateczna kwota do wypłaty, po pomniejszeniu należnego mu wynagrodzenia o składki na ubezpieczenia społeczne (m.in. emerytalną, rentową, chorobową), składkę zdrowotną, a także o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych.

W celu obliczenia wynagrodzenia netto pracownika:

• Miesięczne zarobki brutto" – wpisz wartość miesięcznego wynagrodzenia (brutto).
• „Kwota wynagrodzenia różna dla poszczególnych miesięcy” – zaznacz jeśli wysokość wynagrodzenia  zmieniała się w trakcie roku.
• „Wiek pracownika poniżej 26 roku życia” – zaznacz jeśli do pracownika ma zastosowanie tzw. ulga dla młodych  na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 148 ustawy o PIT.
• „Zwolnienie z PIT (do 85.528 zł)” – zaznacz jeśli do pracownika ma zastosowanie „zerowy PIT” (z tytułu ulgi na powrót, ulgi dla rodzin lub ulgi dla pracujących seniorów),
• „Nie stosuj odroczenia zaliczki podatkowej” – zaznacz jeśli pracownik złożył wniosek o nieprzedłużanie terminu poboru zaliczki na PIT.

• „Nie stosuj kwoty zmniejszającej podatek” – zaznacz jeśli pracownik nie złożył oświadczenia PIT-2 w sprawie obniżenia zaliczek na podatek o 1/12 kwoty zmniejszającej podatek.
• „Uczestnik PPK” – zaznacz jeśli pracownik jest uczestnikiem Pracowniczych Planów Kapitałowych. Następnie wpisz wysokość wpłat do PPK – jeżeli jest inna niż podstawowa, która odpowiednio wynosi 2% wynagrodzenia w przypadku wpłat finansowanych przez pracownika oraz 1,5% wynagrodzenia dla wpłat finansowanych przez pracodawcę.
• „Stawka wypadkowa” – wpisz wysokość stawki ubezpieczenia wypadkowego, która wynosi od 0,67% do 3,33% w zależności od pracodawcy.
• „Koszty” – wybierz wysokość kosztów pracowniczych, tj. podstawowych lub podwyższonych (w zależności od tego, czy miejsce zamieszkania pracownika jest położone w miejscowości, w której znajduje się jego zakład pracy, czy poza nią).

Po kliknięciu przycisku "Wylicz" – otrzymasz wartości wynagrodzenia netto pracownika w poszczególnych miesiącach, z wyszczególnionymi potrąceniami w postaci:

* składek na ubezpieczenie emerytalne,

* składek na ubezpieczenie rentowe,

* składek na ubezpieczenie chorobowe,

* składek na ubezpieczenie zdrowotne (NFZ),

* zaliczek na PIT.

Kalkulator wynagrodzeń  2025 jest również przydatny z punktu widzenia pracodawcy. Dzięki niemu może sprawdzić, jakie będą rzeczywiste koszty pracodawcy związane z wynagrodzeniem danego pracownika, obciążające zakład pracy (w tym z tytułu składek ZUS). 

Wynagrodzenie pracownika (przychód ze stosunku pracy) wynosi 8.000 zł brutto. Kwota zmniejszająca zaliczkę podatku to 300 zł, a koszty uzyskania przychodu – 250 zł. Pracownik nie jest uczestnikiem PPK.
W związku z powyższym wynagrodzenie netto pracownika wynosi 5.783,91 zł, zgodnie z następującym obliczeniem:
Wynagrodzenie brutto: 8.000,00 zł
Kwota zmniejszająca podatek: 300,00 zł
Składki na ubezpieczenia:

• emerytalne (9,76%): 780,80 zł
• rentowe (1,50%): 120,00 zł
• chorobowe (2,45%): 196,00 zł

Razem składki na ubezpieczenia społeczne: 1.096,80 zł
Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne: 6.903,20 zł
Składka na ubezpieczenie zdrowotne (9%): 621,29 zł
Koszty uzyskania przychodu: 250,00 zł
Podstawa obliczenia zaliczki podatku: 6.653,00 zł
Zaliczka podatku (12%): 498,36 zł
Zaliczka podatku po zaokrągleniu do pełnego złotego: 498,00 zł
Wynagrodzenie netto: 5.783,91 zł.