Jak obliczyć wysokość odprawy pośmiertnej dla zmarłego nauczyciela

Po śmierci nauczyciela jego rodzinie przysługuje odprawa pośmiertna, którą oblicza się zgodnie z zasadami obowiązującymi przy ustalaniu ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, o czym stanowirozporządzenie ministra pracy i polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy. W związku z tym należy posługiwać się zasadami określonymi w  rozporządzeniu w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop.

Zgodnie z nimi do podstawy naliczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, a tym samym do podstawy naliczenia odprawy wchodzi wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy poza enumeratywnie wymienionymi w § 6 tego rozporządzenia. Wskazane w pytaniu składniki wynagrodzenia w tym dodatki nie podlegają wyłączeniu z podstawy, a więc należy je uwzględnić na zasadach przewidzianych w rozporządzeniu. Co oznacza, że składniki wynagrodzenia, które są określone w stałej  miesięcznej wysokości uwzględnia się w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu zdarzenia, które powoduje naliczenie określonego świadczenia – w tym przypadku w miesiącu śmierci pracownika. Mimo że śmierć pracownika nastąpiła w trakcie miesiąca, należy uwzględnić wynagrodzenie za pełny miesiąc.

W odniesieniu do zmiennych składników wynagrodzenia za okresy dłuższe niż 1 miesiąc okres ten wynosi 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie lub chorobę. Ponieważ z treści pytania wynika, że wszystkie składniki wynagrodzenia były składnikami stałymi, należy je przyjąć w wysokości odpowiadającej nominałowi obowiązującemu w miesiącu śmierci pracownika.

Jak już wspomnieliśmy wysokość oprawy ustala się na takich samych zasadach, jak w przypadku ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, a więc podstawę obliczenia ekwiwalentu należy ustalić w ten sam sposób.

Obliczenie ekwiwalentu następuje  na podstawie współczynnika ekwiwalentu, który w 2018 r. wynosi 20,92 i wynika z liczby dni roboczych w roku w stosunku do dni kalendarzowych (365 - (52 niedziele + 52 dni wolne + 10 dni świątecznych) = 251 dni / 12 miesięcy = 20,92).

Ekwiwalent należy obliczyć dzieląc ustaloną podstawę przez wskaźnik urlopowy (np. podstawa 3000 zł/wskaźnik 20,92 = 143,30 zł). Następnie otrzymaną kwotę należy podzielić przez dobową normę czasu pracy pracownika, np. 8 godzin przy pełnym etacie (143,30/8=17,93zł) i otrzymany wynik pomnożyć przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu (np. 10 dni tj. 80 godzin x 17,93 zł = 1434,03 zł).