Świadczenie urlopowe w 2011 r.

Obowiązek tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dotyczy:

• pracodawców spoza sfery budżetowej, zatrudniających według stanu na 1 stycznia danego roku, co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, którzy nie zrezygnowali z tworzenia funduszu, a także
• wszystkich podmiotów prowadzących działalność w formach organizacyjno-prawnych jednostek sektora finansów publicznych.

Szczegółowe zasady tworzenia funduszu oraz gospodarowania środkami socjalnymi uregulowane zostały w ustawie z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 z późn. zm.), dalej: ustawa o zfśs.

Ustawa o zfśs zawiera uregulowania dotyczące m.in. świadczenia urlopowego. W ich myśl ww. świadczenie może być wypłacane wyłącznie przez pracodawców spoza sektora finansów publicznych, zatrudniających według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty.

Pracodawca jest zobowiązany wypłacić świadczenie urlopowe nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego trwającego 14 kolejnych dni.

Świadczenie urlopowe ma charakter roszczeniowy i jego wypłacenie nie zależy ani od stażu pracy uprawnionego, ani jego sytuacji życiowej, rodzinnej czy materialnej, a jedynie od długości urlopu pracownika. Roszczenie o jego wypłatę ulega przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne.

Ewentualna rezygnacja z wypłaty świadczenia urlopowego wymaga spełnienia określonych wymogów formalnych. W przypadku pracodawcy nieobjętego układem zbiorowym pracy oraz niezobowiązanego do wydania regulaminu wynagradzania, (czyli zatrudniającego mniej niż 20 pracowników), konieczne jest poinformowanie pracowników o rezygnacji z wypłacania świadczenia urlopowego do końca stycznia danego roku. Ogłoszenie powinno nastąpić w sposób zwyczajowo przyjęty w zakładzie pracy np. poprzez wywieszenie ogłoszenia na tablicy bądź oznajmienie przez firmowy radiowęzeł lub Intranet. Jeżeli w zakładzie obowiązuje układ zbiorowy pracy, wówczas konieczne jest zachowanie procedury obowiązującej przy zmianie takiego układu, m.in. zgłoszenie zmiany do rejestru układów.