Dodatkowy odpis na ZFŚS

Fundusz świadczeń socjalnych tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Środki funduszu stosownie do art. 7 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 z późn. zm.) dalej: ustawa o ZFŚS, mogą być dodatkowo zwiększane o:

• wpływy z opłat od osób i jednostek organizacyjnych korzystających ze świadczeń socjalnych,
• darowizny i zapisy, które mogą być dokonywane zarówno przez osoby fizyczne, jak i prawne,
• odsetki od środków funduszu,
• wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe,
• wierzytelności likwidowanych zakładowych funduszy socjalnego i mieszkaniowego,
• przychody z tytułu sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków trwałych służących działalności socjalnej, w części nieprzeznaczonej na utrzymanie lub odtworzenie zakładowych obiektów socjalnych,
• przychody z tytułu sprzedaży i likwidacji zakładowych domów i lokali mieszkalnych w części nieprzeznaczonej na utrzymanie pozostałych zakładowych zasobów mieszkaniowych,
• środki z zysku netto przekazane przez pracodawcę będącego podmiotem gospodarczym lub z nadwyżki bilansowej spółdzielni.

Odpisy podstawowe, z których tworzony jest ZFŚS, podobnie jak jego zwiększenia stanowią koszty uzyskania przychodów podmiotu tworzącego fundusz, o ile w rozumieniu przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych obciążają koszty działalności pracodawcy.

W rozumieniu przepisów ustawy o ZFŚS, koszty działalności pracodawcy obciążają odpisy i zwiększenia wymienione wyłącznie w art. 3-5 i 6a wspomnianej ustawy, a zatem m.in. odpisy podstawowe oraz te wynikające z układów zbiorowych pracy i regulaminów wynagradzania.

Pracodawca może uwzględnić w swych kosztach uzyskania przychodów faktycznie uiszczoną na konto funduszu kwotę odpisu, nawet, jeśli jego wysokość została ustalona w kwocie wyższej niż wynikałoby to ze stawek ustawowych, jednakże warunkiem koniecznym do tego jest zawarcie odpowiednich zapisów zwiększających odpis w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie wynagradzania.