Tylko teraz możesz BEZPŁATNIE przetestować PortalFK.pl przez 24h! GWARANTUJEMY:
Już od 1 grudnia 2018 r. zwolnienia lekarskie będą wystawiane tylko w formie elektronicznej. W związku z tym na płatnikach i pracodawcach będzie ciążyło kilka nowych obowiązków. Będą też ułatwienia głównie w sprawach kadrowo-płacowych związanych z chorobami pracowników. W tekście znajdziesz kilka rozwiązań, jak postąpić w przypadku kiedy pracownik otrzymał zaświadczenie lekarskie e-ZLA albo zaświadczenie lekarskie w trybie alternatywnym. Dowiesz się, jak postąpić z wypłatą zasiłku chorobowego kiedy masz profil na PUE ZUS albo jeszcze go nie masz.
Do wypłaty zasiłku chorobowego pracownik nie musi składać Ci wydruku tego zaświadczenia. Wydane pracownikowi zaświadczenie lekarskie e-ZLA zobaczysz na swoim profilu na portalu PUE ZUS. Jest ono dokumentem, na podstawie którego wypłacasz pracownikowi zasiłek chorobowy.
Jeśli lekarz nie wprowadził jeszcze do systemu zaświadczenia, które wydał Twojemu pracownikowi (nie widzisz go na swoim profilu na portalu PUE ZUS), zasiłek chorobowy wypłacasz pracownikowi na podstawie zaświadczenia lekarskiego, które otrzymałeś od pracownika.
Jeśli lekarz wprowadził już do systemu zaświadczenie, które wydał Twojemu pracownikowi, zobaczysz je na swoim profilu na portalu PUE ZUS. Jest ono dokumentem, na podstawie którego wypłacasz pracownikowi zasiłek chorobowy. Dlatego do wypłaty zasiłku chorobowego pracownik nie musi składać Ci zaświadczenia, które otrzymał od lekarza.
1) Twój pracownik otrzymał zaświadczenie lekarskie e-ZLA
Wydane pracownikowi zaświadczenie lekarskie e-ZLA zobaczysz na swoim profilu na portalu PUE ZUS. Dlatego pracownik nie musi składać Ci wydruku tego zaświadczenia.
W czasie trwania ubezpieczenia Twojego pracownika składasz wniosek o zasiłek w jego imieniu. Jako wniosek o zasiłek traktuje się zaświadczenie płatnika składek na druku Z-3 – jeśli lekarz wystawił zaświadczenie lekarskie e-ZLA pracownikowi albo Z-3a – jeśli lekarz wystawił zaświadczenie lekarskie e-ZLA ubezpieczonemu z innego tytułu, np. zleceniobiorcy.
Jeśli lekarz wystawił ubezpieczonemu kolejne zaświadczenie lekarskie e-ZLA za nieprzerwany okres, także wystawiasz i wysyłasz do ZUS zaświadczenie płatnika składek, jednakże:
Zaświadczenie płatnika składek wystawiasz i przekazujesz do ZUS niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania zaświadczenia lekarskiego e-ZLA na profilu na PUE ZUS.
Informacja, że – jako płatnik składek – masz profil na portalu PUE ZUS, jest udostępniana lekarzowi.
2) Twój pracownik otrzymał zaświadczenie lekarskie w trybie alternatywnym
Przekazujesz do ZUS niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania zaświadczenia lekarskiego ubezpieczonego:
Informacja, że – jako płatnik składek – masz profil na portalu PUE ZUS, jest udostępniana lekarzowi.
Twój pracownik otrzymał zaświadczenie lekarskie e-ZLA albo zaświadczenie lekarskie w trybie alternatywnym
Zasiłek chorobowy wypłacasz pracownikowi na podstawie:
Informacja, że nie masz profilu na portalu PUE ZUS, jest udostępniana lekarzowi.
1) Twój pracownik otrzymał zaświadczenie lekarskie e-ZLA
Pracownik dostarcza Ci:
Jeśli lekarz wystawił ubezpieczonemu kolejne zaświadczenie lekarskie za nieprzerwany okres, także wystawiasz i wysyłasz do ZUS zaświadczenie płatnika składek, jednakże:
Zaświadczenie płatnika składek wystawiasz i przekazujesz do ZUS niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania wydruku e-ZLA od pracownika. Nie przekazujesz do ZUS wydruku e-ZLA.
Jeśli – jako płatnik składek – nie masz profilu na portalu PUE ZUS, zaświadczenia lekarskie e-ZLA Twoich pracowników nie są do Ciebie przekazywane. Informacja, że nie masz profilu na PUE ZUS, jest udostępniana lekarzowi.
2) Twój pracownik otrzymał zaświadczenie lekarskie w trybie alternatywnym
Pracownik dostarcza Ci:
Jeśli lekarz wystawił ubezpieczonemu kolejne zaświadczenie lekarskie za nieprzerwany okres, także wystawiasz i wysyłasz do ZUS zaświadczenie płatnika składek, jednakże:
Przekazujesz do ZUS niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania zaświadczenia lekarskiego od ubezpieczonego:
Jeśli – jako płatnik składek – nie masz profilu na PUE ZUS, zaświadczenia lekarskie e-ZLA Twoich pracowników nie są do Ciebie przekazywane. Informacja, że nie masz profilu na portalu PUE ZUS, jest udostępniana lekarzowi.
Jak postąpić w sytuacji, kiedy pracownik otrzymał zaświadczenie lekarskie e-ZLA za okres wsteczny?
Jeśli lekarz wystawi Twojemu ubezpieczonemu zaświadczenie lekarskie e-ZLA za okres wsteczny, czyli za okres wcześniejszy, niż określony przez obowiązujące przepisy, ZUS przeprowadzi postępowanie i ustali, czy wystawienie tego zaświadczenia było uzasadnione medycznie.
Jeśli – jako płatnik składek – masz profil na portalu PUE ZUS, takie zaświadczenie zobaczysz na liście zaświadczeń lekarskich e-ZLA Twoich ubezpieczonych ze statusem Wsteczne - do wyjaśnienia.
Jeśli nie masz profilu na portalu PUE ZUS, informację o tym, że zaświadczenie lekarskie e-ZLA zostało wystawione za okres wsteczny i będzie stanowić podstawę wypłaty zasiłku dopiero po uznaniu przez ZUS, zobaczysz na wydruku e-ZLA.
W toku postępowania ZUS może:
Prawo do zasiłku możesz ustalić i zasiłek wypłacić tylko na podstawie zaświadczenia lekarskiego e-ZLA, którego wystawienie ZUS uznał za uzasadnione medycznie (ze statusem Wsteczne – uzasadnione medycznie).
Jeśli nie masz profilu na portalu PUE ZUS, a ubezpieczony złoży Ci zaświadczenie lekarskie e-ZLA, które zostało wystawione za okres wsteczny, zwróć się do oddziału ZUS o informację, czy wystawienie tego zaświadczenia było uzasadnione medycznie.
Tylko teraz możesz BEZPŁATNIE przetestować PortalFK.pl przez 24h! GWARANTUJEMY:
Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.