Wydanie odzieży roboczej dla pracowników - czy musi być potwierdzone?

Jeżeli chcesz wiedzieć, na jakim dokumencie pracownik powinien potwierdzić przydział odzieży roboczej przeczytaj odpowiedź eksperta.

W myśl przepisów art. 237⁷ § 1 kp, pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie odzież i obuwie robocze, spełniające wymagania określone w Polskich Normach:

• jeżeli odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu,
• ze względu na wymagania technologiczne, sanitarne lub bezpieczeństwa i higieny pracy.

Rodzaje wymaganej odzieży i obuwia roboczego stosowanych na określonych stanowiskach pracy, a także przewidywane okresy ich użytkowania ustala samodzielnie pracodawca po konsultacji z pracownikami. Jeśli pracodawca jest zobowiązany do wydania regulaminu pracy, tj. gdy zatrudnia co najmniej 20 pracowników, kwestie wyposażenia pracowników w odzież roboczą i obuwie powinny zostać uregulowane w tym regulaminie.

Dla każdego pracownika pracodawca zobowiązany jest założyć i prowadzić kartę ewidencyjną przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej. Obowiązek ten wynika z § 8 pkt 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. nr 62, poz. 286 z późn. zm.).

Najczęściej pracodawcy prowadzą je w postaci imiennych kart wyposażenia, które służą do ustalenia prawa do wymiany odzieży roboczej na nową, a w przypadku rozwiązania lub ustania stosunku pracy, służą również do rozliczenia pracownika i ustalenia ewentualnych roszczeń pracodawcy z tytułu wydanej odzieży i obuwia roboczego lub innych środków ochrony indywidualnej.

W związku z tym, na takiej ewidencji (lub wydruku z ewidencji, jeśli jest prowadzona w sposób elektroniczny) pracownik powinien potwierdzać odbiór odzieży roboczej przekazanej mu przez pracodawcę.